Gestion du temps, des activités et des priorités avec la méthode Qualitemps | dans un contexte de projets


TOUTES NOS FORMATIONS SONT OFFERTES EN ENTREPRISE
 Elles seront personnalisées et adaptées à vos besoins.


*certains rabais sont applicables pour l'ensemble de notre offre de formation. Consulter notre page Promos.

INFORMATION SUR LA FORMATION


Un projet est composé d’un ensemble d’activités vivantes qui subissent des changements et nécessitent un suivi constant et rigoureux. La réussite de vos projets nécessite d’établir et de maîtriser des méthodes de planification rigoureuses ainsi que des méthodes de contrôle et de suivi efficaces et flexibles. En outre, vous devez quotidiennement combiner la gestion des tâches reliées à vos projets à vos nombreuses autres activités. Nos techniques de gestion du temps sont précises, facilement applicables et rentables. Ayez une vision claire de vos tâches et gardez le cap!

Durée : 1 journée


OBJECTIFS
À la fin de cette formation, vous pourrez utiliser des méthodes qui ont fait leurs preuves pour :
  • - Maîtriser vos processus de gestion du temps
    - Bien gérer votre temps en maîtrisant vos outils de travail (Outlook, Lotus Notes ou Group Wise)
    - Utiliser une méthodologie efficace de contrôle et de suivi des projets
    - Gérer et contrôler plusieurs projets à la fois, de façon intégrée et sans rien oublier
    - Mettre en œuvre les gestes clés d’efficacité personnelle et en équipe
    - Maîtriser vos activités au quotidien :
       - courriels
       - communications internes et externes
       - urgences, imprévus et gruge-temps
       - activités liées aux projets
       - contrôle et gestion des échéances
    - Assurer des suivis efficaces auprès des équipes de projets
    - Planifier efficacement et rapidement le quotidien, le moyen et le long terme
    - Discerner vos véritables priorités
    - Organiser votre emploi du temps en fonction de vos priorités
    - Être satisfait de vos journées de travail !
 
APPROCHE PÉDAGOGIQUE
- Exposés interactifs
- Illustrations à l'aide d'exemples concrets
- Démonstration des méthodes proposées
- Exercices pratiques
- Tests d'autoévaluation
- Plans d'action complétés pendant la formation
CONTENU DÉTAILLÉ
  • - Principaux obstacles à une bonne gestion du temps
    - Comment mettre en place un bon système de gestion de votre temps
    - Principe du QUAND et comment le mettre en application
    - Importance de tout centraliser en un seul outil
    - Comment configurer votre logiciel de gestion du temps afin d’optimiser la fonction « tâches »
    - Gestion des tâches longues et des projets
    - Révision des cinq grands processus en gestion de projets
    - Niveau de détail à atteindre à l’étape de la planification
    - Relier l’exécution d’un projet à son contrôle et à la gestion de votre temps
    - Comment maîtriser vos activités au quotidien
    - Intégrer la gestion de vos projets à votre gestion du temps
    - Techniques pour gérer la nouveauté et les tâches multiples tout en gardant le cap
    - Technique pour ne jamais rien oublier
    - Ce qu’est le temps maîtrisable, la raison d’en tenir compte et la façon de le faire
    - Pourquoi et comment :
       - regrouper vos tâches
       - maîtriser vos télécommunications
       - regrouper vos communications internes
    - Comment négocier votre emploi du temps et gérer les attentes
    - En quoi la gestion du temps est-elle un outil de collaboration pour les équipes de travail ?
    - Communication efficace
    - Comment équilibrer votre charge de travail
    - Temps requis pour chacun des types de planification (court, moyen et long terme)
    - Établissement des priorités
    - Votre plan d’action personnel
À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION
À quiconque veut intégrer la gestion d’un ou de plusieurs projets à la gestion de l’ensemble de ses activités.
RECONNAISSANCE
DE LA FEP
L'approche pédagogique de Formations Qualitemps a été validée par la direction de la formation continue de la Faculté de l'éducation permanente de l'Université de Montréal.
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