L’accélération du rythme au travail fait de la gestion du temps l’une des compétences transversales les plus importantes pour les dirigeants et leurs employés.
L’efficacité c’est faire les choses bien, l’efficience c’est faire les bonnes choses. Un manager doit être efficient et efficace. […] Le temps est la ressource la plus précieuse, et ce n’est qu’en gérant efficacement le temps que l’on peut manager toute l’activité d’une entreprise. — Peter Drucker
Durée :
2 journées
** Cette formation est reconnue par la RBQ, la CMMTQ et la CMEQ dans le cadre de la formation continue obligatoire
OBJECTIFS
À la fin de cette formation, vous serez en mesure d’utiliser une méthode de gestion du temps qui allie flexibilité et rigueur pour :
- Bien établir vos priorités et les respecter
- Consacrer le temps qu’il faut aux activités stratégiques
- Prendre le contrôle de vos activités et garder le cap
- Planifier efficacement le quotidien, le moyen et le long terme
- Gérer vos tâches efficacement en n’oubliant rien
- Gérer par objectifs tout en gardant le cap au quotidien
- Intégrer la gestion et le contrôle de plusieurs projets à vos activités quotidiennes
- Bien gérer vos courriels
- Contrôler les multiples gruge-temps
- Maîtriser les urgences et les imprévus
- Déléguer des tâches et en contrôler les livrables efficacement
- Effectuer de bons suivis et ne rien oublier
- Favoriser le développement des compétences en gestion du temps des membres de votre équipe
- Aider votre équipe à bien identifier ses priorités
- Utiliser vos outils de travail (Outlook, Lotus Notes ou Group Wise) selon un bon processus de gestion du temps
APPROCHE PÉDAGOGIQUE
- Exposés interactifs
- Illustrations à l'aide d'exemples concrets
- Démonstration des méthodes proposées
- Exercices pratiques
- Tests d'autoévaluation
- Plan d'action complété pendant la formation
CONTENU DÉTAILLÉ
- Introduction
- Quels sont vos objectifs pour la formation ?
- Première réflexion et exercice à propos des priorités
- Exercice d’identification de la charge de travail du gestionnaire
- Recherche de solutions devant cette complexité
- Analyser et diagnostiquer vos processus de gestion du temps
- Identification des principaux obstacles à la gestion du temps
- Description et démonstration de la méthode Qualitemps
- Comment bien utiliser les outils de gestion
- Importance de centraliser l’information en un seul outil et comment y parvenir
- Comment configurer votre logiciel de gestion du temps afin d’optimiser la fonction « tâches »
- Comment gérer des tâches longues et des projets
- Comment gérer ou superviser plusieurs projets à la fois
- Gestion des activités stratégiques pour les cadres et dirigeants
- Gestion par objectifs
- Importance de calculer et de tenir compte de votre temps maîtrisable
- Test d’autoévaluation complet de vos habiletés et de vos compétences de gestionnaire par rapport à la gestion du temps
- Comment établir vos priorités :
- Quels critères déterminent qu’une activité est prioritaire ?
- Connaître et bien interpréter la matrice d’Eisenhower
- Planifier vos priorités en fonction des activités stratégiques
- Utiliser les notions de coefficients multiplicateurs
- Répertoire des meilleures pratiques
- Le dirigeant et son équipe en matière de gestion du temps :
- Évaluation de votre personnel en matière de gestion du temps
- Grille d’évaluation pour la gestion du temps
- Coacher son équipe en gestion du temps
- Techniques efficaces de gestion du cycle de vie des courriels
- Gestes clés de la gestion du temps à mettre en application pour respecter votre planification :
- Techniques pour gérer la nouveauté et garder le cap
- Technique pour ne jamais rien oublier
- Méthode pour assurer de bons suivis
- Comment gérer les tâches multiples tout en gardant le cap
- Exercice pratique d’amélioration de l’efficacité des tâches à l’aide de cinq méthodes
- Diminuer et contrôler les interruptions
- Négocier votre emploi du temps
- Communiquer efficacement
- Une culture de gestion du temps comme outil de collaboration pour les équipes de travail
- L’art de déléguer et d’effectuer de bons suivis
- Récapitulatif sur le cycle de planification
- Votre plan d’action personnel
À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION
Aux dirigeants qui veulent atteindre leurs objectifs personnels et aider les membres de leurs équipes à atteindre les leurs en améliorant leur rendement grâce à une gestion optimale de leurs activités. Aux dirigeants qui voudraient doter leur entreprise d’une réelle culture du temps.
RECONNAISSANCE DE LA FEP
L'approche pédagogique de Formations Qualitemps a été validée par la direction de la formation
continue de la Faculté de l'éducation permanente de l'Université de Montréal.
DEMANDE D'INFORMATIONS
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