OBJECTIFS

• Identifier et maîtriser vos processus de gestion du temps
• Maîtriser vos outils de travail (Outlook, Lotus Notes ou Group Wise) avec un bon processus de gestion du temps
• Développer une méthodologie efficace pour le contrôle et le suivi des projets
• Bien gérer vos courriels
• Gérer et contrôler plusieurs projets à la fois, de manière intégrée et sans rien oublier
• Comprendre et mettre en œuvre les gestes clés d’efficacité personnelle et en équipe
• Maîtriser vos activités au quotidien : activités liées aux projets, courriels, communications internes et externes, urgences, imprévus et gruge-temps, contrôle et gestion des échéances
• Assurer des suivis efficaces auprès de l’équipe du projet
• Planifier efficacement le quotidien, le moyen et le long terme
• Discerner vos vraies priorités
• Organiser votre emploi du temps en fonction de vos priorités

	L'APPROCHE QUALITEMPS

La gestion du temps est sans doute le processus le plus fondamental pour les entreprises et sa maîtrise est à la base de toute démarche d’amélioration.

En gestion de projets une bonne maîtrise des techniques de gestion du temps permet de réellement faire le lien entre l’étape de planification du projet et les processus exécution et de contrôle.

La force de notre cours réside dans son approche technique et pratique de la gestion du temps et de la gestion de projets.

Notre cours constitue une démarche complète qui permettra au participant d’identifier et d’évaluer ses méthodes de travail et de mettre en place un plan d’amélioration.

	CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS

• Les principaux obstacles à la gestion du temps
• Comment mettre en place un bon système de gestion du temps
• Le principe du QUAND et sa mise en application
• L’importance de tout centraliser en un seul outil
• La configuration des logiciels de gestion du temps afin d’optimiser la fonction « tâches »
• La gestion des tâches longues et des projets
• Révision des cinq grands processus de la gestion de projets
• Le niveau de détail à atteindre à l’étape de la planification
• Faire le lien entre l’exécution, le contrôle et la gestion du temps
• La maîtrise des activités au quotidien
• L’intégration de la gestion de vos projets à votre gestion du temps
• Techniques pour gérer la nouveauté et les tâches multiples tout en gardant le cap
• Technique pour ne jamais rien oublier
• Prise en compte du temps maîtrisable
• Le regroupement des tâches
• La maîtrise des télécommunications
• Le regroupement des communications internes
• Comment négocier votre emploi du temps et gérer les attentes
• La gestion du temps comme outil de collaboration pour les équipes de travail
• La communication efficace
• Comment équilibrer votre charge de travail
• Le temps requis pour chacun des types de planification (court, moyen et long terme)
• L’établissement des priorités

	APPROCHE PÉDAGOGIQUE

• Exposés interactifs
• Illustrations par des exemples concrets
• Exercices pratiques
• Démonstration des méthodes proposées
• Plans d’action complétés lors de la formation

	MATÉRIEL DE COURS FOURNIS

• Guide de référence complet
• Guide de configuration selon le logiciel utilisé