Avec cette formation SharePoint voyez comment créer, organiser et partager différentes formes de contenus. L’application SharePoint de la suite Microsoft 365 vous offre une solution infonuagique entre personnes, entre équipes et à travers toute l’organisation. Vous saurez comment bâtir un intranet avec SharePoint pour stocker ou partager des informations de façon sécurisée. Vous profiterez d’une gestion centralisée des documents, facilement accessibles par la recherche et que les utilisateurs autorisés peuvent atteindre par le web.
Durée :
1 journée
OBJECTIFS
À la fin de la formation, les participants seront en mesure de:
- Créer, modifier et partager des pages et des sites SharePoint.
APPROCHE PÉDAGOGIQUE
- Exposés interactifs
- discussion, démonstration
- Exercice
CONTENU DÉTAILLÉ
Qu’est-ce que SharePoint
Quelle est la différence entre un Site d’équipe et un site de communication?
Quand et comment créer un site SharePoint?
Comment appliquer un modèle à un site
Quelle est la relation entre SharePoint et Teams
Comment accéder rapidement à mes sites SharePoint
Comment personnaliser des sites SharePoint
Modifier l’en-tête du site
Modifier le thème du site
Ajouter un logo aux sites
Ajouter un pied de page
Personnaliser la barre Microsoft 365
Comment créer et personnaliser des pages SharePoint?
Modifier l’entête des pages
Ajouter et personnaliser des sections dans une page
Ajouter et personnaliser des composants WebParts
Comprendre la différence entre une pages et une actualité
Planifier la publication de pages à une date à venir
Créer des pages bilingues
Accéder à l’historique des modifications de vos pages
Utiliser les audiences dans les pages et la navigation pour afficher du contenu pour seulement un groupe d’utilisateurs
Comment configurer la navigation dans un site SharePoint?
Barre de lancement rapide
Barre de navigation horizontale
Barre de navigation globale
Qu’est-ce qu’un Hub?
Navigation avec Hub site
Recherche avec un Hub site
Partage de liens vers des pages
Intégration de sites et pages SharePoint dans Teams
Introduction à Viva Connexion
Notions de bases sur la gestion des autorisations
Quelle est la procédure de partage, qu’est-ce que l’héritage des permissions.
Quelles sont les contraintes imposées par l’organisation.
Comment gérer les règles de partage, modifier les autorisations ou ajuster le degré de modification accordé au destinataire.
Comment partager depuis un courriel, depuis l’explorateur Windows, ou grâce à un lien.
Quelle est la différence entre partager, copier le lien et gérer les accès
Introduction aux colonnes et affichages pour permettre de classer et regrouper les pages sous des thèmes spécifiques
Expliquer pourquoi et comment créer des colonnes
Comprendre qui peut créer des colonnes
Expliquer pourquoi créer des colonnes de sites vs des colonnes dans les listes/bibliothèques
Comment créer des colonnes qui seront accessible à toute l’organisation
Utiliser des métadonnées gérées
Expliquer pourquoi et comment créer des affichages
Comprendre qui peut créer des affichages
Introduction aux documents dans les sites SharePoint
Utiliser la bibliothèque de documents qui est créée par défaut dans le site
Expliquer pourquoi et comment créer des bibliothèques de documents
Afficher les documents dans une page avec le composant WebPart “Bibliothèque de documents”
Afficher les documents dans une page avec le composant WebPart “Visionneuse de fichiers”
Afficher des documents dans une page avec le composant WebPart “Contenu mis en évidence”
Introduction aux listes dans les sites SharePoint
Expliquer pourquoi et comment créer une liste
Afficher le contenu d’une liste dans une page SharePoint
Afficher le contenu d’une liste dans une équipe Teams
Créer, modifier et supprimer des items dans une liste
Accéder aux listes par l’application Listes
MATÉRIEL FOURNI
- Manuel de référence complet
À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION
Utilisateurs qui devront partager du contenu sous forme de pages et de sites dans l’environnement Microsoft 365 (SharePoint et Teams)
PRÉREQUIS
Avoir accès à un environnement Microsoft 365 qui inclut SharePoint Online et Teams.
RECONNAISSANCE DE LA FEP
L'approche pédagogique de Formations Qualitemps a été validée par la direction de la formation
continue de la Faculté de l'éducation permanente de l'Université de Montréal.
DEMANDE D'INFORMATIONS
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