Maîtrisez votre temps et vos courriels avec Outlook Web


TOUTES NOS FORMATIONS SONT OFFERTES EN ENTREPRISE
 Elles seront personnalisées et adaptées à vos besoins.


*certains rabais sont applicables pour l'ensemble de notre offre de formation. Consulter notre page Promos.

INFORMATION SUR LA FORMATION


La version d’Outlook offerte par la suite Office 365 n’est pas la même que la version traditionnelle installée sur le poste de l’utilisateur et l’adaptation à un environnement « cloud » peut apporter bien des contrariétés. Dans ce contexte, notre formation diminuera la courbe d’apprentissage et facilitera le changement. Le cours permet aussi de mettre le logiciel au service de principes éprouvés de gestion du temps et d’efficacité personnelle.

Durée : 1 demi-journée


OBJECTIFS
  • - Savoir naviguer dans l’interface
    - Gérer la boîte de réception et les courriels de façon optimale
    - Savoir utiliser les indicateurs de suivis et les tâches
    - Comprendre le calendrier et le partage de l’information
    - Bien gérer les contacts
    - Savoir utiliser les groupes et les listes de contacts
    - Appliquer les bonnes pratiques à la réception et à l’envoi des courriels
    - Savoir comment faire un bon classement des courriels
APPROCHE PÉDAGOGIQUE
- Exercices pratiques guidés, exécutés de façon autonome sur un poste informatique
- Contenu théorique
- Exposés interactifs
CONTENU DÉTAILLÉ
  • 1. Introduction
    - La gestion du temps vue comme un processus
    - Rappel sur certains gestes-clés
    - Accès à votre compte
    - Navigation dans l’interface

  • 2. La boîte de réception
    - La gestion des courriels
    - Le classement des courriels à conserver
    - Bonnes pratiques de classement
    - L’outil ranger
    - Création d’une règle de messagerie
    - Suppression d’un courriel
    - Le courrier indésirable
    - Le gestionnaire d’absence de bureau
    - La messagerie instantanée
    - La modification de vos disponibilités pour la messagerie instantanée
    - Les indicateurs de suivis
    - L’exécution des actions se rattachant aux suivis

  • 3. La planification d’une action rattachée aux suivis
    - Les tâches
    - La bonne gestion de vos tâches
    - Les catégories
    - Quelles sont les catégories que vous devez établir ?
    - Comment nommer vos catégories
    - Création d’une nouvelle tâche
    - L’accomplissement d’une tâche

  • 4. La recherche

  • 5. Le calendrier
    - Accès au calendrier
    - Partage de votre calendrier
    - Navigation dans le calendrier
    - Les différentes options pour créer un nouveau rendez-vous :
       a. Consultation de l’assistant planification
       b. Consultation de plusieurs calendriers

  • 6. Les contacts
    - Les listes de contacts
    - Les groupes de contacts
    - La création d’un groupe de contact
    - Démarrage d’une conversation de groupe
    - Dépôt et consultation d’un fichier pour un groupe

  • 7. Quelques grandes règles à suivre

  • 8. Réflexion de groupe : quels sont les éléments que vous retenez ou qui vous interpellent le plus maintenant ?
À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION
À tout utilisateur de l’interface Online désirant en maximiser son utilisation.
RECONNAISSANCE
DE LA FEP
L'approche pédagogique de Formations Qualitemps a été validée par la direction de la formation continue de la Faculté de l'éducation permanente de l'Université de Montréal.
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