Microsoft 365 offre différents outils de collaboration et de communication (SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer, Planner, etc.). Qui dit collaboration, dit partage d’informations. Les outils de collaboration sont très ouverts et permettent à tous les membres de partager du contenu, ce qui pose parfois des soucis de sécurité des données et de contrôle de leur accès. Cette formation est destinée à des personnes plutôt expérimentées, car elle traite de concepts relativement avancés. Vous y apprendrez comment contrôler le partage d’information à travers vos sites SharePoint, les espaces OneDrive et les équipes Teams, dans le but d’assurer la confidentialité et l’intégrité des documents.
Durée :
1 demi-journée
OBJECTIFS
À la fin de la formation, le participant sera en mesure de :
- Partager des données en respectant leur intégrité et leur confidentialité
Introduction
Quels sont les grands principes de sécurité dans Microsoft 365
Quelles sont les différences entre les sites d’équipe et les sites de communication
Introduction aux Groupe Microsoft 365
Partage de contenu
Comment savoir qui peut partager du contenu dans un site SharePoint ou une équipe Teams
Comment le contrôler
Comment partager du contenu dans Microsoft 365 (sites, bibliothèques, dossiers et documents)
Dans SharePoint, OneDrive, Teams
Gestion d’une équipe
Gestion d’un canal privé
Gestion d’un canal partagé
À partir d’Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Différence entre partager et gérer les accès
Comment donner des accès, les modifier ou les révoquer
Héritage des permissions vs bris d’héritage
Qu’est-ce que l’héritage des permissions
Comment briser l’héritage des permissions pour accorder des autorisations uniques sur une ressource
Comment rétablir l’héritage des permissions
Quels sont les risques lors du bris d’héritage des permissions
Groupes SharePoint et niveaux d’autorisation
Groupe SharePoint vs groupe Microsoft 365
Comment créer un groupe SharePoint
Qu’est-ce qu’un niveau d’autorisation
Comment créer un niveau d’autorisation
Accès aux ressources
Comment vérifier qui a accès à des ressources (sites, bibliothèques, listes, dossiers, documents, items de liste)
Comment retirer les droits d’accès à un utilisateur
MATÉRIEL FOURNI
-Manuel de référence complet
À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION
Propriétaires/administrateurs de sites SharePoint, utilisateur qui maîtrise les concepts des sites SharePoint (Sites, Bibliothèques, Listes)
PRÉREQUIS
Avoir participé à la formation MS563 Collaborer avec des documents dans Microsoft 365 ou équivalent.
RECONNAISSANCE DE LA FEP
L'approche pédagogique de Formations Qualitemps a été validée par la direction de la formation
continue de la Faculté de l'éducation permanente de l'Université de Montréal.
DEMANDE D'INFORMATIONS
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