Maîtrisez votre temps et vos courriels avec Outlook

TOUTES NOS FORMATIONS SONT OFFERTES EN ENTREPRISE
Elles seront personnalisées et adaptées à vos besoins.

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La majorité de nos formations sont également offertes en session publiques.

*certains rabais sont applicables pour l'ensemble de notre offre de formation. Consulter notre page Promos.

INFORMATION SUR LA FORMATION

Outlook est un outil puissant s’il est bien maîtrisé. Mais il est grandement sous-exploité dans la plupart des cas. Transformez Outlook en un outil performant afin d’atteindre vos objectifs personnels. Améliorez votre rendement et votre vie au travail !



OBJECTIFS
À la fin de cette formation, vous serez capable d’utiliser Outlook pour :
  • - En faire votre véritable outil de pilotage
    - Maximiser l’utilisation de ses fonctions
    - Collaborer et communiquer plus efficacement
    - Créer des tâches en appliquant les principes de gestion du temps
    - Gérer efficacement les tâches longues et les projets
    - Bien utiliser toutes les ressources de la fonction calendrier
    - Gérer et classer efficacement vos courriels
    - Planifier efficacement le quotidien, le moyen et le long terme
    - Connaître et utiliser les options de partage des dossiers
    - Bien gérer vos suivis et ne rien oublier
    - Mieux gérer votre charge de travail
    - Être plus satisfait de vos journées !
 
APPROCHE PÉDAGOGIQUE
- Contenu théorique
- Exposés interactifs
- Démonstration des méthodes proposées
- Exercices pratiques guidés, exécutés de façon autonome sur un poste informatique
CONTENU DÉTAILLÉ
  • - Les 8 principes essentiels à une bonne utilisation d’Outlook
    - Naviguer efficacement
    - Centraliser l’information
    - Regrouper les tâches par nature d’activités
    - Découper les tâches longues et complexes
    - Planifier le court, le moyen et le long terme
    - Utiliser le calendrier adéquatement
    - Gérer optimalement les courriels
    - Collaborer efficacement
    - Les différentes fonctions et dossiers du logiciel
    - Personnaliser l’interface
    - Utiliser les actions rapides
    - Comment configurer Outlook pour mieux gérer la fonction tâche
    - Pourquoi et comment créer différents visuels de tâches selon les besoins
    - Comment créer des tâches selon les principes d’une bonne gestion du temps
    - Les différents types d’insertions
    - La création de modèles
    - Utiliser la fonction QuickPart
    - Utilisation des catégories pour appliquer les principes de regroupement des tâches
    - Gestion efficace des tâches découlant de projets multiples ou de tâches longues
    - Comment découper une tâche ou un projet pour en gérer les différentes étapes
    - Optimiser le cycle de gestion des courriels
    - Gérer certains courriels avec la fonction tâche
    - Comment classer efficacement les courriels
    - Créer des règles de messagerie
    - Comment bien utiliser l’assignation des tâches
    - Maîtriser les différentes options de la fonction calendrier
    - La gestion complémentaire du calendrier et des tâches
    - Utiliser au besoin les options de délégation ou de partage des différents dossiers d’Outlook
À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION
À toute personne désireuse de transformer Outlook en outil performant afin d’atteindre ses objectifs personnels ou d’améliorer son rendement.
RECONNAISSANCE
DE LA FEP
L'approche pédagogique de Formations Qualitemps a été validée par la direction de la formation continue de la Faculté de l'éducation permanente de l'Université de Montréal. 0.7 UFC.
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