Teams : collaborer efficacement en équipe


TOUTES NOS FORMATIONS SONT OFFERTES EN ENTREPRISE
Elles seront personnalisées et adaptées à vos besoins.

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La majorité de nos formations sont également offertes en session publiques.

*certains rabais sont applicables pour l'ensemble de notre offre de formation. Consulter notre page Promos.

INFORMATION SUR LA FORMATION


Optimisez votre journée de travail avec cet outil collaboratif de la plateforme Microsoft (Office 365). Cette formation Teams permet de vous familiariser avec les fonctionnalités de base, mais aussi d’aller plus loin en abordant la gestion d’équipe et la conduite de réunion. C’est toute la différence entre connaître Teams et bien l’utiliser.

Durée : 1 demi-journée

** Cette formation est reconnue par la RBQ, la CMMTQ et la CMEQ dans le cadre de la formation continue obligatoire



OBJECTIFS
À LA FIN DE CETTE FORMATION, VOUS SEREZ EN MESURE DE :
  • - Planifier   vos réunions
    - Passer des appels, Faciliter vos conversations
    - Partager des documents avec vos contacts, en toute sécurité.
APPROCHE PÉDAGOGIQUE
  • - Exposés théoriques et interactifs
  • - Démonstration à l’écran
  • - Exercices guidés
CONTENU DÉTAILLÉ
 Comment utiliser les équipes dans Teams  
  • - Créer et configurer des équipes
    - Comment ajouter des membres dans les équipes Teams
    - Conversations privées et d'équipe : comment ajouter un sujet,  répondre à une conversation, comment mentionner une personne en particulier, comment enrichir un message (emoji, images et autres)
     - Enregistrer un message Teams
    - Comment afficher votre disponibilité et autres fonctionnalités du
    profil
    -  Comment transférer un courriel vers un canal
    - Profiter des fonctionnalités des Conversations : conversation privée, de groupe, les formats de conversation, les fonctionnalités disponibles (partage, etc.) 
    - Utiliser les fonctionnalités de base
Comment optimiser  les équipes Teams  
  • - Comment modifier les paramètres de son équipe
    - Partager de l’information et des documents : créer, téléverser, partager, accéder à un fichier dans Teams
    - Gestion des documents et des versions
    - Comment récupérer un fichier supprimé
    - Quels Outils et techniques pour collaborer plus efficacement en équipe : ajouter des onglets dans une conversation Teams et les connecter avec d’autres applications de la suite Office (Excel, Word, Stream, Power BI...).
    - Bonnes pratiques  
 ​​​​​​​Comment conduire une réunion efficacement avec Teams  
 
- Planifier un réunion Teams (depuis Outlook ou dans Teams)​​​​​​​
 - Options de réunions (salle d’attente, qui présente, autorisations diverses, prendre ou donner le contrôle, modifier une réunion)
- Les rôles (organisateur, coorganisateur, présentateurs, participants) et les fonctionnalités associé es
- Partage d’écran et de notes
- Comment profiter des outils de présentation
- Créer des sessions en petits groupes (breakout rooms)
- Le mode présentateur dans PowerPoint
​​​​​​​- Recommandations pour optimiser l’animation d ‘une réunion Teams : position de la caméra, éclairage, arrière-plan… 
MATÉRIEL FOURNI
  • - Manuel de référence complet
À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION
Cette formation s'adresse à toute personne qui doit utiliser Teams, qu’elle soit débutante ou non.
RECONNAISSANCE
DE LA FEP
L'approche pédagogique de Formations Qualitemps a été validée par la direction de la formation continue de la Faculté de l'éducation permanente de l'Université de Montréal.
DEMANDE D'INFORMATIONS
Pour toute demande d'informations, veuillez communiquer avec nous