Les chiffres de la santé mentale
Une étude de l’OMS de mai 2019 estime que la dépression et les troubles de l’anxiété coûtent à l’économie mondiale 1 000 milliards de dollars par an. Selon un sondage paru dans Isarta, La moitié des Québécois (51%) restent connectés en vacances et vérifient leurs courriels personnels. Autre fait intéressant : les problèmes de santé mentale touchent plus de Canadiens que tous les autres problèmes combinés, y compris le cancer et les maladies cardiaques. Autrement dit, la santé mentale provoquera des arrêts maladie chez une personne sur quatre, et une hospitalisation chez une personne sur huit.
La difficulté à prioriser, au quotidien, peut entraîner d’autres problématiques tel un sentiment d’épuisement et un stress qui pourrait être évité si la personne était mieux organisée. D’ailleurs, une étude de l’Université de Montréal démontre que les problèmes de santé mentale sont significatifs chez les travailleurs au Québec : environ 24 % des salariés ressentent de la détresse psychologique, 6 % souffrent de dépression et 4 % d'épuisement professionnel.
En route vers une solution : la gestion du temps
Avez-vous déjà réalisé qu’au travail, ces dernières années, tout semble toujours urgent? Les demandes se multiplient sans délais. Dans ces conditions, savoir gérer son temps efficacement est crucial pour préserver sa santé. À cela s’ajoute le fait que le mode de travail a maintenant changé et que de très nombreuses organisations autour du globe ont adopté une formule hybride entre le télétravail et la présence au bureau. On peut donc constamment se sentir obligé de répondre à un courriel puisque nous y avons accès en tout temps, à partir de la maison. « Répondre à un courriel dès qu’on le reçoit nuit à l’efficacité du travail. Il faut savoir prioriser! », souligne Victoria Dupied, spécialiste de la gestion du temps.
Saviez-vous que la moyenne de temps d’intégration pour tout changement chez un candidat s’élève, en moyenne, à 21 jours? L’humain est un être d’habitudes et tout changement nécessite en moyenne 21 jours consécutifs de pratique pour s’intégrer. La persévérance et la routine sont essentielles pour obtenir les résultats souhaités, même si cela va à l'encontre de notre époque de rapidité et d'instantanéité. Dans ce contexte, la gestion du temps s'intègre progressivement, comme la construction d'une maison sur des fondations solides. En bref, donnez-vous du temps!
Quelques pièges en gestion du temps
Il existe quelques pièges liés à la gestion du temps. On peut croire que nous sommes en train d’économiser du temps ou de devenir plus productifs alors qu’en réalité nous sommes en train de nous compliquer la vie pour des futilités. En voici quelques exemples :
La distorsion
L'ère de la vitesse nous fait évaluer le temps de manière globale, négligeant souvent les tâches satellites. Par exemple, une réunion d'une heure nécessite également du temps pour la préparation, la convocation et la rédaction de l’ordre du jour, puis du compte-rendu. Gardez cela en mémoire dans la planification de votre journée. Il est aussi avéré qu'on sous-estime nos capacités sur le long terme et qu'on surestime celles sur le court terme.
L’imprévu
Les imprévus incluent les réunions de dernière minute, les tâches prioritaires qui ne figurent pas au calendrier et les collègues demandant de l'aide. Prévoir huit heures complètes de travail par jour est irréaliste si l’on considère les imprévus. Prendre le temps de distinguer les tâches essentielles de celles qui ne le sont pas (importance vs urgence) est nécessaire pour pouvoir y inclure les tâches satellites et les imprévus dans la planification.
Le manque de planification
Vous savez, cette impression constante d’être en train d’éteindre des feux au lieu d’attaquer votre liste de tâches à faire? Passer du mode réactif au mode proactif est crucial. La clé de la gestion du temps est de planifier à court, moyen et long terme en tenant compte du temps nécessaire pour chaque tâche, y compris les imprévus, et de respecter cet agenda.
Pour conclure
On ne va pas se raconter d’histoires, dans le monde professionnel, tout sera toujours urgent et les imprévus ne disparaîtront pas en claquant des doigts! Apprenez à trier les demandes et à distinguer les tâches véritablement urgentes de celles qui ne le sont pas. Les urgences sont souvent dues à un manque de planification chez vos collègues. Ne vous laissez pas envahir, mais prévoyez que ces imprévus feront surface au moment où… ce ne sera vraiment pas le bon moment!
Pour aller plus loin
Gestion du temps : planifier, s'organiser et prioriser
