Outlook avancé pour la gestion de projets

TOUTES NOS FORMATIONS SONT OFFERTES EN ENTREPRISE
Elles seront personnalisées et adaptées à vos besoins.


*certains rabais sont applicables pour l'ensemble de notre offre de formation. Consulter notre page Promos.

INFORMATION SUR LA FORMATION

Gérer des projets, simples ou complexes, en plus des multiples tâches quotidiennes fait partie de la réalité de plus en plus de gens. Cette réalité se traduit par une grande complexité qui fait en sorte que garder le cap sur l’atteinte de nos objectifs devient un réel défi. Par contre, Outlook, s’il est bien maîtrisé, peut vous permettre de gérer vos projets en intégrant toutes vos activités, tâches, communications électroniques et multiples projets. Simplifiez la gestion et l’exécution de vos multiples projets !



OBJECTIFS
À la fin de cette formation, vous aurez appris et expérimenté les notion nécessaires pour :
  • - Maîtriser le cycle complet de la gestion de projets
    - Optimiser les fonctionnalités d’Outlook pour la gestion de projets
    - Créer et configurer des visuels de tâches pour la gestion de projets
    - Élaborer les outils de suivi
    - Maîtriser les activités au quotidien
    - Effectuer des suivis efficaces auprès des équipes de projets
    - Être en contrôle et ne rien échapper
    - Centraliser l’information en un seul outil
    - Accélérer et faciliter les revues d’avancement
    - Développer une méthode efficace de gestion de projets
    - Intégrer la gestion de vos projets à votre gestion du temps
    - Économiser au moins 20 % en temps de gestion
APPROCHE PÉDAGOGIQUE
- 20 % Exposés théoriques interactifs
- 80 % d’exercices pratiques guidés, exécutés de façon autonome sur un poste informatique
CONTENU DÉTAILLÉ
Maîtrise d’Outlook pour la gestion de projets, aspects techniques :
  • - Optimisation de la fonction « tâches »
    - Création de visuels de tâches supplémentaires
    - Personnalisation et configuration des affichages de tâches
    - Application des filtres aux visuels de tâches pour la gestion de projets
    - Création des canevas de tâches
    - Utilisation des rapports de tâches
    - Création des tâches en appliquant les principes de gestion du temps et de projets
    - La gestion adéquate de projets multiples avec Outlook
    - Application des cinq grandes règles d’une délégation efficace avec Outlook
    - Options de tri et de regroupement des tâches pour suivre efficacement vos tâches et les tâches assignées
    - Intégration des projets à vos autres activités quotidiennes tout en gardant le cap
    - Gestion de la nouveauté et des imprévus sans perdre le cap
    - Gestion avancée des courriels pour la gestion de projets
    - Comment créer et utiliser des règles de messagerie efficaces
    - Classement avancé des courriels pour les projets
    - Diverses options d’archivage de toutes les informations liées à un projet : courriels, tâches, documents de réunions et autres, quel que soit leur support
    - Fonctionnalités avancées des contacts
    - Conservation de l’historique des projets
    - Des réunions de projets efficaces et réussies avec Outlook
  •  
Les notions de la gestion de projet et gestion du cycle de vie d’un projet :
  • - Terminologie de la gestion de projets
    - 5 groupes de processus de la gestion de projets
    - 10 domaines de connaissance de la gestion de projets
    - Options d’outils connexes et leur intégration à Outlook
    - Conception du plan de projet et de ses modules
    - Découpage du projet et ordonnancement
    - Élaboration du cheminement critique Gantt
    - Évaluation et gestion des risques
    - Gestion des modifications
    - Gestion des communications
    - Contrôle et gestion de l’avancement
    - Inventaire des outils disponibles
    - Rapports d’avancement
    - Maîtrise de vos activités quotidiennes
    - Clôture de projet
    - Intégration de la gestion de vos projets à votre gestion du temps
  •  
Ce contenu convient autant à la gestion individuelle de projets qu’à la gestion en groupe. Seule la complexité change.
À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION
À toute personne qui gère des projets, des événements, des déploiements de projets stratégiques ou autres. À toute personne qui désire respecter ses échéanciers et économiser du temps.
RECONNAISSANCE
DE LA FEP
L'approche pédagogique de Formations Qualitemps a été validée par la direction de la formation continue de la Faculté de l'éducation permanente de l'Université de Montréal. 0.7 UFC.
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