« Le temps est la ressource la plus précieuse, et ce n’est qu’en gérant efficacement le temps que l’on peut manager toute l’activité d’une entreprise »
(Peter Drucker)
Une culture de gestion du temps bien ancrée est la pierre angulaire de l'excellence organisationnelle. Cette culture est le moteur qui favorise l'efficacité et l'atteinte des objectifs stratégiques, à tous les niveaux de l'entreprise.
Dans un contexte marqué par le travail hybride, la pénurie de main-d'œuvre et la numérisation accélérée, l'adoption d'une approche globale de la gestion du temps devient un impératif stratégique.
Intégrer cette discipline au cœur des pratiques organisationnelles est la clé pour atteindre une synergie et une productivité optimales.
Notre programme global de gestion du temps est spécialement conçu pour élever la gestion du temps au rang de valeur fondamentale de votre organisation. Il vise à transformer chaque niveau de l'entreprise - de la direction aux équipes sur le terrain - en véritables champions de l'efficacité.
Comment améliorer la gestion du temps de vos équipes
Avec ce programme, votre organisation ne se contente pas d'améliorer la gestion du temps à titre individuel ; elle s'engage dans une transformation culturelle, faisant de la gestion du temps un pilier de son identité. C'est en cultivant cette excellence collective que votre organisation pourra atteindre, voire dépasser, ses objectifs, en instaurant un environnement de travail où efficacité et collaboration vont de pair.
Programme d'accompagnement sur-mesure
Le programme comprend les modules suivants
Donner la bonne impulsion et assurer l'alignement des employés grâce à une maitrise des bonnes pratiques, un leadership exemplaire et des politiques claires.
Élaboration d'un guide de gestion du temps interne. Il peut inclure, selon les besoins, un protocole de communication, les bonnes pratiques à mettre en place et à promouvoir pour l'organisation du travail, la gestion des réunions, des calendriers et des courriels, la formalisation des directives sur les attentes en matière de disponibilité, etc.
► Atelier 2 jours : encadrement, rédaction et approbation
Diffusion du protocole lors de la formation des employés.
Formation des employés à la gestion du temps, la priorisation des tâches et l'utilisation efficace des outils de gestion du temps pour respecter les délais, maximiser l'efficacité et réduire le stress.
Transmission du protocole et des politiques de l'entreprise.
► Formations de 1 à 2 jours.
Inventorier les outils de gestion du temps et collaboratifs utilisés pour dresser un état des lieux des pratiques en place.
Mener des entretiens individuels pour analyser les usages et leur pertinence en fonction des bonnes pratiques.
► Diagnostic : 1.5 jour, sous forme d'entretiens individuels, menés auprès de deux ou trois responsables et quelques usagers, afin d'apprécier la mise en application des pratiques transmises au module 2 et à évaluer les écarts.
► Recommandations : une demi-journée, incluant la rédaction d’un bref rapport et la présentation des recommandations afférentes à la direction.
Au besoin, prévoir des séances de coaching individuel auprès des employés avec des besoins ou des attentes spécifiques.
► 2 x 1/2 journée/pers.
L'accompagnement en gestion du temps répond à vos besoins si votre objectif est que:
• chaque personne soit capable de prioriser ses activités pour gagner en productivité et en sérénité.
• l'équipe soit homogène dans ses pratiques de gestion du temps, pour renforcer sa cohésion, optimiser ses processus et améliorer ses livrables
Formations catalogue
Vous pouvez aussi inscrire les membres de votre équipe à l'une de nos séances publiques, en présence ou à distance. Elles se déroulent avec d'autres participants issus d'entreprises variées.
Les dates disponibles sont affichées dans les pages de chaque formation.
Voir les formations publiques en gestion du temps
