Gérer des projets d'envergure avec Google


TOUTES NOS FORMATIONS SONT OFFERTES EN ENTREPRISE
 Elles seront personnalisées et adaptées à vos besoins.


*certains rabais sont applicables pour l'ensemble de notre offre de formation. Consulter notre page Promos.

INFORMATION SUR LA FORMATION


Smartsheet est un logiciel en ligne qui facilite et accélère la gestion de projet. Il offre, à faible coût, un environnement de travail collaboratif très flexible qui permet une grande personnalisation des espaces de travail communs en gestion des projets. Comme Smartsheet et Google interagissent, il est avantageux de connaître et maitriser les intégrations possibles de ces deux outils. Cette formation enseigne, non seulement, comment bien planifier, gérer et réussir les projets à l’aide de Smartsheet mais dévoile également les intégrations possibles de ces deux outils. Vous pourrez ainsi améliorer et faciliter le transfert d’informations entre votre outil de gestion des courriels, gestion des rendez-vous, gestion des documents gestion des tâche et gestion de projets.

Durée : 1 journée
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OBJECTIFS
  • - Maîtriser Smartsheet et accélérer son apprentissage;
    - Concevoir un projet et mettre en place des outils de planification et de contrôle avec Smartsheet ;
    - Utiliser efficacement Smartsheet ;
    - Créer des espaces collaboratifs avec Smartsheet ;
    - Pouvoir choisir des outils complémentaires selon la nature de vos projets l’exige;
    - Intégrer SmartSheet à Gmail pour gérer les courriels, les tâches, les documents et les rencontres se rattachant à vos projets;
    - Être en contrôle de ses projets.
APPROCHE PÉDAGOGIQUE
- Énoncés théoriques et interactifs
- Exercices pratiques à l’aide de projets réels de l’entreprise ou de projets fictifs
- Exercices dans Smartsheet
CONTENU DÉTAILLÉ
  • - La terminologie de la gestion de projets ;
    - Conception du plan de projet et de ses modules ;
    - Présentation de Smartsheet ;
    - Adaptation des concepts de la gestion de projets à Smartsheet ;
    - Paramétriser SmartSheet;
    - L’utilisation des répertoires individuels et des espaces de travail;
    - Structurer l’information dans les feuilles;
    - Partage des feuilles et travail en commun ;
    - Pour l’administration :
       - La gestion des groupes;
       - L’administration du compte;
       - Les paramètres du compte de l’entreprise;
       - Les autorisations des utilisateurs ;
    - L’utilisation des outils de collaboration tels que :
       - Les formulaires;
       - Le partage et la publication des feuilles;
       - Les alertes;
       - Les demandes d’approbation et d’actualisation;
       - Les flux de travail;
       - La gestion des corrections aux documents.
    - Les feuilles-projet :
       - Le Diagramme de Gantt;
       - L’interdépendance;
       - Les paramètres d’affichage;
       - La gestion des ressources;
       - Les formules dans les feuilles projets;
       - Créer des rapports pour présenter l’information;
       - Regrouper, filtrer et trier l’information;
       - Le fonctionnement des types de rapports.
    - Les intégrations de SmartSheet à Google :
       - La gestion des alertes dans Hangouts;
       - Se connecter à l’aide de nos informations Google;
       - Joindre des fichiers Google Drive à SmartSheet;
       - Importation des contacts Google;
       - Synchronisation de l’agenda Google;
       - Intégration de Gmail.
À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION
À toute personne recherchant la maîtrise et l’autonomie dans son utilisation des outils de l’environnement Google Apps afin d’atteindre ses objectifs personnels ou d’améliorer son rendement. À tous les leaders, gestionnaires ou superviseurs qui désirent fournir des outils efficaces à leurs équipes pour qu’elles atteignent les objectifs de l’entreprise.
RECONNAISSANCE
DE LA FEP
L'approche pédagogique de Formations Qualitemps a été validée par la direction de la formation continue de la Faculté de l'éducation permanente de l'Université de Montréal.
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