Ce cours comprend deux volets :

1. Importer ou lier des données dans Excel.
Ces données peuvent provenir d’un logiciel comptable, d’un site Internet, d’un logiciel de gestion de la clientèle, d’équipements industriels, etc. Les données liées ou importées pourront être utilisées pour alimenter des tableaux croisés dynamiques, des graphiques, des formules, des analyses statistiques, etc.

2. Convertir des données dans Excel.
Excel peut être utilisé pour convertir des données, créant ainsi un pont occasionnel entre des logiciels autrement non compatibles. Ou encore, vous pouvez manipuler des données importées ou liées afin qu’elles répondent mieux à vos besoins.

Quelques exemples :

• Importation de chiffres de ventes par territoire, par vendeur, par produit : les données peuvent alimenter des graphiques,
des tableaux, des formules. Vous pouvez ainsi utiliser Excel
pour évaluer la performance d’un territoire, d’un vendeur,
d’un produit.

• Liaison de données d’inventaire afin de les utiliser pour alimenter des analyses ou des graphiques.

• Liaison de données de production afin d’évaluer en temps quasi réel le rendement de chacune des lignes de production
de plusieurs usines.

• Importation ou liaison de données qui seront utilisées pour créer un tableau de bord « dash board » dans Excel.

• Manipulation de données importées à partir d’un logiciel de gestion. Par exemple, pour une liste de clients importée : séparer le nom et le prénom dans deux colonnes distinctes.
Ou encore, pour une liste de produits : extraire le poids, la longueur et la largeur de l’item qui sont contenus dans la
« description complète du produit ».

• Importation de données d’un appareil de mesure pour l’assurance qualité (balance, doseur, PLC) : les données sont importées dans Excel, puis converties de façon à pouvoir les utiliser pour créer des graphiques, des tableaux dynamiques croisés, etc.

À qui s'adresse ce cours

•  Directeurs, gérants et superviseurs : des ventes,
   de la production, du transport, des achats, de la qualité, etc.  •  Personnel administratif : adjoint (e)s, commis à la
    comptabilité.
•  Toute personne qui souhaite apprendre à manipuler des
   données en lot plutôt que manuellement.Matériel de cours

Matériel de cours

Un guide complet des fonctionnalités Excel.
Un manuel de cours
Des exercices pratiques.

Aussi disponible

Niveau avancé / cours 1 pour en savoir plus

Excel à VOTRE service (Niveau intermédiaire)
Cette formation est offerte en séminaires publics ou en ligne ou en entreprise. voir dans la liste de nos formations, ci-contre.

Niveau débutant (mise à niveau) pour en savoir plus