Ayez des rencontres dynamiques, rentables et mobilisatrices ! Des réunions efficaces, bien structurées et clairement utiles mobilisent et encouragent la participation. Elles vous aideront à atteindre vos objectifs. C’est une habileté de gestion incontournable !
Durée :
1 journée
** Cette formation est reconnue par la RBQ, la CMMTQ et la CMEQ dans le cadre de la formation continue obligatoire
OBJECTIFS
À LA FIN DE CETTE FORMATION, VOUS SAUREZ COMMENT
GÉRER ADÉQUATEMENT VOS RÉUNIONS POUR :
- Réussir chacune des étapes du processus de gestion des réunions
- Bien identifier les objectifs et les transmettre clairement
- Animer et conduire efficacement vos réunions
- Vous assurer que tous participent
- Tirer profit de la créativité des participants
- Progresser tout en gérant les situations difficiles
- Transmettre clairement les actions attendues et les décisions prises
- Assurer un bon suivi
- Transformer vos réunions en outil de gestion performant
APPROCHE PÉDAGOGIQUE
- Exposés interactifs
- Illustrations à l’aide d’exemples concrets
- Démonstration des méthodes proposées
- Tests d’autoévaluation
- Plan d’action complété pendant la formation
- Exercices pratiques
CONTENU DÉTAILLÉ
- Quelles sont vos attentes ?
- La force des réunions comme outil de gestion
- Exercice d’animation et démonstration de la technique du groupe nominal
- Les différents objectifs d’une réunion
- Distinction entre « objectif » et « enjeu »
- Comment dresser un ordre du jour efficace selon les objectifs
- Comment bien communiquer les objectifs
- Actions préparatoires qui garantissent le succès
- Manque de pertinence de certaines réunions et alternatives possibles
- Bien comprendre le rôle de l’animateur
- Les différentes dynamiques de groupe
- Quels sont les trois piliers de la dynamique des réunions et comment les utiliser?
- Test de personnalité des participants
- Le type de personnalité de l’animateur agit différemment selon le genre d’objectifs et la dynamique du groupe
- Psychologie d’un groupe
- Utilisation de diverses techniques d’animation selon les types d’objectifs
- Ouverture d’une réunion
- Comment établir et faire respecter les règles
- Qualités d’un bon animateur
- Les bons outils d’animation Rôle des participants à la réunion
- Comment susciter la participation et la créativité de chacun
- Comment faciliter la prise de décisions
- Débats et situations difficiles
- Comment conclure une réunion
- Méthode pour rédiger des comptes rendus qui facilitent le suivi
- Différents types de comptes rendus
- Comment assurer le suivi des décisions et des actions à entreprendre
- Test d’auto-évaluation pour les réunions suivantes
- Votre plan d’action et retour sur vos objectifs
MATÉRIEL FOURNI
- Manuel de référence complet
- Exemples d’outils (comptes rendus, etc.)
À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION
Aux dirigeants, gestionnaires, professionnels, conseillers, gestionnaires de projets ou toute personne qui doit animer ou gérer un groupe de travail.
L'APPROCHE QUALITEMPS
La force de notre formation est son approche systématique et structurée. Nous vous transmettons une trousse complète qui vous permettra d’optimiser l’ensemble du cycle d’une réunion : préparation, suivi des actions, dynamique et gestion d’un groupe, etc.
RECONNAISSANCE DE LA FEP
L'approche pédagogique de Formations Qualitemps a été validée par la direction de la formation
continue de la Faculté de l'éducation permanente de l'Université de Montréal.
DEMANDE D'INFORMATIONS
Pour toute demande d'informations, veuillez communiquer avec nous
