OBJECTIFS

À la fin de cette formation, vous pourrez utiliser des méthodes qui ont fait leurs preuves pour :

• Maîtriser vos processus de gestion du temps
• Bien gérer votre temps en maîtrisant vos outils de travail (Outlook, Lotus Notes ou Group Wise)
• Utiliser une méthodologie efficace de contrôle et de suivi des projets
• Gérer et contrôler plusieurs projets à la fois, de façon intégrée et sans rien oublier
• Mettre en œuvre les gestes clés d’efficacité personnelle et en équipe
• Maîtriser vos activités au quotidien :

• Assurer des suivis efficaces auprès des équipes de projets
• Planifier efficacement et rapidement le quotidien, le moyen et le long terme
• Discerner vos véritables priorités
• Organiser votre emploi du temps en fonction de vos priorités
• Être satisfait de vos journées de travail !

	CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS

• Principaux obstacles à une bonne gestion du temps
• Comment mettre en place un bon système de gestion de votre temps
• Principe du QUAND et comment le mettre en application
• Importance de tout centraliser en un seul outil
• Comment configurer votre logiciel de gestion du temps afin d’optimiser la fonction « tâches »
• Gestion des tâches longues et des projets
• Révision des cinq grands processus en gestion de projets
• Niveau de détail à atteindre à l’étape de la planification
• Relier l’exécution d’un projet à son contrôle et à la gestion de votre temps
• Comment maîtriser vos activités au quotidien
• Intégrer la gestion de vos projets à votre gestion du temps
• Techniques pour gérer la nouveauté et les tâches multiples tout en gardant le cap
• Technique pour ne jamais rien oublier
• Ce qu’est le temps maîtrisable, la raison d’en tenir compte et la façon de le faire
• Pourquoi et comment :

• Comment négocier votre emploi du temps et gérer les attentes
• En quoi la gestion du temps est-elle un outil de collaboration pour les équipes de travail ?
• Communication efficace
• Comment équilibrer votre charge de travail
• Temps requis pour chacun des types de planification (court, moyen et long terme)
• Établissement des priorités
• Votre plan d’action personnel

	APPROCHE PÉDAGOGIQUE

• Exposés interactifs
• Illustrations à l'aide d'exemples concrets
• Démonstration des méthodes proposées
• Exercices pratiques
• Tests d'autoévaluation
• Plans d'action complétés pendant la formation

	MATÉRIEL FOURNIS

• Manuel de référence complet
• Guide de configuration selon le logiciel utilisé
• Tests en ligne complets d'autoévaluation des compétences en gestion du temps avant la formation et environ un mois après

	À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION?

À quiconque veut intégrer la gestion d’un ou de plusieurs projets à la gestion de l’ensemble de ses activités.

	L'APPROCHE QUALITEMPS

En gestion de projets, il faut une bonne maîtrise des techniques de gestion du temps pour vraiment réussir à bien relier l’étape de planification du projet aux processus d’exécution et de contrôle.


La force de notre formation réside dans son approche technique et pratique de la gestion du temps et de la gestion de projets. Elle constitue une démarche complète qui vous permettra de cerner et d’évaluer vos méthodes de travail et de mettre en place un plan d’amélioration.