Bien animer et gérer les réunions à distance
Tenir une réunion efficace est un geste de gestion et de suivi des opérations important pour le succès de votre entreprise. Nos façons de travailler et de communiquer en équipe sont en plein changement. Lorsque les participants sont à distance, cette nouvelle dynamique apporte son lot de défis supplémentaires. Comment rendre ces moments virtuels pertinents, utiles, humains et intéressants pour tous ?

Une réunion efficace est un ensemble d’étapes qui, lorsque bien réfléchies et structurées, mobilisent une équipe naturelle ou spontanée, encouragent la participation, et permettent d’atteindre les objectifs fixés.

Voyez ces étapes et découvrez à travers des outils simples et concrets comment améliorer chacune d’elles et transformer vos propres réunions. Comment préparer, animer à distance, gérer les situations difficiles, assurer la participation de tous, et faire un suivi efficace ? Nous avons une série de réponses à ces questions qui seront concrètement démontrées pendant la formation. Il ne vous restera plus qu’à les appliquer à votre prochaine rencontre.

Ayez des rencontres dynamiques, rentables et mobilisatrices malgré la distance. C’est une habileté de gestion incontournable !


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OBJECTIFS
> Préparer adéquatement vos réunions
> Animer et conduire vos réunions efficacement à distance
> Assurer que tous participent
> Réussir des réunions fructueuses à distance

NOTRE ENGAGEMENT
Vous donner les moyens d’exceller dans animation, gestion et participant à des réunions virtuelles.


RECONNAISSANCE DE LA FACULTÉ DE L'ÉDUCATION
PERMANENTE DE L'UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL
L’approche pédagogique de Formations Qualitemps a été validée par la direction de la formation continue de la Faculté de l’éducation permanente de l’Université de Montréal. 0.7 UFC.

OBJECTIFS
  • Préparer, animer et conduire efficacement vos réunions à distance
  • Assurer la participation et l’implication de tous pour de meilleures retombées
  • Transformer vos réunions en outil de gestion performant
  • Réussir chacune des étapes de la gestion d’une réunion
  • Découvrir des outils et des pratiques simples et efficaces d’animation
  • Tirer profit de la participation et la créativité des participants
  • Identifier et communiquer clairement les objectifs concrets de vos réunions
  • Progresser tout en gérant les situations difficiles
  • Transmettre clairement les actions attendues et les décisions prises, et assurer le suivi adéquat.

CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS
  • Les différents objectifs et types de réunion et bien les choisir
  • Distinction entre « objectif » et « enjeu » pour mieux se préparer
  • Actions préparatoires qui garantissent le succès d’une réunion
  • Comment dresser un ordre du jour efficace adapté aux objectifs à atteindre
  • Les trois piliers de la dynamique de réunion, et comment les utiliser
  • Utilisation de diverses techniques d’animation possible à distance
  • Déroulement:
  • Bien comprendre et utiliser le rôle de l’animateur
  • Comprendre et gérer les personnalités
  • Comment susciter la participation et la créativité de chacun
  • Comment faciliter la prise de décisions
  • Comment ouvrir et conclure une réunion
    • Méthode pour créer et tenir des comptes rendus qui facilitent le suivi
    • Comment assurer le suivi des décisions et des actions à entreprendre

      APPROCHE PÉDAGOGIQUE
      • Exposés interactifs en continu
      • Démonstration réelle d’outils et de techniques d’animation en faisant vivre en direct les meilleures pratiques aux participants
      • Auto-évaluation des forces et zones d’amélioration
      • Illustration à l’aide d’exemples concrets

      MATÉRIEL FOURNIS
      • Fiches de références pratiques
      • Présentation complète


          À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION?
          À toutes les personnes qui planifient, animent ou gèrent des réunions à distance, ainsi qu’à tous les participants à des rencontres à distance, qui souhaitent y jouer un rôle actif et professionnel.

          L'APPROCHE QUALITEMPS
          La force de notre formation réside dans son utilisation de la technologie qui en elle-même, démontre les possibilités surprenantes qui peuvent être déployées avec le groupe en présence.Les participants vont, entre-autres, expérimenter le clavardage, les sondages les discussions en salles virtuelles, etc. Le formateur utilise du début à la fin les meilleures pratiques qui illustrent des concepts cruciaux à mettre de l’avant pour rencontrer des objectifs précis avec un groupe dispersé.





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