OBJECTIFS

À la fin de cette formation, vous saurez utiliser une méthode de gestion qui allie flexibilité et rigueur pour :

• Bien établir vos priorités et les respecter
• Maîtriser les urgences et les imprévus
• Éliminer la dispersion
• Contrôler les multiple gruge-temps
• Équilibrer votre charge de travail et mieux la gérer
• Bien gérer vos courriels
• Ne rien oublier
• Planifier rapidement le court, le moyen et le long terme
• Gérer et exécuter les tâches longues et les projets en les intégrant à vos multiples autres activités
• Utiliser vos outils de travail (Outlook, Lotus Notes ou Group Wise) selon un bon processus de gestion du temps
• Centraliser l’information et diminuer les manipulations inutiles
• Être plus satisfait de vos journées de travail

	CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS

• Introduction
• Identification de vos objectifs pour la formation
• Les cycles actif et préactif du cerveau et les dangers de la dispersion
• Diagnostic de votre méthode et de vos processus de gestion du temps
• Description et démonstration de la méthode Qualitemps
• Importance de centraliser l’information en un seul outil et comment y parvenir
• Comment configurer votre logiciel de gestion du temps afin d’optimiser la fonction tâches
• Comment gérer les tâches longues et les projets
• Comment gérer les multiples projets
• Comment bien équilibrer votre charge de travail
• Importance de prendre en compte votre temps maîtrisable
• Méthode pour planifier votre charge de travail de façon flexible et rigoureuse
• Façon de mettre en œuvre une nouvelle technique de gestion du temps
• Comment établir vos priorités

• Gestes clés de la gestion du temps à mettre en application

• Culture de gestion du temps en tant qu’outil de collaboration pour les équipes de travail
• Les trois dimensions de la planification en gestion du temps
• Votre plan d’action personnel

	APPROCHE PÉDAGOGIQUE

• Exposés interactifs
• Illustrations à l'aide d'exemples concrets
• Démonstration des méthodes proposées
• Exercices pratiques
• Tests d'autoévaluation
• Plan d'action complété pendant la formation

	MATÉRIEL FOURNIS

• Manuel de référence complet
• Guide de configuration selon le logiciel utilisé
• Tests en ligne complets d'autoévaluation des compétences en gestion du temps avant la formation et environ un mois après

	À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION?

À toute personne désireuse d’atteindre ses objectifs personnels ou d’améliorer son rendement par une gestion optimale de ses activités.
Cette formation s’adresse à tous, employés et dirigeants, parce que nous avons tous du temps à gérer, quel que soit notre rôle. C’est pourquoi chaque individu doit connaître les principes fondamentaux d’une bonne gestion du temps et en maîtriser les techniques afin de pouvoir doter l’entreprise d’une réelle culture du temps.

	L'APPROCHE QUALITEMPS

La force de notre formation réside dans son approche technique et pratique de la gestion du temps. Selon nous, la gestion du temps est d’abord une compétence basée sur des savoir-faire concrets. Notre méthode est simple et utilisable dans toutes les situations de travail.