Une nouvelle approche du modèle d’abonnement
L’un des changements majeurs annoncés concerne le nouveau modèle d’abonnement. Smartsheet rationalise désormais les types d’utilisateurs en distinguant membres payants internes (ayant la capacité de modifier, créer et gérer) et utilisateurs gratuits, limités généralement à la visualisation. Ce changement permet une meilleure gestion des droits et une facturation plus claire à l'échelle de l'organisation.
Nouveau mode de visualisation : la Vue Tableau (Table View)
Longtemps attendue, la vue Tableau — maintenant nommée “Table” en français — modernise l’expérience utilisateur. Elle remplace progressivement l’ancienne vue Grille et permet :
- Une meilleure vitesse d’exécution des formules
- Une augmentation notable des limites (jusqu’à 1 million de cellules)
- Une collaboration en temps réel, avec enregistrement instantané
- Une visualisation et manipulation améliorées des données
Intégration renforcée de la gestion des ressources
Smartsheet propose maintenant une meilleure intégration avec l’outil Resource Management. Même sans licence additionnelle, les utilisateurs peuvent accéder à la gestion de la charge de travail et à l’allocation des ressources par projet. Ceux qui optent pour une version avancée peuvent utiliser les fonctionnalités complètes : rôles, compétences, feuilles de temps, etc.
Les collections dans les espaces de travail (version Entreprise)
Nouvelle fonctionnalité disponible pour les utilisateurs du forfait Entreprise : la création de collections au sein des espaces de travail. Cela permet de regrouper feuilles, rapports, tableaux de bord et même du contenu externe (vidéos, fichiers) en un seul endroit structuré et partageable. Idéal pour mieux organiser ses projets et collaborer efficacement.
Automatisation et création de projets avec Control Center
Control Center, une application premium de Smartsheet, permet de générer automatiquement des projets à partir de gabarits standards. Il favorise une gestion constante et centralisée du portefeuille : remontée des indicateurs, synchronisation des tableaux de bord et création de vues portefeuille sont désormais simplifiés.
Intelligence artificielle intégrée
Smartsheet introduit également un assistant IA visant à générer des formules, analyser les données ou encore proposer des résumés automatiques de projets. Une avancée prometteuse pour gagner du temps et se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée.
Pour aller plus loin :
Smartsheet : gestion de projets collaborative