Bien animer et gérer les réunions à distance

TOUTES NOS FORMATIONS SONT OFFERTES EN ENTREPRISE
Elles seront personnalisées et adaptées à vos besoins.

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La majorité de nos formations sont également offertes en session publiques.

*certains rabais sont applicables pour l'ensemble de notre offre de formation. Consulter notre page Promos.

INFORMATION SUR LA FORMATION

Tenir une réunion efficace est un geste de gestion et de suivi des opérations important pour le succès de votre entreprise. Nos façons de travailler et de communiquer en équipe sont en plein changement. Lorsque les participants sont à distance, cette nouvelle dynamique apporte son lot de défis supplémentaires. Comment rendre ces moments virtuels pertinents, utiles, humains et intéressants pour tous ?
Une réunion efficace est un ensemble d’étapes qui, lorsque bien réfléchies et structurées, mobilisent une équipe naturelle ou spontanée, encouragent la participation, et permettent d’atteindre les objectifs fixés.
Voyez ces étapes et découvrez à travers des outils simples et concrets comment améliorer chacune d’elles et transformer vos propres réunions. Comment préparer, animer à distance, gérer les situations difficiles, assurer la participation de tous, et faire un suivi efficace ? Nous avons une série de réponses à ces questions qui seront concrètement démontrées pendant la formation. Il ne vous restera plus qu’à les appliquer à votre prochaine rencontre.
Ayez des rencontres dynamiques, rentables et mobilisatrices malgré la distance. C’est une habileté de gestion incontournable !



OBJECTIFS
CETTE FORMATION VOUS PERMETTRA DE :
 
  • - Préparer, animer et conduire efficacement vos réunions à distance
  • - Assurer la participation et l’implication de tous pour de meilleures retombées
  • - Transformer vos réunions en outil de gestion performant
  • - Réussir chacune des étapes de la gestion d’une réunion
  • - Découvrir des outils et des pratiques simples et efficaces d’animation
  • - Tirer profit de la participation et la créativité des participants
  • - Identifier et communiquer clairement les objectifs concrets de vos réunions
  • - Progresser tout en gérant les situations difficiles
  • - Transmettre clairement les actions attendues et les décisions prises, et assurer le suivi adéquat.
APPROCHE PÉDAGOGIQUE
  • - Exposés interactifs en continu
  • - Démonstration réelle d’outils et de techniques d’animation en faisant vivre en direct les meilleures pratiques aux participants
  • - Auto-évaluation des forces et zones d’amélioration
  • - Illustration à l’aide d’exemples concrets
CONTENU DÉTAILLÉ
  • - Les différents objectifs et types de réunion et bien les choisir
  • - Distinction entre « objectif » et « enjeu » pour mieux se préparer
  • - Actions préparatoires qui garantissent le succès d’une réunion
  • - Comment dresser un ordre du jour efficace adapté aux objectifs à atteindre
  • - Les trois piliers de la dynamique de réunion, et comment les utiliser
  • - Méthode pour créer et tenir des comptes rendus qui facilitent le suivi
  • - Comment assurer le suivi des décisions et des actions à entreprendre
  • - Utilisation de diverses techniques d’animation possible à distance
Déroulement:
  • - Bien comprendre et utiliser le rôle de l’animateur
  • - Comprendre et gérer les personnalités
  • - Comment susciter la participation et la créativité de chacun
  • - Comment faciliter la prise de décisions
  • - Comment ouvrir et conclure une réunion
 
MATÉRIEL FOURNI
  • - Fiches de références pratiques
  • - Présentation complète
À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION
À toutes les personnes qui planifient, animent ou gèrent des réunions à distance, ainsi qu’à tous les participants à des rencontres à distance, qui souhaitent y jouer un rôle actif et professionnel.
RECONNAISSANCE
DE LA FEP
L'approche pédagogique de Formations Qualitemps a été validée par la direction de la formation continue de la Faculté de l'éducation permanente de l'Université de Montréal. 0.7 UFC.
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