Qualitemps2010 Titre officiel du cours (court):
Maîtriser son temps avec Outlook
Courte Description:
Transformez Outlook en véritable outil de pilotage !
Bullet 1:
Utiliser Outlook de façon optimale
Bullet 2:
Utiliser Outlook pour la gestion de ses projets
Bullet 3:
Gérer efficacement les courriels et les tâches qui en découlent
Pictogramme du cours en remplacement du video:
Lien du cours sur LinkedIn:
http://www.linkedin.com/company/formations-qualitemps/ma-trisez-votre-temps-avec-outlook-514369/product
Titre alternatif du cours (long):
Transformez Outlook en véritable outil de pilotage !
Présentation courte du cours:
<p>Une des forces de notre cours est d’accorder beaucoup d’importance à la fonction tâches. Cette fonction, généralement négligée ou mal maîtrisée, devient un outil de gestion de temps très performant. Cette approche rend aussi le logiciel beaucoup plus convivial et facile à utiliser </p>
Sous-Catégorie d'habileté Informatique:
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Modes d'enseignement:
Cours public en salle dans la majorité des régions du Québec.
Cours public en ligne (webinaire). Classes virtuelles en temps réel.
Cours privé en entreprise partout au Québec et adapté à vos besoins.
Cours privé en ligne.
Également offert en anglais en entreprise.
Objectifs:
Utiliser Outlook de façon optimale
Découvrir les possibilités insoupçonnées du logiciel Outlook
Configurer Outlook pour maximiser l’utilisation de ses fonctions
Créer des tâches en appliquant les principes de gestion du temps
Gérer et exécuter ses tâches de façon performante
Utiliser Outlook pour la gestion de ses projets
Gérer efficacement les tâches longues et les projets
Bien utiliser toutes les ressources de la fonction calendrier
Gérer efficacement les courriels et les tâches qui en découlent
Bien déléguer des tâches ou des mandats ou bien s’en acquitter
Assurer de bons suivis et ne rien oublier
Planifier efficacement le quotidien, le moyen et le long terme
Centraliser la gestion de son temps en un seul outil
Mieux gérer sa charge de travail
L'approche Qualitemps:
Une des forces de notre cours est d’accorder beaucoup d’importance à la fonction tâches. Cette fonction, généralement négligée ou mal maîtrisée, devient un outil de gestion de temps très performant. Pour y arriver, les participants apprennent à configurer le logiciel selon leurs besoins et à faire des visuels très performants. Cette approche rend aussi le logiciel beaucoup plus convivial et facile à utiliser assurant ainsi une plus grande adhésion des participants.
Contenu détaillé du cours:
Faire le lien entre la gestion du temps et Outlook
Bien identifier le processus de gestion du temps
Les différentes fonctions et dossiers du logiciel
Naviguer efficacement dans Outlook
Utiliser les fonctionnalités de la barre d’outils avancée
Configurer Outlook pour mieux gérer la fonction tâche
Savoir créer différents visuels tâche selon ses besoins
Savoir reconfigurer les visuels tâche existants selon ses besoins
Savoir utiliser les options de filtre pour les visuels tâche
Créer des tâches en appliquant les principes de gestion du temps
Comment regrouper ses tâches de même nature avec Outlook
Comment bien utiliser et développer les catégories sur Outlook
Gérer adéquatement les multiples projets ou les tâches longues avec Outlook
Pouvoir découper une tâche ou un projet avec Outlook et en gérer les différentes étapes
Le syndrome de l’action immédiate
Comment gérer la nouveauté et les imprévus et garder le cap
Identifier le cycle de gestion des courriels
Gérer ses courriels avec la fonction tâche
Connaître et maîtriser les différentes options de la fonction calendrier
Comment gérer son calendrier et ses tâches de façon complémentaire
Comment bien assigner des tâches comme gestionnaire ou chef d’équipe
Comment bien assigner des tâches à l’intérieur d’une équipe pour gérer un processus interne
Comment bien s’acquitter d’une tâche assignée
Comment planifier le court, le moyen et le long terme avec Outlook
A qui s adresse le cours:
Toute personne qui désire transformer Outlook en un outil performant afin d’atteindre ses objectifs personnels ou améliorer son rendement. Pour tous leaders, gestionnaires ou superviseurs qui désirent fournir des moyens à leurs équipes pour atteindre les objectifs de l’entreprise.
Approche pédagogique:
Exercices pratiques guidés, exécutés de façon autonome sur un poste informatique
Contenu théorique
Exposés interactifs
Matériel de cours fournis:
Un manuel et guide très complet, étape par étape, avec illustrations
Un poste informatique pour chaque participant (e) pour toute la durée du cours
Détails additionnels:
<h3>Soutien technique (offert suite aux cours publics et cours en ligne)</h3><ul><li>Vous avez accès au soutien technique pour une durée totale de 1 heure.</li><li><p>Vous disposez de 4 mois suite à la formation pour l’utiliser et le temps sera compté à la minute pour vous permettre d’en profiter pleinement</p></li><li>Le soutien technique est fait par téléphone et avec Team Viewer si un soutien en ligne est requis</li><li>Nous vous aiderons à trouver une solution ou une réponse à toutes les questions soulevées et en lien avec le logiciel Outlook</li></ul><p> </p><h3>Notre salle de cours mobile</h3><p class="MsoNormal">Pour le cours, 15 ordinateurs portables, à la fine pointe de la technologie, sont mis à la disposition des participants. Chaque ordinateur est programmé de façon à permettre la visualisation plein écran de toutes les fonctions. Les participants travaillent ainsi dans un environnement informatique semblable à celui qu’ils utilisent au travail. Avec notre salle de classe mobile, nous sommes en mesure d’offrir aussi des formations à l’interne dans votre entreprise.</p><p> </p><p> </p><h3>Possibilité de coaching</h3><div>Formations Qualitemps offre aussi des services de coaching sur mesure.</div><div>Individuel ou en groupe ce service est complètement adapté à vos besoins.</div><p>Les coachings post-formation peuvent augmenter de façon substantielle le transfert et la mise en application des acquis.</p>
Coûts pour les cours en ligne "webinar":
280.00$ par personne
260.00$ par personne pour deux à quatre personnes
240.00$ par personne pour 5 personnes et plus
Coûts pour les séminaires publics:
320.00$ pour une personne
300.00$ par personne pour deux à quatre personnes
280.00$ par personne pour 5 personnes et plus
Une journée pour apprendre à...
Découvrir les possibilités insoupçonnées Outlook .
Configurer Outlook pour maximiser
Créer des tâches en appliquant les
Gérer son calendrier et ses tâches
Planifier efficacement le quotidien,
Gérer ses courriels et éviter les surcharges.
Mieux déléguer et mieux recevoir des mandats.
Assurer de bons suivis.
Méthode d’enseignements
Contenu théorique.
Matériel de cours
Manuel complet, avec illustrations.
Notre salle de classe MOBILE Pendant toute la durée du cours, Avec notre salle de classe mobile, nous sommes en mesure d’offrir
L’utilisation d’ordinateurs pendant
AGRÉMENTS :
Formations Qualitemps inc. est agréée CPMT comme organisme formateur
Cette formation est agréée par la CSF et reconnue par le Barreau du Québec (admissible pour 7.0 heures, dans le cadre d'une demande de formation structurée en milieu de travail OU demande individuelle présentée par un membre).
Formations Qualitemps inc. est partenaire Groupement des chefs d'entreprises
SiteWeb Version 2008 Titre + Intro:
Pour transformer Outlook en un véritable
Le logiciel
Outlook occupe une place prépondérante au travail. Dans ce contexte, faire le point sur notre façon d’utiliser
Outlook et découvrir pleinement les ressources qu’il contient est devenu un incontournable.
Ce cours, basé sur l’application de principes éprouvés en gestion du temps, vous permettra de consolider vos acquis et de découvrir de nouvelles applications du logiciel Outlook .
Une des particularités du cours est d’accorder beaucoup d’importance à la fonction Tâches. En maîtrisant cette fonction, vous parviendrez à utiliser Outlook d’une façon très performante et à augmenter considérablement votre efficacité au travail.
En bref Vis a Vis Syllabus:
Durée : 1 journée.
Cette formation est aussi offerte en anglais en entreprise.
