OneDrive Entreprise fait partie d’Office 365 et fournit un emplacement nuagique (cloud) dans lequel vous pouvez stocker, partager, synchroniser et utiliser vos fichiers de travail à partir de n’importe quel appareil. Le travail simultané de plusieurs personnes sur un même document et l’accès aux différentes versions d’un document sont deux avantages très intéressants que plusieurs recherchent. En utilisant votre OneDrive, vous pourrez éviter d’enregistrer un même document plusieurs fois sous différents noms dans le but de garder la trace des modifications successives. Vous n’aurez pas non plus à faire face aux problèmes causés par un document corrompu. Voici comment accéder aux diverses versions d’un même document dans votre OneDrive :
1) Commencez en vous connectant à votre compte sur le portail d’Office 365
2) Cliquez sur le menu dans le coin en haut à gauche
3) Choisissez OneDrive
4) Sélectionnez un document
5) Cliquez sur les points de suspension (…) à droite du document
6) Dans la liste, cliquez sur Historique des versions
Vous accéderez ainsi à toutes les versions du document, la ou les date(s) de modification, quelles personne(s) l’ont modifié et les commentaires inscrits au moment de la modification.
7) Il est même possible de gérer les versions et de décider de supprimer celles que vous ne voulez pas conserver.
