Exceller en travail à distance


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 Elles seront personnalisées et adaptées à vos besoins.

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INFORMATION SUR LA FORMATION


Les avantages du télétravail ne sont plus à démontrer. Diminution des temps de déplacement, travail plus fluide, attrait pour les employés, diminution des besoins en espace locatifs, collaboration accrue, augmentation de la productivité, n’en sont que quelques-uns. Or, il existe aujourd’hui, une multitude de plateformes permettant de mettre en place un tel mode de travail. Cependant, ces outils ne font pas le travail à eux seuls. S’ils sont mal utilisés, ils risquent de provoquer des pertes de productivité supérieures aux gains qu’ils auraient dû engendrer. Il est aussi essentiel de ne pas ignorer certains enjeux importants liés au télétravail. Sentiment d’isolement, démotivation, difficulté à s’organiser, conciliation travail famille, n’en sont que quelques-uns. Travailler à distance représente une adaptation importante pour les individus et les entreprises. À la fin de cette formation, les participants connaitront les grandes règles pour faire la transition vers le télétravail. Ils pourront mesurer l’impact du télétravail sur leur manière de gérer leurs tâches et de communiquer avec leurs collègues. Ils verront les meilleures pratiques de télétravail, détermineront comment les appliquer à leur réalité personnelle.

Durée : 1 demi-journée

** Cette formation est reconnue par la RBQ, la CMMTQ et la CMEQ dans le cadre de la formation continue obligatoire



OBJECTIFS
À la fin de cette formation, vous aurez appris les notions nécessaires pour :
  • - Comprendre les différences entre le travail au bureau et le télétravail;
    - Identifier les ajustements nécessaires pour s’adapter au télétravail;
    - Mettre en place une structure et des outils pour gérer ses tâches et ses projets à distance;
    - Savoir bien identifier ses objectifs à court et moyen terme;
    - Développer sa propre autonomie;
    - Communiquer à distance efficacement;
    - Utiliser les différentes fonctionnalités des outils de façon adéquate;
    - Connaitre et éviter les pièges et les obstacles reliés au télétravail :
    - Savoir développer son auto-motivation;
    - Être efficace et productif en télétravail!
 
APPROCHE PÉDAGOGIQUE
- Exposés interactifs
- Questionnaires pour une réflexion sur les besoins des participants
- Divers plans d’action complétés après la formation
CONTENU DÉTAILLÉ
  • - Sondage sur les principales pertes de temps liées à mon organisation du travail et à moyens de communication;
    - Réflexion sur les changements requis pour passer en mode télétravail;
    - Analyse des impacts du télétravail sur ma façon de travailler et de communiquer;
    - Notions fondamentales sur la gestion du temps et la communication efficace;
    - Les essentiels pour le télétravail : organisation et ergonomie;
    - Organisation de son horaire en tenant compte de sa réalité;
    - Identifier les sources et les signes liés au stress;
    - Concilier la réalité personnelle (familiale et autre) au télétravail;
    - Comment diminuer la procrastination;
    - Comment organiser son travail en contexte de télétravail;
    - Comment se faire des objectifs motivants;
    - Les objectifs SMART au quotidien;
    - Adaptation de la gestion des tâches et les projets pour le télétravail;
    - Choix du bon niveau de détail à gérer;
    - Découpage des tâches pour mieux les gérer;
    - Planification réaliste et suivi de ma charge de travail;
    - Comment réduire mes interruptions;
    - Comment faire de bons suivis;
    - Comment optimiser l’utilisation des outils de collaboration;
    - Nos habitudes de communication et leur impact;
    - Réflexion sur les meilleures pratiques de communication;
    - Bien établir ses propres canaux de communication et leur fréquence;
À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION
À tous les employés, professionnels, dirigeants, chefs d’équipes, gestionnaires, superviseurs, coordonnateurs, chargés de projets, etc.
RECONNAISSANCE
DE LA FEP
L'approche pédagogique de Formations Qualitemps a été validée par la direction de la formation continue de la Faculté de l'éducation permanente de l'Université de Montréal.
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