5 astuces pour une prise de notes efficace

1. Définir un objectif clair 

Avant de commencer à prendre des notes, déterminez pourquoi vous le faites. Que ce soit pour recueillir des informations, suivre un projet, ou synthétiser des idées, comprendre votre objectif final vous aidera à adapter votre niveau de détail et votre format de notes. 

2. Se préparer et se renseigner en avance 

Faire des recherches préalables sur le sujet, le contexte et les intervenants vous fournira une vue d'ensemble qui peut enrichir vos notes. Cela vous permet d'anticiper les informations importantes et d'activer vos connaissances préalables, vous rendant plus attentif et engagé pendant l'évènement. 

3. Utiliser un système de notation standardisé 

L'adoption d'un système de notation standardisé peut grandement améliorer la manière dont vous prenez, organisez et consultez vos notes. Deux méthodes particulièrement efficaces dans un contexte professionnel sont le système Cornell (idéal pour les sessions d'information dense nécessitant une révision approfondie) et le mind mapping (excellent pour les sessions de brainstorming ou lorsque les idées sont fortement interconnectées). 

Le système Cornell 

Développé dans les années 1950 par Walter Pauk, professeur à l'Université Cornell, ce système est conçu pour structurer les notes de manière à simplifier la révision et la mémorisation. La page est divisée en 4 zones : 

• Les informations : En haut de la page, inscrivez la date, le nom de l'animateur, la thématique générale, le titre de la conférence/réunion/cours. 

• Les indices : Sur le côté gauche de la feuille, notez les mots-clés, les questions, ou les actions qui se rapportent à vos notes. Pour vous donner des repères visuels et mieux mémoriser et comprendre le contenu principal. 

• Les notes : La droite de la page est réservée aux notes détaillées prises durant la réunion/conférence/cours. Ici, vous capturez les informations essentielles, en utilisant des phrases complètes ou des abréviations, selon votre style. 

• Le résumé : En bas de la page, quelques lignes sont réservées à un résumé des points les plus importants. Ce résumé vous aide à consolider votre compréhension et à rapidement saisir l'essence de la session lors de la révision. 

Mind Mapping 

Le mind mapping, ou carte mentale, est une méthode visuelle de prise de notes qui permet de représenter les idées et leurs interconnexions sous forme de diagramme. Cette méthode est particulièrement utile pour : 

• Visualiser les relations : Les idées principales sont placées au centre de la carte et les informations secondaires rayonnent à partir de ces points centraux sous forme de branches. Chaque branche représente un aspect ou une idée connexe, facilitant la visualisation des liens entre les concepts. 
• Organiser librement : Contrairement aux méthodes linéaires, le mind mapping permet une organisation spatiale qui peut être ajustée à tout moment, ajoutant de nouvelles idées ou réarrangeant les informations pour mieux refléter les relations entre elles. 
• Engager la créativité : En utilisant des couleurs, des images et des symboles, le mind mapping engage plusieurs canaux de mémoire et de réflexion, rendant le processus de prise de notes plus dynamique et mémorable.

4. Utiliser des abréviations, des symboles et des codes couleur

Adoptez des abréviations, des symboles et utilisez des couleurs pour distinguer rapidement les différents types d'informations. Cela accélère la prise de notes et aide lors de la révision à identifier facilement les idées clés, les actions à venir, ou les questions importantes. 

Par exemple, vous pouvez utiliser "&" pour "et", "=>" pour "implique", "*" pour "important" ou encore des couleurs différentes pour chaque thème. Vous pouvez aussi utiliser des astuces comme le temps des verbes (présent pour les faits, futur pour les actions à venir), les abréviations (bcp = beaucoup), les dessins ou les signes (une flèche pour indiquer une relation de cause à effet). 

Aussi, maintenez vos notes bien structurées avec des titres, sous-titres, et listes. Cela facilite non seulement la révision, mais également le partage des informations avec les collègues. 

5. Choisir les outils adaptés 

L'efficacité de la prise de notes dépend grandement des outils utilisés. Les choix varient entre papier, numérique, et audio, selon vos préférences personnelles et le contexte. 

• Papier : Idéal pour ceux qui préfèrent la connexion physique avec le matériel. Écrire à la main peut améliorer la mémorisation des informations. Avec mind mapping (que nous avons vu plus haut) vous pouvez utiliser des crayons de couleur pour segmenter les informations. 
• Numérique : Les applications comme Evernote ou OneNote sont parfaites pour des notes longues, des projets collaboratifs ou des conférences. Elles offrent des fonctionnalités avancées comme la recherche de texte, la synchronisation entre appareils, et l'intégration de médias divers (images, vidéos, liens). 
• Audio : Les enregistrements sont utiles lors de conférences ou d’entrevue où il est essentiel de capturer beaucoup d'informations rapidement. Des applications comme Otter.ai permettent non seulement d'enregistrer mais aussi de transcrire automatiquement l'audio en texte. Spinach.io retranscrit votre enregistrement et le synthétise en points clés.  

Pour conclure 

Ces techniques peuvent transformer radicalement votre manière de prendre, organiser, et utiliser vos notes, optimisant ainsi votre efficacité professionnelle. Mettez en pratique l'une de ces méthodes lors de votre prochaine réunion ou conférence et observez comment cela peut améliorer votre capacité à capturer et à traiter les informations.  

Et n'oubliez pas de partager vos expériences avec vos collègues pour encourager une culture d'apprentissage continu au sein de votre équipe.

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