Des bases aux commandes avancées, cette formation dispensée par thématique vous permettra de communiquer efficacement et d’organiser vos activités.
Objectif
À la fin de la formation, le participant se sera en mesure d'utiliser la messagerie de Outlook 2021.
Est-ce pour vous ?
Tout utilisateur souhaitant découvrir ou approfondir toutes les fonctionnalités d'Outlook.
Préalables
Aucune connaissance sur Outlook n’est nécessaire. Une pratique minimale du logiciel peut permettre de progresser plus vite.
Vos gains
Contenu
Les modules indispensables
Outlook 2021 – Messages et contacts
Ce module vous propose une formation interactive composée de 29 vidéos de formation, 29 exercices d’entraînement et 3 points d’informations complémentaires.
Gestion des messages
- À savoir : La découverte de la messagerie
- Consultation des messages
- À savoir : Les principales règles de typographie et les aides à la saisie
- Création et envoi d'un message
- À savoir : La mise en forme des caractères
- Gestion du texte d'un message
- Vérification orthographique
- Insertion de pièces jointes dans un message
- Éléments joints à un message reçu
- Réponse aux messages
- Transfert d'un message
- Impression des messages
- Suppression d'un message
- Gestion des messages lors de l'envoi
- Options de distribution d'un message
- Indicateur de suivi d'un message
- Signature dans un message
- Modèles ou formulaires pour les messages
- Rappel et renvoi d'un message
Gestion de la messagerie
- Recherche de messages
- Regroupement, tri et filtre des messages
- Gestion d'absence
- Création de règles
- Gestion des règles
- Archivage des messages
- Gestion du courrier indésirable
Voir plus +/-
Gestion des contacts
- Destinataires dans un carnet d'adresses
- Contacts dans Outlook
- Groupe de contacts
- Classement et tri des contacts
- Transmission d'un contact par messagerie
- Carte de visite électronique
Outlook 2021 – Calendrier, Tâches et Notes
Ce module vous propose une formation interactive composée de 13 vidéos de formation, et 13 exercices d’entraînement.
Gestion du calendrier
- Calendrier dans Outlook
- Création d'un rendez-vous ou d'un évènement
- Rendez-vous ou événement répétitif
- Gestion des réunions
- Personnalisation du calendrier
- Impression du calendrier et de ses éléments
- Mise en page des styles d'impression
- Groupe de calendriers
- Partage de calendriers
Gestion des tâches et des notes
- Création d'une tâche
- Création d'une note
- Gestion d'une tâche
- Gestion des notes
Outlook 2021 – Environnement Outlook
Ce module vous propose une formation interactive composée de 17 vidéos de formation, 17 exercices d’entraînement et 6 points d’informations complémentaires.
Environnement Outlook
- Environnement de la messagerie
- Utilisation de la fenêtre des rappels
- Gestion des catégories
- Utilisation de l'aide
- À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
- Actions rapides
- Gestion de l'affichage Conversation
- Personnalisation de l'affichage
- Gestion des options générales de messagerie
- Enregistrement d'un élément dans le journal
- À savoir : La personnalisation du ruban
- À savoir : Messagerie et messagerie instantanée
- À savoir : Les virus
- À savoir : Outlook et Teams
- À savoir : Les bonnes pratiques de la messagerie
- À savoir : Outlook pour le web
Manipulations sur les dossiers
- Gestion des volets et accès aux dossiers
- Gestion des dossiers
- Dossiers de recherche
- Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
- Exportation et importation d'un dossier
- Gestion d'un fichier de données
- Déplacement ou copie d'éléments
- Partage d'un dossier
Le module en complément
Outlook 2021
Livre numérique: Ce module vous propose la consultation d’un support de cours numérique.
💡 Informations utiles
Formation 100% à distance. Accessible en tout temps de n’importe où pendant un an. Si vous avez des questions concernant l'inscription, la langue d’enseignement ou les modalités d’annulation, consultez notre FAQ .
Formateurs
Formation en entreprise
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