Gestion du temps et efficacité professionnelle pour adjoints(es) administratifs(ves)


TOUTES NOS FORMATIONS SONT OFFERTES EN ENTREPRISE
Elles seront personnalisées et adaptées à vos besoins.

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La majorité de nos formations sont également offertes en session publiques.

*certains rabais sont applicables pour l'ensemble de notre offre de formation. Consulter notre page Promos.

INFORMATION SUR LA FORMATION


Aujourd’hui, dans le monde du travail, la vitesse et la rapidité sont devenues un moteur de réussite et de performance. De plus, la charge de travail semble ne jamais cesser d’augmenter et les outils technologiques continuent de se multiplier. Tous ces éléments peuvent entrainer un haut niveau de stress au travail.

Dans ce contexte, la gestion du temps devient un outil essentiel pour accroître son efficacité, respecter ses échéanciers, tout en ayant des journées équilibrées et un haut niveau de bien-être au travail.

Le rôle de l’adjoint(e) a lui aussi beaucoup évolué au cours des dernières années intégrant plus que jamais, collaboration, communication, proactivité et une très grande polyvalence afin d’exécuter une multitude de tâches variées faisant appel à des savoir-faire différents.

Notre formation vous permettra d’ajouter plusieurs cordes à votre arc afin de devenir performant(e) dans votre rôle de collaboration et de seconder avec succès les gestionnaires dans leurs activités. Découvrez des méthodes de travail facilement applicables et rentables qui vous permettront de gagner en efficacité, d’uniformiser vos façons de faire et d’améliorer vos aptitudes à communiquer et à collaborer.

Durée : 2 days


OBJECTIFS
À LA FIN DE CETTE FORMATION, VOUS SAUREZ UTILISER UNE MÉTHODE DE GESTION QUI ALLIE FLEXIBILITÉ ET RIGUEUR POUR :
 
- Collaborer étroitement avec la direction et les gestionnaires
- Planifier le court, le moyen et le long terme
- Accompagner la direction ou les gestionnaires dans leurs activités de planification
- Développer des méthodes permettant d’accélérer la production de divers documents
- Apporter des améliorations à l’organisation des documents de travail
- Exécuter les tâches de manière efficiente et proactive
- Apporter des améliorations aux processus internes
- Apporter le soutien requis à la direction et aux gestionnaires
- Utiliser le plein potentiel de vos outils informatiques
- Respecter votre planification grâce à l’acquisition de certains gestes clés conformes aux meilleurs principes de     la gestion du temps
- Bien gérer les tâches complexes et les projets
- Respecter les échéanciers
- Bâtir un protocole de communication pour l’écrit et le verbal
- Maîtriser les urgences et les imprévus
- Bien communiquer et gérer les attentes
- Développer les compétences permettant de participer activement à l’organisation de divers évènements
APPROCHE PÉDAGOGIQUE
- Exposés interactifs
- Illustrations à l'aide d'exemples concrets
- Démonstration des méthodes proposées
- Exercices pratiques
- Test d'auto-évaluation
- Plan d'action complété pendant la formation
CONTENU DÉTAILLÉ
JOUR 1
- Introduction
- Identification de vos objectifs pour la formation
- Identification du rôle, des fonctions et des compétences clés de l’adjointe d’aujourd’hui
- Auto-évaluation de vos compétences clés
- Test psychométrique de personnalité pour bien connaître et comprendre votre profil
  • Module 1 : La planification et l’organisation de nos activités
  • Module 2 : Les gestes clés pour bien gérer votre temps

JOUR 2
  • Module 3: Bien utiliser et gérer les agendas électroniques
  • Module 4 : Optimiser votre gestion documentaire électronique
  • Module 5 : La communication
  • Module 6: Votre plan d’action personnel
MATÉRIEL FOURNI
- Manuel de référence complet
- Guide de configuration selon le logiciel utilisé
- Test en ligne complet d'autoévaluation des compétences en gestion du temps envoyé un mois après la formation
À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION
À toute personne désireuse d’atteindre ses objectifs personnels ou d’améliorer son rendement et son bien-être au travail par une gestion optimale de ses activités.
RECONNAISSANCE
DE LA FEP
L'approche pédagogique de Formations Qualitemps a été validée par la direction de la formation continue de la Faculté de l'éducation permanente de l'Université de Montréal.
DEMANDE D'INFORMATIONS
Pour toute demande d'informations, veuillez communiquer avec nous