Gérer des projets d'envergure avec Google et Smartsheet
Smartsheet est un logiciel en ligne qui facilite et accélère la gestion de projet. Il offre, à faible coût, un environnement de travail collaboratif très flexible qui permet une grande personnalisation des espaces de travail communs en gestion des projets.

Comme Smartsheet et Google interagissent, il est avantageux de connaître et maitriser les intégrations possibles de ces deux outils.

Cette formation enseigne, non seulement, comment bien planifier, gérer et réussir les projets à l’aide de Smartsheet mais dévoile également les intégrations possibles de ces deux outils.

Vous pourrez ainsi améliorer et faciliter le transfert d’informations entre votre outil de gestion des courriels, gestion des rendez-vous, gestion des documents gestion des tâche et gestion de projets.


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OBJECTIFS
> Maîtriser Smartsheet et accélérer son apprentissage
> Intégrer SmartSheet à Gmail pour gérer les courriels, les tâches, les documents et les rencontres se rattachant à vos projets

NOTRE ENGAGEMENT
Vous exposer comment vous pouvez gérer vos projets en exploitant le plein potentiel de Smartsheet !


RECONNAISSANCE DE LA FACULTÉ DE L'ÉDUCATION
PERMANENTE DE L'UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL
L’approche pédagogique de Formations Qualitemps a été validée par la direction de la formation continue de la Faculté de l’éducation permanente de l’Université de Montréal. 0.7 UFC.

OBJECTIFS
  • Maîtriser Smartsheet et accélérer son apprentissage;
  • Concevoir un projet et mettre en place des outils de planification et de contrôle avec Smartsheet ;
  • Utiliser efficacement Smartsheet ;
  • Créer des espaces collaboratifs avec Smartsheet ;
  • Pouvoir choisir des outils complémentaires selon la nature de vos projets l’exige;
  • Intégrer SmartSheet à Gmail pour gérer les courriels, les tâches, les documents et les rencontres se rattachant à vos projets;
  • Être en contrôle de ses projets.

CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS
La terminologie de la gestion de projets ;
Conception du plan de projet et de ses modules ;
Présentation de Smartsheet ;
Adaptation des concepts de la gestion de projets à Smartsheet ;
Paramétriser SmartSheet;
L’utilisation des répertoires individuels et des espaces de travail;
Structurer l’information dans les feuilles;
Partage des feuilles et travail en commun ;
Pour l’administration :
  • La gestion des groupes;
  • L’administration du compte;
  • Les paramètres du compte de l’entreprise;
Les autorisations des utilisateurs ;
L’utilisation des outils de collaboration tel que :
  • Les formulaires;
  • Le partage et la publication des feuilles;
  • Les alertes;
  • Les demandes d’approbation et d’actualisation;
  • Les flux de travail;
  • La gestion des corrections aux documents.
Les feuilles-projet :
  • Le Diagramme de Gantt;
  • L’interdépendance;
  • Les paramètres d’affichage;
  • La gestion des ressources;
  • Les formules dans les feuilles projets;
Créer des rapports pour présenter l’information;
  • Regrouper, filtrer et trier l’information;
  • Le fonctionnement des types de rapports.
Les intégrations de SmartSheet à Google :
  • La gestion des alertes dans Hangouts;
  • Se connecter à l’aide de nos informations Google;
  • Joindre des fichiers Google Drive à SmartSheet;
  • Importation des contacts Google;
  • Synchronisation de l’agenda Google;
  • Intégration de Gmail.

APPROCHE PÉDAGOGIQUE
  • Énoncés théoriques et interactifs
  • Exercices pratiques à l’aide de projets réels de l’entreprise ou de projets fictifs
  • Exercices dans Smartsheet

MATÉRIEL FOURNIS
  • Manuel de référence complet, étape par étape, avec illustrations
  • Poste informatique
  • En entreprise : si vous ne disposez pas d’une salle dotée de postes informatiques et que les participants n’ont pas de portable personnel, nous apporterons 15 ordinateurs portables sur place.
  • En ligne : vous suivez la formation sur votre propre ordinateur.



    • À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION?
    À toute personne recherchant la maîtrise et l’autonomie dans son utilisation des outils de l’environnement Google Apps afin d’atteindre ses objectifs personnels ou d’améliorer son rendement. À tous les leaders, gestionnaires ou superviseurs qui désirent fournir des outils efficaces à leurs équipes pour qu’elles atteignent les objectifs de l’entreprise.

    L'APPROCHE QUALITEMPS
    Les forces de cette formation sont sa clarté et sa durée optimale. Vous serez autonome en peu de temps ! Une autre grande qualité de notre formation est dans sa combinaison équilibrée des meilleures pratiques en gestion de projets et de leur mise en œuvre avec l’outil Smartsheet.

    Cette formation est offerte en entreprise et adaptée à vos besoins. Nous vous invitons à communiquer avec nous pour connaître nos tarifs et nos disponibilités.

    Informez-vous aussi de notre politique de tarifs préférentiels afin de savoir si vous êtes éligible.




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