Les entreprises doivent optimiser leur gestion du temps, favoriser la collaboration au sein de leurs équipes et s’assurer de la maîtrise des outils numériques à disposition.
Notre formation répond à ces défis en proposant une approche simple et concrète pour améliorer la productivité et le bien-être de vos équipes.
En intégrant les bonnes pratiques de gestion du temps et en utilisant les outils numériques de manière judicieuse, vous pouvez augmenter l'efficacité personnelle et collective, renforcer la collaboration et obtenir des résultats concrets. Notre formation vous permettra d'adapter ces compétences aux enjeux spécifiques de votre entreprise, en favorisant l'agilité et la satisfaction au travail.
Investissez dans la réussite de votre entreprise en offrant à vos équipes les compétences nécessaires pour relever les défis du monde professionnel d'aujourd'hui.
Durée
2 jours
Horaire
Voir les dates de formations pour plus de détails
Tarif régulier
965 $
Tarif préférentiel
Un tarif préférentiel est accordé pour chacun des cours aux organismes publics, aux membres de certaines associations ainsi qu’aux entreprises ayant une entente avec Technologia (voir FAQ). Pour la liste complète des entités admissibles, consulter la section « Tarification » des FAQ. Notez également qu’aucun tarif préférentiel n’est accordé pour les formations en ligne. Les rabais accordés sur les formations ne peuvent être cumulables avec aucune autre promotion.
865 $
Objectifs de la formation
À la fin de cette formation vous connaitrez une méthode de gestion du temps et des technologies qui allie flexibilité et rigueur.Clientèle visée
À toute entreprise désireuse d’optimiser ses processus de travail et d’augmenter le sentiment de bien-être et de contrôle de ses employés. Cette formation s’adresse à tous, employés et dirigeants.Préalables
AucunFormateurs
Architecture de la formation
Le contenu de ce syllabus est fourni à titre générique. Le contenu final de la formation sera établi en fonction de la personnalisation de la formation.
Le présent syllabus est conçu en fonction d’un environnement Microsoft.
Cependant, la formation peut également être adaptée à un environnement Gmail ou Apple.
Le présent syllabus est conçu en fonction d’un environnement Microsoft.
Cependant, la formation peut également être adaptée à un environnement Gmail ou Apple.
- Volet gestion du temps
A la fin de cette unité d’apprentissage le participant sera en mesure de diagnostiquer la méthode de gestion du temps et d’identifier les meilleures pratiques à appliquer.
- Diagnostic de votre méthode et de vos processus de gestion du temps
- Importance de centraliser l’information et façon d’y parvenir
- Gestion des tâches longues et des multiples projets
- Méthode pour planifier votre charge de travail de façon flexible et rigoureuse
- Procédé pour mettre en œuvre une nouvelle technique de gestion du temps
- Méthode pour établir vos priorités
- Gestes clés pour respecter sa planification
- Éléments d’un protocole de communication pour une meilleure collaboration
- Diagnostic de votre méthode et de vos processus de gestion du temps
- Importance de centraliser l’information et façon d’y parvenir
- Gestion des tâches longues et des multiples projets
- Méthode pour planifier votre charge de travail de façon flexible et rigoureuse
- Procédé pour mettre en œuvre une nouvelle technique de gestion du temps
- Méthode pour établir vos priorités
- Gestes clés pour respecter sa planification
- Éléments d’un protocole de communication pour une meilleure collaboration
- Volet Outlook
A la fin de cette unité d’apprentissage le participant sera en mesure d’arrimer ses outils informatiques aux bonnes pratiques de gestion du temps.
Maitriser Outlook
- Les 8 principes essentiels à une bonne utilisation d’Outlook
- Les différentes fonctions et dossiers du logiciel
- Personnalisation de l’interface pour en faire une cabine de pilotage
- Configuration d’Outlook de façon avancée pour mieux gérer la fonction tâche
- Pourquoi et comment créer différents visuels de tâches selon les besoins
- La création des tâches selon les principes d’une bonne gestion du temps
- Gestion efficace des tâches découlant de projets multiples ou de tâches longues
- Le découpage d’une tâche ou d’un projet pour en gérer les différentes étapes
- Optimisation du cycle de gestion des courriels
- La création de modèles
- Planifier et équilibrer sa charge de travail en étant à la fois flexible et rigoureux;
- Classement efficace des courriels
- Optimisation de l’agenda
- Les 8 principes essentiels à une bonne utilisation d’Outlook
- Les différentes fonctions et dossiers du logiciel
- Personnalisation de l’interface pour en faire une cabine de pilotage
- Configuration d’Outlook de façon avancée pour mieux gérer la fonction tâche
- Pourquoi et comment créer différents visuels de tâches selon les besoins
- La création des tâches selon les principes d’une bonne gestion du temps
- Gestion efficace des tâches découlant de projets multiples ou de tâches longues
- Le découpage d’une tâche ou d’un projet pour en gérer les différentes étapes
- Optimisation du cycle de gestion des courriels
- La création de modèles
- Planifier et équilibrer sa charge de travail en étant à la fois flexible et rigoureux;
- Classement efficace des courriels
- Optimisation de l’agenda
- Volet collaboration
Avec ce module le participant sera en mesure d’arrimer ses outils informatiques aux bonnes pratiques du travail collaboratif et la gestion de fichiers.
Travailler et collaborer avec Microsoft 365
- Création d’espaces unifiés de communication et de collaboration pour vos équipes et vos projets
- Établissement d’un plan de collaboration complet et uniformisé et création d’une architecture correspondante
- Optimisation et facilitation du travail à distance
- Création d’espaces unifiés de communication et de collaboration pour vos équipes et vos projets
- Établissement d’un plan de collaboration complet et uniformisé et création d’une architecture correspondante
- Optimisation et facilitation du travail à distance
Collaborer avec OneDrive
- Gestion de base des fichiers et dossiers
- Partage d’éléments et gestion des accès
- Partage externe
- Coédition de fichiers Office
- Gestion de base des fichiers et dossiers
- Partage d’éléments et gestion des accès
- Partage externe
- Coédition de fichiers Office
Communiquer et collaborer avec Teams
- Utilisation efficace des différents canaux de communication
- Paramètres de notifications
- Clavardage individuel et de groupe
- Partage de fichiers
- Équipes et groupes Microsoft 365
- Canaux d’une équipe
- Publications d’un canal
- Fichiers d’un canal (SharePoint)
- Wiki d’un canal
- Utilisation efficace des différents canaux de communication
- Paramètres de notifications
- Clavardage individuel et de groupe
- Partage de fichiers
- Équipes et groupes Microsoft 365
- Canaux d’une équipe
- Publications d’un canal
- Fichiers d’un canal (SharePoint)
- Wiki d’un canal
Collaborer avec Planner
- Plans et groupes Microsoft 365
- Plans et équipes Teams
- Compartiments dans un plan
- Tâches et avancement des tâches
- Affichages
- Plans et groupes Microsoft 365
- Plans et équipes Teams
- Compartiments dans un plan
- Tâches et avancement des tâches
- Affichages
Détails pédagogiques
Méthode pédagogique
-Exposés interactifs -Illustrations à l'aide d'exemples concrets -Démonstration des méthodes proposées -Exercices pratiques guidés et autonomes sur un poste informatique -Test d'autoévaluation -Plan d'action complété pendant la formation
Type de cours
Développement de compétences
Développement d'habiletés et intégration de connaissances
Aide à la décision
Connaissances de base
Notes relatives à la formation
La formation peut être répartie pour être offerte en plusieurs demi-journées et peut également être adaptée à un environnement Gmail ou Mac.
Formation en entreprise
Toutes nos formations peuvent être offertes en entreprise et personnalisées selon vos besoins. Pour plus d'information, nous vous invitons à communiquer avec nous ou à remplir une demande de soumission en ligne.
Demander une soumissionDurée
2 jours
Horaire
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Tarif régulier
965 $
Tarif préférentiel
Un tarif préférentiel est accordé pour chacun des cours aux organismes publics, aux membres de certaines associations ainsi qu’aux entreprises ayant une entente avec Technologia (voir FAQ). Pour la liste complète des entités admissibles, consulter la section « Tarification » des FAQ. Notez également qu’aucun tarif préférentiel n’est accordé pour les formations en ligne. Les rabais accordés sur les formations ne peuvent être cumulables avec aucune autre promotion.
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Formation en entreprise
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