Produit associé a la formation:
Titre officiel du cours (court):
Ressources humaines - service à la carte
Mise en page:
Formation
Courte Description:
Le capital humain est aujourd’hui, et de plus en plus, LE capital des entreprises.
Bullet 1:
Amener les gestionnaires à développer plus d’autonomie en vue d’une gestion du personnel saine et efficace.
Bullet 2:
Faire découvrir les meilleures pratiques de gestion des ressources humaines.
Bullet 3:
Mettre en place un système basé sur les meilleurs outils de développement organisationnel.
Pictogramme du cours en remplacement du video:
Titre alternatif du cours (long):
Le capital humain est aujourd’hui, et de plus en plus, LE capital des entreprises.
Sous-Catégorie d'habileté Informatique:
Autres formations
Durée:
Minimum d'une demi-journée
Privée (inscrire "oui" si la formation est privée):
oui
Détails additionnels:
<p>La gestion et le développement du capital humain est sans doute l’un des enjeux les plus importants pour les entreprises au 21e siècle.<br />
En effet, plusieurs études ont clairement démontré l’importance des habiletés de leadership pour assurer la haute performance de l’entreprise et le bien être des employés.<br />
Le capital humain est aujourd’hui, et de plus en plus, LE capital des entreprises.</p>
<h4><br />
Formations Qualitemps vous offre un service de consultation et de formation en ressources humaines poursuivant les objectifs suivant :</h4>
<p><br />
➢ Amener les gestionnaires à développer plus d’autonomie en vue d’une gestion <br />
du personnel saine et efficace.<br />
➢ Faire découvrir les meilleures pratiques de gestion des ressources humaines.<br />
➢ Mettre en place un système basé sur les meilleurs outils de développement organisationnel.</p>
<p><br />
Nous pouvons vous offrir notre soutien dans toutes les sphères d’activités reliées au développement de votre capital humain, en vue de permettre:</p>
<p><br />
➢ L’implantation d’une structure organisationnelle<br />
➢ Une gestion saine et efficace du personnel<br />
➢ L’élaboration d’un processus d’embauche et d’intégration des nouveaux employés<br />
➢ Une meilleure organisation du travail<br />
➢ Une meilleure planification<br />
➢ L’établissement de stratégies de mobilisation<br />
➢ La cohésion des équipes<br />
➢ L’amélioration des relations de travail</p>
<h4><br />
<em>Nos consultants possèdent une vaste expérience en gestion des ressources humaines et peuvent vous apporter un support professionnel et personnalisé. Les méthodes qu’ils proposent sont basées sur les meilleurs pratiques en entreprises.</em></h4>
<p> </p>
<h3>TYPES DE SERVICES OFFERTS À LA CARTE :</h3>
<h4><br />
Définition des rôles et des responsabilités de chacun</h4>
<p> Que ce soit dans le but de mieux structurer votre entreprise, d’améliorer l’efficacité dans chacune<br />
de vos équipes, d’embaucher une nouvelle personne et/ou d’évaluer sa performance, il faut avant tout, <br />
bien identifier et clarifier les rôles et les responsabilités de chaque employé.</p>
<h4><br />
Élaboration d’un processus d’embauche</h4>
<p>L’amélioration du processus de recrutement et d’intégration d’un nouvel employé peut faire toute<br />
la différence. Les pertes attribuées aux erreurs d’embauche sont souvent astronomiques.<br />
Diminuer le taux de roulement du personnel contribue évidemment à hausser la performance<br />
d’une entreprise.</p>
<p><br />
Pour attirer et choisir la bonne personne, plusieurs techniques et outils peuvent être utilisés.<br />
• Définition d’un profil de poste<br />
• Mode de recrutement interne et externe<br />
• Création d’un affichage de poste<br />
• Création d’une grille d’entrevue<br />
• Présélection des curriculums vitae<br />
• Techniques d’entrevue<br />
• Méthodes d’évaluation des candidats<br />
• Élaboration d’un programme d’accueil</p>
<h4><br />
Rédaction ou support à la rédaction d’un manuel des employés</h4>
<p><br />
L’élaboration d’un manuel des employés est l’occasion de définir ses orientations en matière<br />
de gestion des ressources humaines. Il importe de bien établir les règles de fonctionnement<br />
de l’entreprise et de communiquer ses attentes et ses engagements envers les employés.</p>
<p><br />
Il s’agit d’un outil indispensable de communication des valeurs d’une entreprise.</p>
<h4><br />
Élaboration d’un programme d’évaluation de la performance<br />
et du développement des compétences</h4>
<p>Ce programme permet d’implanter un processus dynamique et continu de communication. <br />
Lorsqu’intégré à la gestion quotidienne, il engendre un esprit de collaboration et favorise la mobilisation de tous.</p>
<p> </p>
<h4>Élaboration d’un programme de développement des compétences</h4>
<p>Il importe de favoriser la polyvalence de son équipe. Pour ce faire, plusieurs mécanismes doivent être mis en place a<br />
fin d’élaborer un plan d’action. Les dirigeants doivent avant tout se questionner sur le contexte de travail et les exigences <br />
attribuées à chaque poste. Ceci permet d’identifier les compétences acquises et celles à développer.</p>
<h4><br />
Programme d’équité salariale</h4>
<p>Au Québec, toutes les entreprises de 10 employés et plus devront démontrer qu’ils ont fait l’étude de l’équité salariale avant le 31 décembre prochain. <br />
Pour ce faire, une analyse de l’emploi doit être faite pour chaque catégorie de poste, ce à partir de critères spécifiques.</p>
<h3><br />
DÉROULEMENT D’UN MANDAT</h3>
<h4><br />
Première étape : évaluation des besoins.</h4>
<p>Un de nos consultants rencontre d’abord le ou les responsables de la compagnie afin d’établir un diagnostic <br />
et de choisir la démarche la plus appropriée. Cette première étape, sans frais, vise à reconnaître les opportunités d’amélioration, <br />
et à cibler les meilleurs outils à implanter.</p>
<h4><br />
Deuxième étape : transmission d’un plan d’intervention.</h4>
<p>À la suite de cette visite, le consultant transmet à l’entreprise un plan d’intervention sous forme d’offre de services. <br />
Cette offre de services sera articulée sous la forme de sessions de formation et ou de consultation.</p>
<h4><br />
Troisième étape : rencontres et implantation.</h4>
<p>Mise en marche du plan sous forme de sessions de formation s’échelonnant au rythme convenu entre le consultant et l’entreprise.</p>
<p><em>La démarche que nous vous proposons a été développée en fonction de l’engagement fondamental de Formations Qualitemps :</em></p>
<h4><em>Fournir des solutions tangibles et applicables pour plus d’efficacité et de bien-être au travail.</em></h4>
<p> </p>
Poids:
10
Accréditations:
Formateurs:
Objectifs du cours
- Créer et gérer des listes de distribution
- Maîtriser à fond les fonctionnalités des contacts
- Accélérer la production de documents répétitifs.
- Faciliter la création de courrier à adresser à des destinataires multiples.
- Développer des visuels professionnels
- Créer des modèles qui mémorisent la mise en page ou certains visuels
- Automatiser la saisie de certaines variables.
- Créer des courriels, des documents ou des étiquettes personnalisées à partir d'une liste de destinataires.
- Fusionner les adresses et des courriers personnalisés.
- Importer dans Outlook des listes d'adresses externes (Excel, Access, carnet d'adresses d'Outlook).
- Revoir la documentation corporative de l’entreprise.
- Développer une méthode en fonction des types d’envois à faire pour l’entreprise.
L’approche Qualitemps
Très personnalisé et spécialisés sur un même objectif, les envois. Les participants étant à leur poste plusieurs ont des exemples précis de leurs propres utilisations donc beaucoup d’échanges entre participants et très dynamique.
Contenu détaillé du cours
Organiser le dossier contact
- Les possibilités du dossier contact
- Les catégories
- Création de sous-dossiers selon objectifs
- Personnalisation des visuels du dossier contact
- Création de listes de distribution
- Importer des listes à partir d’Excel ou autres logiciels
L’outil fusion et publipostage
- Activer l’outil fusion et publipostage
- Explication des options et du menu
- Décisions à prendre lorsque activé
Publisher
- L’outil Publisher
- Les avantages
- L’utilisation
Création de documents réutilisables
- Créer un modèle de document
- Utilisation de Word
- Les modèles et les assistants intégrés
- Les champs « demander », « remplir », « date », numérotation et résumé
- Classement des modèles
Gérer la fusion et le publipostage.
- Créer et gérer un fichier d'adresses dans Word
- Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
- Ajouter ou supprimer des champs et des renseignements
- Utiliser un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d'adresse de messagerie comme source de données.
- Créer différents types de documents de fusion (lettre, étiquettes, catalogue)
- Faire une fusion à partir d’une lettre existante
- Faire une fusion dans un document virge pour un envoi de courriel
Personnaliser la fusion
- Instructions de fusion, intégration d'éléments variables (champs).
- Insertion conditionnelle de texte.
- Les différentes options de fusions.
À qui s’adresse le cours
Tout public ayant de bonnes connaissances de base d’Outlook.
Approche pédagogique
- Exercices pratiques guidés, exécutés de façon autonome sur le poste informatique personnel des participants
- Contenu théorique
- Exposés interactifs
- Démonstrations et exemples
- Applications réelles et précises des participants
Matériel de cours
Un manuel et guide très complet, étape par étape, avec illustrations.
Soutien technique
Offert suite aux cours publics seulement
Vous avez accès au soutien technique pour une durée totale de 1 heure.
- Vous avez 4 mois suite à la formation pour l’utiliser et le temps sera compté à la minute pour vous permettre d’utiliser votre temps pleinement
- Le soutien technique est fait par téléphone et avec Team Viewer soutien en ligne si requis
- Nous vous aiderons à trouver une solution ou une réponse à toutes les questions soulevées et en lien avec le logiciel Words
AGRÉMENTS :
Formations Qualitemps inc. est agréée
par la CPMT comme organisme formateur
aux fins de la Loi favorisant le développement des compétences de la main-d’œuvre.
Formations Qualitemps inc. est partenaire
actif du Groupement des chefs d'entreprises
du Québec.
Titre + Intro:
Formation
Fusion et publipostage avancé
avec Outlook
Fusion et publipostage avancé
avec Outlook
Bénéficiez du meilleur de la technologie afin d’offrir une image impeccable de votre entreprise.
La maîtrise des fonctionnalités fusion et publipostage vous permet de disposer d'une méthode de distribution simple et rentable.
En bref Vis a Vis Syllabus:
Durée : 1 journée.
Formation offerte en ligne seulement (webinar).
Formation offerte en ligne seulement (webinar).
