Qui peut animer un atelier de mind mapping?
Absolument tout le monde peut jouer ce rôle! Il suffit de connaître l’objectif de l’atelier afin de s’assurer de conserver la ligne directrice à travers cette fusion d’idées qui peuvent aller dans tous les sens! On ne cherche pas à restreindre les idées, on veut au contraire favoriser un maximum d’entre elles que nous pourrons réorganiser, éliminer ou classer par la suite.
Orienter la discussion
Afin de vous assurer de conserver un cadre de réflexion, même si on cherche à lancer un maximum d’idées innovantes, on vous recommande de créer tout de suite les grandes catégories de sujets que vous pourrez illustrer sous la forme des « branches » de votre arbre. Par exemple, si vous réfléchissez à la création d’un événement, les branches peuvent être : invité·es, matériels à louer, budget, ressources humaines, activités, etc. Les idées pourront ainsi être pré-classées dans les branches de votre arbre afin d’orienter la discussion et d’éviter que les idées soient trop « floues ».
On vous invite tout de même à conserver une branche « varia » ou « divers » afin de permettre à une idée qui ne trouverait pas nécessairement sa place dans les branches proposées d’être tout de même mentionnées. Vous en ferez peut-être quelque chose plus tard, à ce stade ne restreignez aucune idée.
Durant la discussion, n’hésitez pas à rappeler aux participants que « toutes les idées sont bonnes » et que nous sommes là « pour laisser aller tout ce que nous avons en tête ». Vous devez vous assurer que le climat est propice à l’éclosion des idées et que chacun se sent totalement à l’aise de s’exprimer.
Fixer un temps limite
Commencez par fixer un temps de 10 minutes pour permettre à chacun de s’exprimer, sachant que le temps est compté. Cela incitera les participant·es à réfléchir rapidement et à éviter de s’auto-censurer.
Rappelez-leur que toutes les idées seront mises au propre plus tard, qu’il est maintenant l’heure de s’exprimer sans trop réfléchir. Vous verrez que les participant·es y trouveront même du plaisir d’échanger sur leurs idées et se sentiront assurément mobilisé·es.
Veiller à la suite de l’atelier Mind Mapping
En tant qu’animateur·trice de cette session de mind mapping, vous êtes responsable de la suite des choses. Vous avez la responsabilité de mettre cet « arbre à idées » au propre afin de le présenter à nouveau lors d’une prochaine rencontre? Est-ce que l’objectif est de créer un plan d’action à partir de ce mind mapping?
Le succès d’un atelier réussi se trouve surtout dans ce que vous en ferez APRÈS cette tempête d’idées. Rendez le tout concret et n’hésitez pas à réunir vos collègues à nouveau afin de leur partager l’avancée de ces réflexions ou un plan d’action.
Mind mapping : de la réflexion à l’action
Organiser un atelier de mind mapping peut représenter un gain de temps significatif pour un projet et peut mettre à chacun de vos collaborateur·trices de se sentir mobilisé·es. Cela dit, il est judicieux de planifier « l’après » mind mapping où le projet devra être mis au propre ou prendre la forme d’un plan d’action.
Vous n’êtes pas convaincu que la réunion de tous les collègues en même temps soit possible? Ce n’est pas grave, invitez-les à créer un mind mapping de leur côté et de jeter sur papier un maximum d’idées. Lorsque tout le monde sera réuni, mettez ces idées en commun. Vous verrez rapidement les propositions qui se recoupent et gagnerez un temps précieux. Alors, on se lance?
Pour aller plus loin :