Des solutions simples et tangibles

GÉRER SES DOCUMENTS EFFICACEMENT, ÇA RAPPORTE

La gestion documentaire chez Qualitemps | Nos services en entreprise

GÉRER SES DOCUMENTS EFFICACEMENT, ÇA RAPPORTE.

LA GESTION DOCUMENTAIRE CHEZ QUALITEMPS

L’information est la matière première de la majorité des entreprises et en faire une gestion efficace engendre de nombreux bénéfices permettant d’augmenter grandement l’efficience au travail.

Formations Qualitemps offre une gamme de services innovateurs et personnalisés permettant d’instaurer un système de gestion documentaire performant. Ces solutions permettront à votre entreprise de :

Mettre en place une structure documentaire optimale et ce, de façon permanente.
Favoriser et faciliter le travail collaboratif.
Gérer et optimiser les processus de travail de l’entreprise.
Faciliter le travail à distance.
Augmenter le niveau de sécurité de ses documents.

Formations Qualitemps, vise depuis près de 20 ans à offrir des méthodes concrètes et applicables pour plus d’efficacité et de bien-être au travail. Nos méthodes ont fait leurs preuves. Elles allient concepts, meilleures pratiques et maîtrise des outils de travail. Plus de 10 000 participants par année assistent à nos formations.

GÉRER SES DOCUMENTS EFFICACEMENT, ÇA RAPPORTE.

NOS SERVICES EN ENTREPRISE

Tous nos services incluant nos formations peuvent être offerts en entreprise, personnalisés et adaptés à vos besoins. Vous pourrez ainsi offrir, à l’ensemble des membres de vos équipes, un enseignement uniforme et consolider votre culture d’entreprise.

Notre engagement

Notre engagement est d’assurer en tout temps un haut transfert de connaissances et de savoir-faire. Les participants seront aussi en mesure d’utiliser les concepts et les méthodes dans le contexte de leurs propres projets.

Notre équipe

Notre équipe regroupe des experts de différentes sphères d’activité, incluant des spécialistes de la gestion de projet, cumulant plusieurs années d’expérience au sein de grandes entreprises.

Tarifs préférentiels

Nous vous invitons à contacter nos conseillers pour connaitre nos tarifs préférentiels et déterminer s’ils peuvent s’appliquer à votre entreprise.

PRATIQUE, FLEXIBLE, ET ADAPTÉE À VOS ENJEUX STRATÉGIQUES NOTRE OFFRE PERSONNALISÉE VOUS PERMETTRA D’ATTEINDRE VOS OBJECTIFS EN GESTION DOCUMENTAIRE.

Explorez toute notre gamme de services en gestion documentaire.

FORMATIONS EN PRÉSENTIEL

DIAGNOSTIC PRÉ-FORMATION

DIAGNOSTIC APPROFONDI ET
RAPPORT D'ANALYSE

IMPLANTATION ET DÉPLOIEMENT

LOGICIELS

1	Cueillette de données sur l’organisme ou l’entreprise pour définir son style de gestion et l’état général de la structure actuelle de gestion documentaire utilisée. Cette cueillette se fait à l’aide d’un questionnaire préliminaire et d’une entrevue avec une personne clé.
2	Compilation des données et évaluation de la situation.
3	Identification des problématiques principales auxquelles sont confrontées l’organisme ou l’entreprise.
4	Rédaction d’un compte-rendu qui permettra d’établir les priorités pour l’organisme ou l’entreprise afin d’orienter le déroulement de la formation.

1	Extraction de la structure actuelle du réseau et analyse de cette structure
2	Description des différentes problématiques entourant la gestion documentaire actuelle
3	Analyse des processus actuels et propositions d'améliorations
4	Définition des objectifs et de la portée du projet: gestion du papier, de l'hébergement réseau, des courriels, des signatures, des tâches associés à des documents, etc.
5	Proposition préliminaire de solutions et d'outils, pour les problématiques de l'entreprise, et définir les problématiques qui nécessiteront une analyse plus détaillée pour trouver des solutions.
6	Proposition d'un plan de projet préliminaire