Objectifs de la formation
À la fin de cette formation vous connaitrez des méthodes qui ont fait leurs preuves pour gérer vos tâches efficacement.Clientèle visée
Quiconque veut intégrer la gestion d’un ou plusieurs projets à la gestion de l’ensemble de ses activités.Préalables
Aucun
Gains pour les participants
Gérer ses tâches efficacement et ne rien oublier
Faire une meilleure coordination des ressources et des parties prenantes
Mieux gérer les communications
S’assurer du respect des échéances
Maitriser et diminuer les urgences et les imprévus
Faire le lien entre les outils de gestion de projet et les outils de gestion du temps
Planifier efficacement le quotidien, le moyen et le long terme
Établir ses priorités et les respecter
Respecter sa planification
Architecture de la formation
Comprendre la complémentarité entre la gestion du temps et la gestion de projets
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Revue des processus de gestion de projets
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À quel processus la gestion du temps est-elle principalement liée?
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Les 5 grandes dimensions de contrôle
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Diagnostic de sa méthode de travail et d’organisation
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Les huit lois et principes de la gestion du temps
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Recherche de solutions devant cette complexité
Premier pilier-Savoir planifier efficacement et contrôler ses activités
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Comment passer de la vue d’ensemble à la gestion au quotidien
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Comment maitriser efficacement ses outils de gestion du temps et collaboratifs
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Importance de centraliser l’information en un seul outil et comment y parvenir
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Principes d’un découpage adéquat des livrables dans chacun des outils (de projets et du temps)
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Coordination et gestion des parties prenantes
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Gestion et mitigation des risques
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Comment établir ses priorités tout au long du projet
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Les 6 matrices décisionnelles pouvant être utilisées en gestion de projets comme source d’inspiration
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Planifier vos priorités en fonction des activités à valeur ajoutée
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La méthode du time boxing et de l’agenda normalisé
Troisième pilier - Comment respecter sa planification
À la fin de ce module, les participants seront en mesure de mitiger les principaux grugeurs de temps afin de mieux respecter leur planification.
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Auto-évaluation
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Identification des grugeurs de temps
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Les gestes clés pour mitiger les grugeurs de temps.
Détails pédagogiques
Méthode pédagogique
Exposés interactifs, illustrations à l'aide d'exemples concrets, démonstration des méthodes proposées, exercices pratiques, tests d'autoévaluation et plans d'action complétés pendant la formation.
Type de cours
Notes relatives à la formation
La méthode en gestion du temps est adapté à plusieurs plateforme; Outlook, Office 365, Gmail, Google Agenda et Apple.
Formation en entreprise
Toutes nos formations peuvent être offertes en entreprise et personnalisées selon vos besoins. Pour plus d'information, nous vous invitons à communiquer avec nous ou à remplir une demande de soumission en ligne.
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