ToDo et Planner : fonctionnalités essentielles


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INFORMATION SUR LA FORMATION


Ce cours vous donne les moyens d’utiliser To Do et Planner à pleine capacité pour en tirer le meilleur profit. Planner vous permet d’organiser facilement et visuellement les tâches de l’équipe et de les intégrer dans Teams. Collaboration optimale ! To Do, quant à lui, se concentre sur vos tâches spécifiques et autorise une intégration dans Outlook.. Efficacité maximale ! La beauté de la chose est que ces applications sont offertes avec l’environnement Office 365, qu’elles communiquent entre elles et qu’elles peuvent se synchroniser sur tous vos appareils. Productivité maximale !

Durée : 1 demi-journée


OBJECTIFS
À la fin de cette formation, vous aurez appris et expérimenté les notions nécessaires pour :
  • Utiliser toutes les fonctionnalités essentielles de To Do et de Planner afin d’optimiser leur utilisation de façon intégrée au quotidien.
 
 
APPROCHE PÉDAGOGIQUE
- Contenu théorique
- Démonstration des méthodes proposées
- Exercices pratiques guidés et autonomes sur un poste informatique
CONTENU DÉTAILLÉ
Introduction à Office 365 
 
- Qu’est-ce que Planner?
- Créer un plan de travail
- Gérer ses tâches au quotidien
- Gérer le tableau  de bord Planner
- Suivre l’avancement sous forme graphique
- Utiliser le calendrier de tâches
- Filtrer les tâches
- Créer un gabarit de plan réutilisable
- Partager son Plan dans un Groupe
- Partager son Plan dans un Team
- Partager son Plan dans un site SharePoint
- Mobilité avec Planner
 
Microsoft ToDo :
  • - Définition
    - Utilisation de Microsoft To Do avec les tâches Outlook
    -  Créer, supprimer et restaurer des listes
    - Personnaliser vos listes
     - Créer, supprimer et restaurer des tâches
     - Ajouter des échéances et des rappels à vos tâches
     - Ajouter des étapes, de l’importance, des notes et des balises à vos tâches
Microsoft Planner :
  • - Définition
    -  Organiser les tâches au sein de votre équipe
    - Créer votre plan
    -  Gérer vos tâches
    - Créer un plan à l’aide du Planificateur dans Teams
    - Créer un nouveau plan dans le même groupe
    - Utiliser le Calendrier dans le Planificateur Microsoft
    - Afficher le calendrier du Planificateur dans le calendrier Outlook
MATÉRIEL FOURNI
  • - Manuel de référence complet
À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION
Toutes personnes qui souhaitent utiliser et gérer les tâches dans Microsoft 365
  
 
RECONNAISSANCE
DE LA FEP
L'approche pédagogique de Formations Qualitemps a été validée par la direction de la formation continue de la Faculté de l'éducation permanente de l'Université de Montréal.
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