Gestion efficace du temps, des activités et des priorités pour cadres et dirigeants
Consacrez-vous suffisamment de temps aux activités stratégiques de votre organisation ? Cette question est de la plus haute importance pour un cadre ou un dirigeant. Malgré tout, seulement 52 % parmi les 1 500 cadres interrogés par McKinsey ont dit que les priorités stratégiques de leur organisation orientaient en grande partie l’utilisation de leur temps !


Cette formation est taillée sur mesure pour les cadres et les dirigeants chez qui la gestion du temps comporte des complexités particulières. Elle vous montrera comment la gestion du temps est à la base de toute démarche d’amélioration pour vous et votre organisation.
OBJECTIFS
> Pour consacrer le temps qu’il faut
aux activités stratégiques
> Pour favoriser le développement des compétences
en gestion du temps des membres de votre équipe

À QUI S'ADRESSE LE COURS
Aux dirigeants qui veulent atteindre leurs objectifs personnels et aider les membres de leurs équipes à atteindre les leurs en améliorant leur rendement grâce à une gestion optimale de leurs activités. Aux dirigeants qui voudraient doter leur entreprise d’une réelle culture du temps.


RECONNAISSANCE DE LA FACULTÉ DE L'ÉDUCATION
PERMANENTE DE L'UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL
La qualité pédagogique de ce plan de cours a été validée par la Direction de la formation continue de la Faculté de l’éducation permanente de l’université de Montréal. 0.7 UFC.

OBJECTIFS
  • Analyser vos processus de gestion du temps
  • Maîtriser vos outils de travail (Outlook, Lotus Notes ou Group Wise) grâce à un bon processus de gestion du temps
  • Prendre le contrôle de vos activités et garder le cap
  • Bien gérer vos courriels
  • Intégrer la gestion et le contrôle de plusieurs projets à vos activités quotidiennes
  • Comprendre et mettre en œuvre les gestes clés d’efficacité personnelle et en équipe
  • Maîtriser vos communications internes et externes
  • Diminuer les multiples gruge-temps
  • Maîtriser les urgences et les imprévus
  • Faire de bons suivis et ne rien oublier
  • Planifier efficacement le quotidien, le moyen et le long terme
  • Déléguer et en contrôler les livrables efficacement
  • Communiquer efficacement
  • Gérer par objectifs pour vous-même et votre équipe
  • Bien identifier vos priorités
  • Accorder un temps adéquat et satisfaisant aux activités stratégiques de l’entreprise
  • Aider votre équipe à bien identifier ses priorités
  • Évaluer la compétence de votre équipe en gestion du temps
  • Organiser votre emploi du temps en fonction de vos priorités

L'APPROCHE QUALITEMPS
Notre formation, spécialement conçue pour les gestionnaires et les dirigeants, leur permettra de s’améliorer eux-mêmes et leur fournira aussi des outils concrets pour mieux évaluer et actualiser cette compétence dans leurs équipes. Tous se consacreront donc d’avantage aux activités stratégiques et prioritaires de l’organisation.


CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS
  • Une introduction à la valeur du temps
  • Réflexion et exercice à propos des priorités
  • Exercice d’identification de la charge de travail du gestionnaire
  • Recherche de solutions devant cette complexité (4 approches possibles)
  • Identification des principaux obstacles à la gestion du temps
  • Description du processus de gestion du temps de chaque participant
  • Application du principe du QUAND
  • Comment bien utiliser les outils de gestion
  • La configuration des logiciels de gestion du temps afin d’optimiser la fonction « tâches »
  • L’importance de tout centraliser en un seul outil
  • Techniques de gestion efficaces du cycle de vie des courriels
  • Gestion des tâches longues et des projets
  • L’intégration des processus de gestion de projet à la gestion du temps
  • Les gestes clés de la gestion du temps
  • Techniques pour gérer la nouveauté et garder le cap
  • Technique pour ne jamais rien oublier
  • Comment gérer les tâches multiples tout en gardant le focus
  • La prise en compte du temps maîtrisable
  • Exercice pratique avec cinq méthodes pour améliorer l’efficacité des tâches
  • Exercice pratique : comment diminuer les gruge-temps ?
  • La maîtrise des télécommunications
  • Le regroupement des communications internes
  • Comment négocier votre emploi du temps
  • La gestion du temps comme outil de collaboration pour les équipes de travail
  • Le rôle du gestionnaire en ce qui concerne la gestion du temps
  • Test d’auto évaluation complet de vos habiletés et de vos compétences de gestionnaire vis-à-vis la gestion du temps
  • Travail en sous-groupes suite au test
  • La communication efficace dans un contexte de gestion
  • L’art de déléguer et d’effectuer de bons suivis
  • Comment évaluer la compétence en gestion du temps des membres de l’équipe
  • Identification de vos activités stratégiques en tant que gestionnaire
  • Identification des activités à haut rendement pour vous et votre organisation
  • Gestion du temps en fonction des activités à haut rendement pour vous et votre équipe
  • La gestion par objectifs : mise en œuvre pour soi et transposition à l’équipe
  • Arrimage de la vision stratégique aux activités quotidiennes de l’organisation
  • Le choix de vos priorités
  • La gestion des priorités de votre équipe de travail
  • Planification du court, moyen et long terme
  • Votre plan d’action personnel

APPROCHE PÉDAGOGIQUE
  • Exposés interactifs
  • Illustrations à l’aide d’exemples concrets
  • Démonstration des méthodes proposées
  • Exercices pratiques
  • Tests d’autoévaluation
  • Plans d’action complétés pendant la formation

MATÉRIEL DE COURS FOURNIS
  • Manuel de référence complet
  • Guide de configuration selon le logiciel utilisé
  • Test complet d’autoévaluation des compétences en gestion du temps : le test analyse dix habiletés liées à la gestion du temps en tant que gestionnaire


    Formation

    Date

    Ville

    Direction

    Gestion efficace du temps, des activités et des priorités pour cadres et dirigeants
    24-25 octobre 2017
    Québec
    Directions
    Gestion efficace du temps, des activités et des priorités pour cadres et dirigeants
    21-22 novembre 2017
    Montréal
    Directions
    Gestion efficace du temps, des activités et des priorités pour cadres et dirigeants
    21-22 mars 2018
    Montréal
    Directions
    Gestion efficace du temps, des activités et des priorités pour cadres et dirigeants
    24-25 mai 2018
    Québec
    Directions
    FORMATEURS


    René-Louis Comtois

    Johanne Bertrand

    Isabelle Gagné

    Marlène Villeneuve

    Jean-Luc Dion




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