• Création de formulaires avancés pour récolter des données (voir note explicative plus bas)
• Convertir des données dans Excel (voir note explicative plus bas).
• Utilisation des fonctions d’importation, de liaison et de conversion de données (voir note explicative plus bas)
• Introduction à la programmation VBA (macros)
• Création de formules pour des champs d'application spécifiques
• Créer un formulaire dans Excel
• Faire interagir Access et Excel :
• Créer un rapport Access à partir de données stockées dans un fichier Excel
• Créer un graphique dans Excel à partir de données stockées dans une base Access
• Personnaliser l'interface utilisateur d'Excel
• Créer des diagrammes de Gantt dans Excel
• Création avancée de graphiques
• Analyser de l'information en utilisant Excel (selon le besoin spécifique de la personne / groupe).
• Utiliser du contenu Excel dans une présentation PowerPoint
• Etc.

• Utilisateurs intermédiaires et avancés du logiciel Excel.

• Personnalisation avant le cours avec le formateur . pour construire le contenu en fonction des besoins et applications.
• Cours en ligne par internet (webinar) : Cette technologie permet la création de classes virtuelles en temps réel. Les participants et l’instructeur sont en communication directe. L’interaction est la même que dans une salle réelle. L’instructeur peut voir l’écran des participants et les participants celui de l’instructeur.
  • Les questions sont posées et les réponses données au fur et à mesure du déroulement du cours de vive voix. Seul le contact visuel n’y est pas.
  • Les participants ont l’avantage de travailler sur leur propre poste de travail et conservent ainsi le travail effectué lors de la formation. Aucun déplacement n’est requis.
  • Les participants reçoivent le manuel de cours avant la tenue de la formation.

• Un guide complet des fonctionnalités et formules
• Notes préparatoires du formateur
• Captures d’écran et notes prises lors de la formation

Notes explicatives sur les deux premiers exemples de contenu de cours.

1. Créer des formulaires pour récolter des données

Créez dans Excel des formulaires qui vous permettront de récolter des données. Vous pourrez ensuite utiliser ces données pour alimenter des tableaux croisés dynamiques, des graphiques, ou encore exporter ces données vers d’autres logiciels. Beaucoup de gens croient à tort qu’ils doivent utiliser un logiciel de base de données pour créer des formulaires. Ils font appel à un programmeur, font l’achat de licences logicielles dispendieuses, forment les utilisateurs, accumulent les délais et les coûts imprévus. Pour récolter un volume relativement faible de données, Excel constitue une solution simple, rapide et efficace. Quelques exemples :

• Récolte de données pour la préparation de soumissions : le vendeur entre les données dans un formulaire Excel. Le formulaire calcule automatiquement le prix de vente et le coût unitaire pour diverses quantités.
• Entrée de données requises pour la production de produits sur mesure : le vendeur remplit un questionnaire Excel. Les données sont transmises à la production sous forme d’un bon de travail « work order » qui s’imprime automatiquement.
• Production de comptes de dépenses « intelligents » : les employés entrent chacune de leurs factures. Le formulaire les oblige à choisir une catégorie pour chaque facture. Chaque catégorie correspond à un compte de grand livre. Un bouton permet au commis à la comptabilité de réorganiser les données soit par date, soit par numéro de compte de grand livre, soit par employé, soit par département, etc.

2. Utiliser les fonctions d’importation, de liaison et de conversion de données

Importer ou lier des données dans Excel. Ces données peuvent provenir d’un logiciel comptable, d’un site Internet, d’un logiciel de gestion de la clientèle, d’équipements industriels, etc. Les données liées ou importées pourront être utilisées pour alimenter des tableaux croisés dynamiques, des graphiques, des formules, des analyses statistiques, etc. Convertir des données dans Excel. Excel peut être utilisé pour convertir des données, créant ainsi un pont occasionnel entre des logiciels autrement non compatibles. Ou encore, vous pouvez manipuler des données importées ou liées afin qu’elles répondent mieux à vos besoins. Quelques exemples:

• Importation de chiffres de ventes par territoire, par vendeur, par produit : les données peuvent alimenter des graphiques, des tableaux, des formules. Vous pouvez ainsi utiliser Excel pour évaluer la performance d’un territoire, d’un vendeur, d’un produit.
• Liaison de données d’inventaire afin de les utiliser pour alimenter des analyses ou des graphiques.
• Liaison de données de production afin d’évaluer en temps quasi réel le rendement de chacune des lignes de production de plusieurs usines.
• Importation ou liaison de données qui seront utilisées pour créer un tableau de bord « dash board » dans Excel.
• Manipulation de données importées à partir d’un logiciel de gestion. Par exemple, pour une liste de clients importée : séparer le nom et le prénom dans deux colonnes distinctes. Ou encore, pour une liste de produits : extraire le poids, la longueur et la largeur de l’item qui sont contenus dans la « description complète du produit».
• Importation de données d’un appareil de mesure pour l’assurance qualité (balance, doseur, PLC) : les données sont importées dans Excel, puis converties de façon à pouvoir les utiliser pour créer des graphiques, des tableaux dynamiques croisés, etc.