Bien organiser son espace de travail et son système de classement (électronique ou papier)
Bien utiliser les outils de gestion Outlook, Lotus Notes, Group Wise ou l’agenda papier.
Maîtriser ses communications internes et externes.
Diminuer les interruptions et les gruge-temps.
Réduire les urgences et en atténuer les effets.
Gérer plusieurs projets à la fois.
Faire de bons suivis.
Appliquer certains principes d’efficacité.
Mieux déléguer et mieux recevoir des mandats.
Planifier efficacement le quotidien, le moyen et le long terme.
Organiser son emploi du temps en fonction des vraies priorités.
Mieux équilibrer sa charge de travail.
Diminuer le stress relié au manque de temps.
À qui s’adresse le cours
Ce cours s’adresse à tous, employés et dirigeants, parce que nous avons tous du temps à gérer, quel que soit notre rôle. C’est pourquoi chaque individu se doit de connaître les principes fondamentaux d’une bonne gestion du temps et d’en maîtriser les techniques si on veut doter l’entreprise d’une réelle culture du temps.
Méthode d’enseignements
Exposé magistral. Présentation PowerPoint Démonstration à l’aide d’exemples. Exercices pratiques.
Matériel de cours
Livre Gérer efficacement son temps, René-Louis Comtois, Les Éditions Quebecor, 2006. Manuel complet et détaillé. Matériel pour un système de classement temporaire. Guide d’utilisation des logiciels Outlook, Lotus Notes ou Groupe Wise. Modèles à utiliser, adaptables à tous les systèmes de gestion. Plan d’action.
AGRÉMENTS :
Formations Qualitemps inc. est agréée par la CPMT comme organisme formateur aux fins de la Loi favorisant le développement des compétences de la main-d’œuvre.
Cette formation est agréée par la Chambre de sécurité financière(CSF, 7 UFC) et est reconnue par la Chambre des notaires du Québec (admissible pour 6,5 heures de formation non juridique) et par le Barreau du Québec (admissible pour 7,0 heures, dans le cadre d'une demande de formation structurée en milieu de travail OU demande individuelle présentée par un membre).
Formations Qualitemps inc. est partenaire actif du Groupement des chefs d'entreprises du Québec.
Agenda papier ou électronique ?
Ce n’est pas l’outil que nous utilisons qui compte le plus, mais bien la façon dont nous nous en servons !
Notre enseignement convient aux deux types d’agendas et permet d’appliquer au maximum les techniques de gestion du temps. Pour les utilisateurs d’agendas électroniques, nous proposons une méthode unique qui vous indique comment reconfigurer vos logiciels pour une gestion plus performante de vos tâches, une planification très fiable et une gestion stratégique de vos courriels.
Chaque participant reçoit un guide complet et illustré qui vous permettra de reproduire facilement ces configurations et vous servira, par la suite, de manuel de référence.