Excel avancé pour la gestion de projets


TOUTES NOS FORMATIONS SONT OFFERTES EN ENTREPRISE
 Elles seront personnalisées et adaptées à vos besoins.

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La majorité de nos formations sont également offertes en session publiques.

*certains rabais sont applicables pour l'ensemble de notre offre de formation. Consulter notre page Promos.

INFORMATION SUR LA FORMATION


Créez un outil de gestion de projets efficace à moindre coût avec Excel ! Toutes les organisations possèdent le logiciel Excel et la majorité d’entre elles ont des projets à gérer. Excel peut être utilisé avantageusement et offrir une solution des plus complète pour la planification et le contrôle des projets. Notre formation vous permettra d’en optimiser les fonctionnalités et d’y intégrer les meilleures pratiques de la gestion de projets.

Durée : 1 journée

** Cette formation est reconnue par la RBQ, la CMMTQ et la CMEQ dans le cadre de la formation continue obligatoire



OBJECTIFS
À la fin de cette formation, vous serez en mesure d’utiliser les fonctionnalités avancées d’Excel pour :
  • - Créer dans Excel tous les éléments nécessaires à votre fichier de gestion de projet
    - Utiliser les outils de présentation
    - Bâtir des designs ergonomiques et conviviaux
    - Connaître les erreurs de design à éviter
    - Repartir avec votre coffre à outils de référence immédiatement utilisables pour la création de vos fichiers de gestion de projet
    - Tirer le plein potentiel d’Excel dans un contexte de projet
    - Bâtir un plan de projet avec Excel
    - Créer des liens dynamiques entre les différentes informations
    - Bien démarre les projets
    - Centraliser l’information des projets
    - Créer des visuels faciles à consulter
    - Faciliter la collaboration
    - Uniformiser les pratiques
APPROCHE PÉDAGOGIQUE
- Contenu théorique
- Exposés interactifs
- Démonstration des méthodes proposées
- Exercices pratiques guidés, exécutés de façon autonome sur un poste informatique
CONTENU DÉTAILLÉ
- Principaux processus de gestion de projets
- Création des différents modules
- Charte et principales phases
- Structure de découpage de projet (SDP)
- Diagramme de Gantt
- Budget
- Registre des risques
- Module des changements
- Module synthèse
- Module de surveillance et contrôle
- Module de clôture
- Principes des revues d’avancement
- Comment donner les bons droits d’accès
- Intégrer Excel à l’outil de gestion du temps
- Importer les données des sources
- Access
- Excel
- SQL
- Powerpivot
- Utiliser les formules applicables à la gestion de projets
- Formules de calculs
- Formules de recherche
- Formules conditionnelles
- Formules statistiques
- Comment utiliser les filtres de base et avancés
- Validation des données (liste déroulante)
- Présentation des données
- Formatage conditionnel
- Tableaux dynamiques croisés
- Outils de présentation
- Note : La pertinence de certains éléments de contenu dépend de la nature de vos projets
À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION
Aux gestionnaires de projet qui désirent utiliser Excel pour planifier et gérer leurs projets. Aux ingénieurs, architectes, comptables et autres consultants
PRÉREQUIS
Être un utilisateur avancé d'Excel
RECONNAISSANCE
DE LA FEP
L'approche pédagogique de Formations Qualitemps a été validée par la direction de la formation continue de la Faculté de l'éducation permanente de l'Université de Montréal.
DEMANDE D'INFORMATIONS
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