Produit associé a la formation:
Titre officiel du cours (court):
Fusion et publipostage avancé avec Outlook
Courte Description:
Utilisez une méthode de distribution simple et rentable de documents efficaces et professionnels
Bullet 1:
Créer et gérer des listes de distribution
Bullet 2:
Automatiser la saisie de certaines variables
Bullet 3:
Développer une méthode en fonction des types d’envois faits par l’entreprise
Pictogramme du cours en remplacement du video:
Titre alternatif du cours (long):
Pour des envois de documents efficaces et professionnels
Présentation courte du cours:
<div>La maîtrise des fonctionnalités de fusion et publipostage offre une méthode de distribution simple et rentable. Le meilleur de la technologie au service d’une image</div>
<div>impeccable de l’entreprise. </div>
<div> </div>
<div>Dans la formule webinar utilisée pour cette formation, les participants sont à leur poste et plusieurs ont des exemples précis de leurs propres utilisations ce qui suscite beaucoup d’échanges entre les participants et rend la formation très dynamique. </div>
Sous-Catégorie d'habileté Informatique:
Outlook
Prospectus 2010:
Durée:
1/2 journée
Modes d'enseignement:
Cours public en salle dans la majorité des régions du Québec.
Cours public en ligne (webinaire). Classes virtuelles en temps réel.
Cours privé en entreprise partout au Québec et adapté à vos besoins.
Cours privé en ligne.
Objectifs:
Créer et gérer des listes de distribution
Maîtriser à fond les fonctionnalités des contacts
Accélérer la production de documents répétitifs
Faciliter la création de courrier à adresser à des destinataires multiples
Développer des visuels professionnels
Créer des modèles qui mémorisent la mise en page ou certains visuels
Automatiser la saisie de certaines variables
Créer des courriels, des documents ou des étiquettes personnalisés à partir d'une liste de destinataires
Fusionner les adresses et des courriers personnalisés
Importer dans Outlook des listes d'adresses externes (Excel, Access, carnet d'adresses d'Outlook)
Revoir la documentation corporative de l’entreprise
Développer une méthode en fonction des types d’envois à faire pour l’entreprise
L'approche Qualitemps:
Une formation très personnalisée et spécialisée centrée sur les envois. Les participants sont à leur poste de travail habituel et disposent d’exemples précis de leurs propres utilisations. Il en résulte beaucoup d’échanges entre les participants et la formation est très dynamique.
Contenu détaillé du cours:
*Organiser le dossier contact
Les possibilités du dossier contact
Les catégories
Création de sous-dossiers selon les objectifs
Personnalisation des visuels du dossier contact
Création de listes de distribution
Importation des listes à partir d’Excel ou d’autres logiciels
*L’outil fusion et publipostage
Activer l’outil fusion et publipostage
Explication des options et du menu
Décisions à prendre lorsqu’il est activé
*Publisher
L’outil Publisher
Les avantages
L’utilisation
*Création de documents réutilisables
Créer un modèle de document
Utilisation de Word
Les modèles et les assistants intégrés
Les champs demander, remplir, date, numérotation et résumé
Classement des modèles
*Gérer la fusion et le publipostage
Créer et gérer un fichier d'adresses dans Word
Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
Ajouter ou supprimer des champs et des renseignements
Utiliser un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d'adresse de messagerie comme source de données
Créer différents types de documents de fusion (lettre, étiquettes, catalogue)
Faire une fusion à partir d’une lettre existante
Faire une fusion dans un document vierge pour un envoi de courriel
*Personnaliser la fusion
Instructions de fusion, intégration d'éléments variables (champs)
Insertion conditionnelle de texte
Les différentes options de fusions
A qui s adresse le cours:
Tout public ayant de bonnes connaissances de base d’Outlook.
Approche pédagogique:
Exercices pratiques guidés, exécutés de façon autonome sur le poste informatique personnel des participants
Contenu théorique
Exposés interactifs
Démonstrations et exemples
Applications réelles et précises des participants
Matériel de cours fournis:
Un manuel et guide très complet, étape par étape, avec illustrations
Détails additionnels:
<h3>Soutien technique (offert suite aux cours publics et cours en ligne)</h3>
<ul>
<li>Vous avez accès au soutien technique pour une durée totale de 1 heure.</li>
<li>Vous disposez de 4 mois suite à la formation pour l’utiliser et le temps sera compté à la minute pour vous permettre d’en profiter pleinement</li>
<li>Le soutien technique est fait par téléphone et avec Team Viewer si un soutien en ligne est requis</li>
<li>Nous vous aiderons à trouver une solution ou une réponse à toutes les questions soulevées et en lien avec cette formation</li>
</ul>
<h3> </h3>
<p> </p>
Coûts pour les séminaires publics:
280.00$ pour une personne
260.00$ par personne pour deux à quatre personnes
240.00$ par personne pour 5 personnes et plus
Coûts pour les cours en ligne "webinar":
240.00$ pour une personne
220.00$ par personne pour deux à quatre personnes
200.00$ par personne pour 5 personnes et plus
Poids:
3
Accréditations:
Formateurs:
Objectifs du cours
- Créer et gérer des listes de distribution
- Maîtriser à fond les fonctionnalités des contacts
- Accélérer la production de documents répétitifs.
- Faciliter la création de courrier à adresser à des destinataires multiples.
- Développer des visuels professionnels
- Créer des modèles qui mémorisent la mise en page ou certains visuels
- Automatiser la saisie de certaines variables.
- Créer des courriels, des documents ou des étiquettes personnalisées à partir d'une liste de destinataires.
- Fusionner les adresses et des courriers personnalisés.
- Importer dans Outlook des listes d'adresses externes (Excel, Access, carnet d'adresses d'Outlook).
- Revoir la documentation corporative de l’entreprise.
- Développer une méthode en fonction des types d’envois à faire pour l’entreprise.
L’approche Qualitemps
Très personnalisé et spécialisés sur un même objectif, les envois. Les participants étant à leur poste plusieurs ont des exemples précis de leurs propres utilisations donc beaucoup d’échanges entre participants et très dynamique.
Contenu détaillé du cours
Organiser le dossier contact
- Les possibilités du dossier contact
- Les catégories
- Création de sous-dossiers selon objectifs
- Personnalisation des visuels du dossier contact
- Création de listes de distribution
- Importer des listes à partir d’Excel ou autres logiciels
L’outil fusion et publipostage
- Activer l’outil fusion et publipostage
- Explication des options et du menu
- Décisions à prendre lorsque activé
Publisher
- L’outil Publisher
- Les avantages
- L’utilisation
Création de documents réutilisables
- Créer un modèle de document
- Utilisation de Word
- Les modèles et les assistants intégrés
- Les champs « demander », « remplir », « date », numérotation et résumé
- Classement des modèles
Gérer la fusion et le publipostage.
- Créer et gérer un fichier d'adresses dans Word
- Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
- Ajouter ou supprimer des champs et des renseignements
- Utiliser un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d'adresse de messagerie comme source de données.
- Créer différents types de documents de fusion (lettre, étiquettes, catalogue)
- Faire une fusion à partir d’une lettre existante
- Faire une fusion dans un document virge pour un envoi de courriel
Personnaliser la fusion
- Instructions de fusion, intégration d'éléments variables (champs).
- Insertion conditionnelle de texte.
- Les différentes options de fusions.
À qui s’adresse le cours
Tout public ayant de bonnes connaissances de base d’Outlook.
Approche pédagogique
- Exercices pratiques guidés, exécutés de façon autonome sur le poste informatique personnel des participants
- Contenu théorique
- Exposés interactifs
- Démonstrations et exemples
- Applications réelles et précises des participants
Matériel de cours
Un manuel et guide très complet, étape par étape, avec illustrations.
Soutien technique
Offert suite aux cours publics seulement
Vous avez accès au soutien technique pour une durée totale de 1 heure.
- Vous avez 4 mois suite à la formation pour l’utiliser et le temps sera compté à la minute pour vous permettre d’utiliser votre temps pleinement
- Le soutien technique est fait par téléphone et avec Team Viewer soutien en ligne si requis
- Nous vous aiderons à trouver une solution ou une réponse à toutes les questions soulevées et en lien avec le logiciel Words
AGRÉMENTS :
Formations Qualitemps inc. est agréée
par la CPMT comme organisme formateur
aux fins de la Loi favorisant le développement des compétences de la main-d’œuvre.
Formations Qualitemps inc. est partenaire
actif du Groupement des chefs d'entreprises
du Québec.
Titre + Intro:
Formation
Fusion et publipostage avancé
avec Outlook
Fusion et publipostage avancé
avec Outlook
Bénéficiez du meilleur de la technologie afin d’offrir une image impeccable de votre entreprise.
La maîtrise des fonctionnalités fusion et publipostage vous permet de disposer d'une méthode de distribution simple et rentable.
En bref Vis a Vis Syllabus:
Durée : 1 journée.
Formation offerte en ligne seulement (webinar).
Formation offerte en ligne seulement (webinar).
