Formation pratique sur le métier de contrôleur de projet
Le contrôleur de projet a un rôle clé dans une saine gestion de projet, qu’il soit adjoint au gestionnaire de projet, allié de la comptabilité ou autre. Cependant, le rôle du contrôleur de projet est souvent mal interprété. Lors de cette formation pour exercer le métier de contrôleur de projet, vous verrez les avantages indéniables liés à ce rôle. Comment le contrôleur de projet (PCO) libère les gestionnaires de projet de tâches administratives, comment il assure une rigueur dans les données de mesure et comment il améliore l’interprétation des données des tableaux de bord.
Devenir contrôleur de projet c’est être capable d’encadrer la progression d’un projet et de rendre compte de son avancement, sous tous les aspects… un rôle stratégique dans l’organisation.
Est-ce pour vous ?
Poste de supervision et coordination de projet, postes de chef d’équipe et membres de la direction
Préalables
Avoir participé à au moins un projet
Ce que vous saurez faire
- ✓ Suivre l’avancement des projets et analyser les écarts pour proposer des actions correctives
- ✓ Structurer les référentiels et plans de management pour encadrer efficacement les projets
- ✓ Synthétiser et communiquer les informations clés aux parties prenantes
- ✓ Contribuer à l’amélioration continue en identifiant les opportunités et bonnes pratiques
- ✓ Gérer les changements et produire des rapports de clôture incluant leçons apprises
Contenu de la formation
Lors de la formation pour devenir contrôleur de projet (PCO), le participant verra comment celui-ci est la boussole du gestionnaire de projet et pourquoi le rôle du contrôleur est central dans la réussite des projets. Être contrôleur de projet c’est intervenir sur l’ensemble des processus et interagir avec l’ensemble des parties prenantes. Un poste qui nécessite des connaissances pratiques, un sens critique, un esprit d’analyse, des habiletés relationnelles et une orientation solution…
Les points abordés lors de la formation :
1 Rappel sur Les essentiels de la gestion de projet
Le cycle de vie en gestion de projet
Structures organisationnelles et la gestion de projet (fonctionnelle, matricielle, par projet)
- Les principes en gestion de projet
- Les domaines de connaissance
- Les domaines de performance
- L’adaptation du projet aux réalités des projets.
2 Quelles sont les rôles et responsabilités d’un contrôleur de projet
Les tâches et les responsabilités du PCO
- Assurer un états des lieux et faire les suivis
- Synthétiser et partager les informations
- Renforcer les bonnes pratiques en gestion de projet
Valeur ajoutée d’un contrôleur de projet
- Quelles solutions proposer suite à l’analyse d’écarts
- Comment identifier les opportunités d’amélioration
Relation du contrôleur de projet avec les parties prenantes clés du projet
Compétences et habiletés du contrôleur de projet: profil recherché
- Quels savoir-faire et autres compétences techniques maitriser
- Quels savoir-être et autres compétences relationnelles développer
Les différents types de contrôleurs
- Contrôleur de projet
- Contrôleur de programme
- Contrôleur de portefeuille)
3 Comment le PCO planifie un projet — Organisation et préparation
- La création des référentiels
- Le plan de management de projet
4 Exécution du projet — Exécution du Travail
L’état d’avancement du projet
- Mesurer l’éloignement de l’objectif, ses impacts, les correctifs
Gestion des changements
5 Clôture du projet — Finalisation du projet
Le rapport de clôture du projet
- L’analyse des écarts
- Les leçons apprises
- La documentation au service du reste de l’organisation
Bon à savoir
Les sujets vus : cycle de vie du projet, planification, organisation, implémentation, supervision, contrôle, clôture du dossier (close-out) et l’éthique. Les concepts présentés s’appliquent à la gestion de projets de divers niveaux de complexités, de toutes envergures et de tous types.
📌 Informations pratiques
Nos formations sont offertes à Montréal ou Québec, en présentiel ou en classe virtuelle. Les dates et lieux sont précisés lors de votre choix de session ci-dessous. Si vous avez des questions, consultez notre FAQ.
