Objectifs de la formation
À la fin de cette formation vous connaitrez une méthode de gestion du temps et des technologies qui allie flexibilité et rigueur.Clientèle visée
À toute entreprise désireuse d’optimiser ses processus de travail et d’augmenter le sentiment de bien-être et de contrôle de ses employés. Cette formation s’adresse à tous, employés et dirigeants.Préalables
AucunFormateurs
Architecture de la formation
Volet gestion du temps
- Diagnostic de votre méthode et de vos processus de gestion du temps
- Importance de centraliser l’information et façon d’y parvenir
- Gestion des tâches longues et des multiples projets
- Méthode pour planifier votre charge de travail de façon flexible et rigoureuse
- Procédé pour mettre en œuvre une nouvelle technique de gestion du temps
- Méthode pour établir vos priorités
- Gestes clés pour respecter sa planification
- Éléments d’un protocole de communication pour une meilleure collaboration
Volet Outlook
Les 8 principes essentiels à une bonne utilisation d’Outlook
- Les différentes fonctions et dossiers du logiciel
- Personnalisation de l’interface pour en faire une cabine de pilotage
- Configuration d’Outlook de façon avancée pour mieux gérer la fonction tâche
- Pourquoi et comment créer différents visuels de tâches selon les besoins
- La création des tâches selon les principes d’une bonne gestion du temps
- Gestion efficace des tâches découlant de projets multiples ou de tâches longues
- Le découpage d’une tâche ou d’un projet pour en gérer les différentes étapes
- Optimisation du cycle de gestion des courriels
- La création de modèles
- Planifier et équilibrer sa charge de travail en étant à la fois flexible et rigoureux;
- Classement efficace des courriels
- Optimisation de l’agenda
Volet collaboration
- Création d’espaces unifiés de communication et de collaboration pour vos équipes et vos projets
- Établissement d’un plan de collaboration complet et uniformisé et création d’une architecture correspondante
- Optimisation et facilitation du travail à distance
- Gestion de base des fichiers et dossiers
- Partage d’éléments et gestion des accès
- Partage externe
- Coédition de fichiers Office
- Utilisation efficace des différents canaux de communication
- Paramètres de notifications
- Clavardage individuel et de groupe
- Partage de fichiers
- Équipes et groupes Microsoft 365
- Canaux d’une équipe
- Publications d’un canal
- Fichiers d’un canal (SharePoint)
- Wiki d’un canal
- Plans et groupes Microsoft 365
- Plans et équipes Teams
- Compartiments dans un plan
- Tâches et avancement des tâches
- Affichages.
Détails pédagogiques
Méthode pédagogique
Exposés interactifs, illustrations à l'aide d'exemples concrets, démonstration des méthodes proposées, exercices pratiques, tests d'autoévaluation et plans d'action complétés pendant la formation.
Type de cours
Notes relatives à la formation
La formation peut être répartie pour être offerte en plusieurs demi-journées et peut également être adaptée à un environnement Gmail.
Formation en entreprise
Toutes nos formations peuvent être offertes en entreprise et personnalisées selon vos besoins. Pour plus d'information, nous vous invitons à communiquer avec nous ou à remplir une demande de soumission en ligne.
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