Produit associé a la formation: 
Qualitemps2010
Titre officiel du cours (court): 
Gestion et classement avancé des courriels
Courte Description: 
Pour passer rapidement de la surcharge à la maîtrise des courriels
Bullet 1: 
Éliminer la sur manipulation des courriels
Bullet 2: 
Avoir une boîte de réception vide à tous les soirs
Bullet 3: 
Créer des règles de messagerie pour trier les courriels à la réception selon leur niveau d’importance et en fonction de ses propres besoins
Pictogramme du cours en remplacement du video: 
gestion-classe-rédac-outlook.jpg
Lien du cours sur LinkedIn: 
http://www.linkedin.com/company/formations-qualitemps/gestion-et-classement-avanc-des-courriels-avec-outlook-570498/product
Titre alternatif du cours (long): 
Gérez vos courriels, ne les laissez pas vous gérer!
Présentation courte du cours: 
<div>La force de notre cours c&rsquo;est qu&rsquo;il est d&rsquo;abord orient&eacute; sur la gestion optimale des communications&nbsp;&eacute;lectroniques avant d&rsquo;&ecirc;tre un cours d&rsquo;informatique. La formation s&rsquo;articule sur l&rsquo;ensemble du&nbsp;cycle de vie d&rsquo;un courriel. Les participants verront aussi toutes les fonctionnalit&eacute;s avanc&eacute;es de&nbsp;Outlook qui permettent de ma&icirc;triser ce cycle &agrave; fond. Notre cours est donc aussi un cours&nbsp;d&rsquo;informatique avanc&eacute;, le meilleur des deux mondes.</div><div>&nbsp;</div><div>De plus, nous avons r&eacute;ussi &agrave; condenser cette formation &agrave; seulement une demi-journ&eacute;e en&nbsp;produisant un guide de r&eacute;f&eacute;rence tr&egrave;s complet, de plus de 200 pages, qui permet aux participants&nbsp;de s&eacute;lectionner et d&rsquo;appliquer tr&egrave;s facilement les options qui conviennent pour optimiser leur&nbsp;propre processus de gestion des courriels.&nbsp;</div>
Sous-Catégorie d'habileté Informatique: 
Outlook
Durée: 
une demi-journée
Modes d'enseignement: 
Cours public en salle dans la majorité des régions du Québec. Cours public en ligne (webinaire). Classes virtuelles en temps réel. Cours privé en entreprise partout au Québec et adapté à vos besoins. Cours privé en ligne.
Objectifs: 
Éliminer la surmanipulation des courriels Avoir une boîte de réception vide tous les soirs Bien gérer les courriels qui représentent des tâches Effectuer de bons suivis Créer des règles de messagerie pour trier les courriels à la réception selon leur niveau d’importance et en fonction de ses besoins propres Éviter les interruptions et les pertes de temps Pouvoir sélectionner ou éliminer les alertes selon ses besoins Connaître les insertions automatiques pour Outlook 2003 et les Quicks parts pour Outlook 2007 afin d’accélérer la rédaction. Classer ses courriels selon des méthodes de gestion documentaire éprouvées Connaître les différentes méthodes d’archivage Retrouver rapidement ses courriels Rédiger adéquatement ses courriels pour être lu et éviter les erreurs Respecter l’étiquette des courriels (nétiquette) Pouvoir établir un protocole de gestion de courriel selon les normes de l’entreprise Connaître et sélectionner toutes les options avancées du logiciel Bénéficier de nos trucs et astuces!
L'approche Qualitemps: 
La force de notre cours est qu’il est d’abord orienté vers la gestion optimale des communications électroniques avant d’être un cours d’informatique. La formation s’articule sur l’ensemble du cycle de vie d’un courriel. Les participants verront aussi toutes les fonctionnalités avancées du logiciel qui permettent de maîtriser à fond ce cycle. Notre cours est donc aussi un cours d’informatique avancé : vous avez ainsi le meilleur des deux mondes! De plus, nous avons réussi à dispenser cette formation en seulement une demi-journée en produisant un guide de référence très complet, de plus de 200 pages, qui permet aux participants de sélectionner et de mettre en pratique très facilement les options qui conviennent afin d’optimiser leur propre processus de gestion des courriels.
Contenu détaillé du cours: 
Réflexion sur la gestion des courriels Modifier la liste des dossiers Ajouter la barre d’outils avancée Pour naviguer facilement dans Outlook L’importance de contrôler les interruptions Bien gérer ses courriels à la réception Désactiver les alertes pour diminuer les interruptions Désactiver la réception automatique des courriels Activer l’option toujours envoyer une confirmation de lecture Comment créer une règle afin d’obtenir une alerte pour un type de message en particulier Faire un premier tri de vos courriels à l’aide des règles de messageries Comment créer une règle de messagerie Comment traiter ses courriels en tant que tâches Le classement et l’archivage des courriels Faire des sous-dossiers dans votre boîte de réception Personnaliser les visuels de vos dossiers courriel Personnaliser les champs de vos dossiers courriel Regrouper et trier dans un dossier d’éléments courriel et autres avec Outlook 2003 Regrouper et trier dans un dossier d’éléments courriel et autres avec Outlook 2007 Regrouper et trier dans un dossier d’éléments courriel conservés Comment utiliser l’archivage automatique d’Outlook adéquatement Gestion des dossiers d’archivage Personnaliser l’archivage automatique général d’Outlook Explication des paramètres d’archivage choisis Personnaliser l’archivage de vos dossiers et de vos sous-dossiers Outlook Activer soi-même la fonction d’archivage Archiver avec un fichier de classement personnel .pst Désactiver l’archivage automatique d’Outlook Créer un fichier de classement personnel Pour fermer un fichier de classement personnel .pst Ouvrir un fichier de classement personnel .pst existant Déplacer des éléments Outlook dans votre fichier de classement personnel Comment et pourquoi copier certains éléments courriel dans vos dossiers Windows Comment être un bon utilisateur à l’expédition Communication verbale ou courriel? Vie au travail. La copie conforme : de l’information à la confusion Code pour une bonne utilisation de À, de CC et de CCI Comment bâtir des Quick Parts ou des insertions automatiques pour accélérer la rédaction Comment rédiger des textes efficaces L’aspect légal des courriels Comment bâtir un protocole courriel Exemple de protocole de gestion des courriels Le bouton Options de vos courriels avec Outlook 2007 et Outlook 2003 Les fonctions de l’onglet Options dans d’Outlook 2003 et Outlook 2007 Comment créer vos signatures automatiques Personnaliser votre papier à lettres Outlook 2003 et Outlook 2007 Activer le bouton de la liaison entre les éléments contacts et tous les formulaires pour Outlook 2007 Savoir utiliser et consulter l’onglet activité des contacts pour l’historique des communications et des activités Comment relier un élément rendez-vous et un élément tâche à une fiche contact Retour sur les grandes règles pour une utilisation performante du logiciel
A qui s adresse le cours: 
Tout public
Approche pédagogique: 
Exercices pratiques guidés, exécutés de façon autonome sur un poste informatique Contenu théorique Exposés interactifs
Matériel de cours fournis: 
Un manuel et guide très complet, étape par étape, avec illustrations Un manuel du participant pour le plan d’actions Un poste informatique pour chaque participant(e) pour toute la durée du cours
Détails additionnels: 
<h3>Soutien technique (offert suite aux cours publics et cours en ligne)</h3><ul><li>Vous avez acc&egrave;s au soutien technique pour une dur&eacute;e totale de 1 heure.</li><li>Vous avez 4 mois suite &agrave; la formation pour l&rsquo;utiliser et le temps sera compt&eacute; &agrave; la minute pour vous permettre d&rsquo;en profiter pleinement</li><li>Le soutien technique est fait par t&eacute;l&eacute;phone et avec Team Viewer si un soutien en ligne est requis</li><li>Nous vous aiderons &agrave; trouver une solution ou une r&eacute;ponse &agrave; toutes les questions soulev&eacute;es et en lien avec le logiciel Outlook</li></ul><p>&nbsp;</p><h3>Notre salle de cours mobile</h3><p>Pour le cours, 15 ordinateurs portables, &agrave; la fine pointe de la technologie, sont mis &agrave; la disposition des participants. Chaque ordinateur est programm&eacute; de fa&ccedil;on &agrave; permettre la visualisation plein &eacute;cran de toutes les fonctions. Les participants travaillent ainsi dans un environnement informatique semblable &agrave; celui qu&rsquo;ils utilisent au travail. Avec notre salle de classe mobile, nous sommes en mesure d&rsquo;offrir aussi des formations &agrave; l&rsquo;interne dans votre entreprise.</p><p>&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><h3>Possibilit&eacute; de coaching</h3><div>Formations Qualitemps offre aussi des services de coaching sur mesure.</div><div>Individuel ou en groupe ce service est compl&egrave;tement adapt&eacute; &agrave; vos besoins.</div><p>Les coachings post-formation peuvent augmenter de fa&ccedil;on substantielle le transfert et la mise en application des acquis.</p>
Coûts pour les cours en ligne "webinar": 
210.00$ par personne 190.00$ par personne pour deux à quatre personnes 170.00$ par personne pour 5 personnes et plus
Coûts pour les séminaires publics: 
240.00$ pour une personne 220.00$ par personne pour deux à quatre personnes 200.00$ par personne pour 5 personnes et plus
Poids: 
2


Une demi-journée pour apprendre à...

  • Prendre le contrôle de votre messagerie électronique.
  • Éviter les interruptions et les pertes de temps.
  • Diminuer le temps de manipulation de vos courriels.
  • Créer des règles de messagerie en fonction
    de vos propres besoins.
  • Effectuer de bons suivis.
  • Faire une bonne gestion de vos contacts et de vos clients.
  • Bien classer vos courriels et pouvoir faire
    des recherches efficaces.
  • Rédiger adéquatement vos courriels.
  • Devenir un bon utilisateur à la fois comme expéditeur et comme destinataire.

    et pour découvrir les 15 grandes règles d’une bonne utilisation des courriels.

Méthode d’enseignements

Contenu théorique.
Exercices pratiques guidés, exécutés de façon
autonome sur un poste informatique.

Matériel de cours

Manuel complet, avec illustrations.
Un ordinateur pour chaque participant
pendant toute la durée du cours.
 
 
 
 
 
 
 
 



Notre salle de classe MOBILE Pendant toute la durée du cours,
15 ordinateurs à la fine pointe de la technologie sont mis à la disposition des participants.
Chaque ordinateur est programmé de façon à permettre la visua-lisation plein écran de toutes les fonctions à apprendre.
Les participants travaillent ainsi dans un environnement infor-matique semblable à celui qu’ils utilisent au travail.

Avec notre salle de classe mobile, nous sommes en mesure d’offrir
des formations à l’interne dans
votre entreprise.

L’utilisation d’ordinateurs pendant
le cours assure aux participants
un très haut transfert des connaissances

AGRÉMENTS :
Formations Qualitemps inc. est agréée par
la CPMT comme organisme formateur
aux fins de la Loi favorisant le développement des compétences de la main-d’œuvre.

Formations Qualitemps inc. est partenaire
actif du Groupement des chefs d'entreprises
du Québec.

 

 

SiteWeb Version 2008
Titre + Intro: 
Formation

Mieux gérer
  ses
 courriels
 et ses
 communications
 avec 
Outlook

Pour passer rapidement de la surcharge
à la maîtrise de ses courriels !

Nous sommes à l’ère des communications. Le nombre d’échanges quotidiens et la vitesse de transmission des informations en sont la preuve. Plus de temps d’attente : nous voulons des réponses pour hier et des informations sur-le-champ !

Dans ce contexte, une mauvaise utilisation d’Outlook peut facilement transformer ce logiciel en un redoutable gruge-temps ! C’est la raison pour laquelle nous avons conçu une formation qui vous permettra de transformer Outlook en un véritable outil de gestion des communications informatisées et de mettre ce logiciel au service
de vos besoins et de ceux de votre entreprise.

 

En bref Vis a Vis Syllabus: 
Durée : 1/2 journée.
Formation offerte en séminaires publics
ou en entreprise et adaptée à vos besoins.
Cette formation est aussi offerte en anglais en entreprise.
Témoignages de clients : 


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