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BLOGUE DE QUALITEMPS

Fiche des meilleures pratiques dans Excel

Mélanie Drainville
FORMATRICE ET
CONFÉRENCIÈRE
Voici la première d'une série de trois fiches sur les meilleures pratiques dans Excel

 

Pour bien monter un tableau

  • Évitez les cellules vides
  • Favorisez les valeurs neutres
  • Montez les données sous forme de liste
  • Assurez-vous que 1 colonne = 1 type de données
  • Toutes les cellules d’une colonne d’un même format
  • Identifiez les colonnes

 

Utilisez ces trois types de sources de données quand vous le pouvez

  • Une plage de données
  • Une plage nommée (nommer certaines plages de données facilite la navigation et l’analyse de l’information de votre classeur)
  • Un tableau (si la source de données est appelée à augmenter, le tableau vous apportera de nombreux avantages

 

Uniformisez vos données

Dans Excel, il est nécessaire que votre travail soit uniforme et certains outils vous aideront à atteindre cet objectif :

  • La création de listes personnalisées automatiques
  • L’utilisation de la validation des données
  • La création de fichiers modèles

 

Exploitez ces outils d'analyse d'Excel

 

 

Sous « DONNÉES » se trouvent des outils d'analyse très utiles :

  • « Convertir » vous aidera à diviser le contenu d’une cellule ou à imposer un format
  • « Validation » des données vous permettra d’imposer une entrée de données ou de fournir une liste déroulante pour assurer l’uniformité des données
  • « Consolider » permet de créer rapidement un sommaire de plusieurs feuilles de calcul
  • « Analyse de scénario » aide à créer plusieurs scénarios et à en comparer les résultats
  • « Sous-total » permet d'interroger une source de données
  • « Solveur » permet de trouver des solutions en respectant certaines contraintes

 

 

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Planifier de façon flexible et optimale

René-Louis Comtois
FORMATEUR ET
CONFÉRENCIER


La planification n’a de sens que si elle fait économiser du temps. Eh bien, elle en économise certainement en autant qu'elle soit effectuée de façon flexible et optimale.
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La mission de LeMarson est d’expliquer ce que sera l'informatique de demain pour vous permettre d'investir dans les meilleures solutions.
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9 octobre 2017 / Article / PRODUCTIVITÉ
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Comment installer une culture de la gestion du temps dans une organisation.
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René-Louis Comtois / FORMATEUR ET CONFÉRENCIER
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Comprendre et utiliser la DPO, la DPPO et SMART en morcelant vos objectifs!
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24 mai 2017 / Article / E-LEARNING
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9 avril 2017 / Article / GESTION DU TEMPS
Une grande erreur en gestion du temps: vouloir tout faire (1/2)
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Mélanie a lu l'avenir pour vous
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