Microsoft 365 : les outils pour mieux collaborer


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INFORMATION SUR LA FORMATION


Cette formation vous guide pour assurer une transition en douceur de Office à Microsoft 365. Voyez comment bénéficier de l’ensemble des applications Office, où que vous soyez dans le monde et depuis n’importe quel appareil connecté, grâce à une suite infonuagique toujours à jour et sécuritaire. Avec Microsoft 365 votre productivité restera optimale : vous pourrez accéder à tous vos documents et les partager avec d’autres membres de l’équipe ou des clients, pour une meilleure collaboration.

Durée : 1 demi-journée


OBJECTIFS
À la fin de cette formation, vous aurez appris et expérimenté les notions nécessaires pour :
  • Faire la transition de Office à Microsoft 365
  • Créer des documents, des événements, de les partager, de les coé diter simultanément et d’assurer des suivis
  • Mieux comprendre les similitudes et différences entre OneDrive, SharePoint et Microsoft Teams. 
APPROCHE PÉDAGOGIQUE
- Contenu théorique
- Démonstration des méthodes proposées
- Exercices pratiques guidés et autonomes sur un poste informatique
CONTENU DÉTAILLÉ
Qu'est-ce que Microsoft 365 

- Le partage de l’information 
- La collaboration 
- La communication 
- La gestion de l’information  
 
Comment accéder à vos documents dans Microsoft 365 

- Quels documents se retrouvent dans SharePoint, OneDrive ou Teams, selon quelles règles.  
- Quelle plateforme pour quel type de document (personnel, d’équipe, privé, partagé...). 
- Comment accéder à SharePoint, OneDrive ou Teams depuis Office.com, l’explorateur Windows ou les autres applications en question. 
- Utiliser le moteur de recherche de Microsoft 365 pour trouver ses sites, ses documents et encore plus 
 
Comment partager un document dans Microsoft 365 

- Quelle est la procédure de partage, qu’est-ce que l’héritage des permissions. 
- Quelles sont les contraintes imposées par l’organisation. 
- Comment gérer les règles de partage, modifier les autorisations ou ajuster le degré de modification accordé au destinataire.  
- Comment partager depuis un courriel, depuis l’explorateur Windows, ou grâce à un lien. 
 
Comment supprimer ou restaurer un document dans Microsoft 365 

- Où sont placés les documents supprimés. 
- Quelles sont les règles de restauration des documents. 
- Qui a les droits de restaurer quels documents. 
 
Comment profiter de l’historique et du contrôle des versions dans Microsoft 365 

- Quels sont les options et les limites pour accéder ou restaurer une ancienne version 
MATÉRIEL FOURNI
  • - Manuel de référence complet
À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION
  • - Utilisateur Microsoft 365 débutant
 
RECONNAISSANCE
DE LA FEP
L'approche pédagogique de Formations Qualitemps a été validée par la direction de la formation continue de la Faculté de l'éducation permanente de l'Université de Montréal.
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