* 1. Maitriser Outlook de façon avancée Utiliser les fonctionnalités de la barre d’outils avancée Optimisation de la fonction tâche Personnaliser et configurer les affichages de tâches Création de visuels de tâches supplémentaires Appliquer des filtres aux visuels de tâches pour la gestion de projets Créer des tâches en appliquant les principes de gestion du temps et de projets Comment utiliser les catégories pour la gestion de projets Comment bien utiliser et développer les catégories sur Outlook Gérer adéquatement les multiples projets avec Outlook Gestion avancée des courriels pour la gestion de projets Comment utiliser et créer des règles de messagerie efficaces Classement avancé des courriels en fonction des projets Le choix des diverses options pour l’archivage des informations liées au projet incluant les courriels, les tâches, les réunions et tous les autres documents quel que soit leur support. Fonctionnalités avancées des contacts Savoir utiliser l’onglet activité des contacts soit pour l’historique soit des projets ou des individus. *2. Planifier les projets avec Outlook Principes de planification de projets Pouvoir découper un projet avec Outlook et en gérer les différentes étapes Le choix des différents outils pour le découpage Options d’outils connexes qu’il est possible d’intégrer à Outlook Création du plan de projet Partage du plan maitre pour les différents collaborateurs *3. Organiser les projet avec Outlook Création de canevas de tâches Création d’outils ou de tableaux de suivis Option pour la gestion de multiples projets Choix des outils d’historique Choix des outils collaboratifs *4. Diriger les projets avec Outlook Le partage ou la distribution des tâches, les diverses options La réunion de départ Déléguer efficacement avec Outlook Les cinq grandes règles pour une délégation efficace avec Outlook Utiliser les options de tri et de regroupement des tâches pour des suivis efficaces de nos tâches Utiliser les options de tri et de regroupement et de filtres des tâches pour des suivis efficaces des tâches assignées Création d’un usager supplémentaire pour la direction de projets Comment intégrer les projets à nos autres activités quotidiennes et garder le cap 5. Contrôler les projets avec Outlook Utiliser les rapports de tâches Créer des règles de messagerie pour les rapports de tâches Comment gérer la nouveauté et les imprévus et garder le cap Faire des réunions de projets efficaces Utiliser des tableaux de projets pour les rencontres Faire des comptes rendu rapides et qui facilitent le suivi Faire le point rapidement sur le projet et les lots de tâches *Note : Le contenu du cours s’applique autant pour la gestion de projets en mode individuel que pour les projets impliquant plusieurs individus. Seule la complexité diffère.