Gestion documentaire avec Sharepoint

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INFORMATION SUR LA FORMATION



OBJECTIFS
À la fin de cette formation, vous pourrez :
  • - Créer une G.E.D. (Gestion Électronique des Documents) dans SharePoint
    - Effectuer la migration efficace de ses documents dans SharePoint
    - Construire des bibliothèques efficientes pour son entreprise
    - Maîtriser sa gestion documentaire dans SharePoint
    - Dynamiser le travail collaboratif dans SharePoint
    - Créer ses premières bibliothèques dans SharePoint
    - Activer les fonctionnalités favorisant la collaboration dans SharePoint
    - Structurer ses documents dans SharePoint
    - Partager et sécuriser ses documents
    - Appliquer les flux de travail appropriés
 
APPROCHE PÉDAGOGIQUE
- Contenu théorique
- Exposés interactifs
- Démonstration des méthodes proposées
- Exercices pratiques guidés et autonomes sur un poste informatique
CONTENU DÉTAILLÉ
  • - Présentation d’Office 365
    - Qu’est-ce que SharePoint?
    - G.E.D. et SharePoint
    - Planifier sa gestion documentaire
    - Créer une bibliothèque de base
    - Créer des métadonnées
    - Créer une colonne de sites
    - Gestion de ses documents (nomenclature)
    - Filtrer et trier ses documents
    - Gestion des répertoires
    - Mots-clés d’entreprise
    - Travail avec les métadonnées gérées
    - Activer la navigation par métadonnées
    - Gérer les vues
    - Identifiant unique
    - WebPart recherche par ID de document
    - Gestion des types de contenus
    - Ajout d’un modèle de document
    - Afficher le panneau information
    - Définir la stratégie de gestion des informations
    - Utiliser l’ensemble des documents
    - Approbation d’un document
    - Organisateur de contenus
    - Centre des enregistrements
    - Centre de documents
    - Travail en co-édition
    - Extraction et archivage
    - Gestion des alertes
    - Synchronisation avec OneDrive
    - Partage des documents internes et externes
    - Envoi d’un lien de partage
    - Créer un flux de travail approprié
    - SharePoint Designer (introduction)
    - Gérer la sécurité
     
  • Principales applications couvertes:
    - SharePoint Online
    - Office Online
 
À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION
À tout utilisateur SharePoint qui devra maîtriser les facettes de la gestion documentaire dans un site SharePoint.
RECONNAISSANCE
DE LA FEP
L'approche pédagogique de Formations Qualitemps a été validée par la direction de la formation continue de la Faculté de l'éducation permanente de l'Université de Montréal. 0.7 UFC.
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