Formation Pour des envois de documents efficaces et professionnels

 

Fusion et publipostage avancé avec Outlook

Utilisez une méthode de distribution simple et rentable de documents efficaces et professionnels

  • Créer et gérer des listes de distribution
  • Automatiser la saisie de certaines variables
  • Développer une méthode en fonction des types d’envois faits par l’entreprise

Pour des envois de documents efficaces et professionnels

La maîtrise des fonctionnalités de fusion et publipostage offre une méthode de distribution simple et rentable. Le meilleur de la technologie au service d’une image
impeccable de l’entreprise. 
 
Dans la formule webinar utilisée pour cette formation, les participants sont à leur poste et plusieurs ont des exemples précis de leurs propres utilisations ce qui suscite beaucoup d’échanges entre les participants et rend la formation très dynamique. 
Durée : 1/2 journée

Modes d'enseignement

  • Cours public en salle dans la majorité des régions du Québec.
  • Cours public en ligne (webinaire). Classes virtuelles en temps réel.
  • Cours privé en entreprise partout au Québec et adapté à vos besoins.
  • Cours privé en ligne.

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de cette formation
 

Objectifs

  • Créer et gérer des listes de distribution
  • Maîtriser à fond les fonctionnalités des contacts
  • Accélérer la production de documents répétitifs
  • Faciliter la création de courrier à adresser à des destinataires multiples
  • Développer des visuels professionnels
  • Créer des modèles qui mémorisent la mise en page ou certains visuels
  • Automatiser la saisie de certaines variables
  • Créer des courriels, des documents ou des étiquettes personnalisés à partir d'une liste de destinataires
  • Fusionner les adresses et des courriers personnalisés
  • Importer dans Outlook des listes d'adresses externes (Excel, Access, carnet d'adresses d'Outlook)
  • Revoir la documentation corporative de l’entreprise
  • Développer une méthode en fonction des types d’envois à faire pour l’entreprise

L'approche Qualitemps

Une formation très personnalisée et spécialisée centrée sur les envois. Les participants sont à leur poste de travail habituel et disposent d’exemples précis de leurs propres utilisations. Il en résulte beaucoup d’échanges entre les participants et la formation est très dynamique.

Contenu détaillé du cours

Organiser le dossier contact
  • Les possibilités du dossier contact
  • Les catégories
  • Création de sous-dossiers selon les objectifs
  • Personnalisation des visuels du dossier contact
  • Création de listes de distribution
  • Importation des listes à partir d’Excel ou d’autres logiciels
L’outil fusion et publipostage
  • Activer l’outil fusion et publipostage
  • Explication des options et du menu
  • Décisions à prendre lorsqu’il est activé
Publisher
  • L’outil Publisher
  • Les avantages
  • L’utilisation
Création de documents réutilisables
  • Créer un modèle de document
  • Utilisation de Word
  • Les modèles et les assistants intégrés
  • Les champs demander, remplir, date, numérotation et résumé
  • Classement des modèles
Gérer la fusion et le publipostage
  • Créer et gérer un fichier d'adresses dans Word
  • Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
  • Ajouter ou supprimer des champs et des renseignements
  • Utiliser un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d'adresse de messagerie comme source de données
  • Créer différents types de documents de fusion (lettre, étiquettes, catalogue)
  • Faire une fusion à partir d’une lettre existante
  • Faire une fusion dans un document vierge pour un envoi de courriel
Personnaliser la fusion
  • Instructions de fusion, intégration d'éléments variables (champs)
  • Insertion conditionnelle de texte
  • Les différentes options de fusions

À qui s'adresse le cours?

Tout public ayant de bonnes connaissances de base d’Outlook.

Approche pédagogique

Exercices pratiques guidés, exécutés de façon autonome sur le poste informatique personnel des participants
Contenu théorique
Exposés interactifs
Démonstrations et exemples
Applications réelles et précises des participants

Matériel de cours fournis

  • Un manuel et guide très complet, étape par étape, avec illustrations

Soutien technique (offert suite aux cours publics et cours en ligne)

  • Vous avez accès au soutien technique pour une durée totale de 1 heure.
  • Vous disposez de 4 mois suite à la formation pour l’utiliser et le temps sera compté à la minute pour vous permettre d’en profiter pleinement
  • Le soutien technique est fait par téléphone et avec Team Viewer si un soutien en ligne est requis
  • Nous vous aiderons à trouver une solution ou une réponse à toutes les questions soulevées et en lien avec cette formation

 

 

Accréditations


Chambre des notaires du Québec

Formation reconnue par la Chambre des notaires du Québec 

CMA Ordre des comptables en management accrédités du Québec

Formation reconnue par la CMA.

CPMT (Commission des partenaires du marché du travail)

Formations Qualitemps inc. est agréée par la CPMT en tant qu’organisme formateur aux fins
de la Loi favorisant le développement des compétences de la main-d’oeuvre.
(Anciennement  la Loi 90 d'Emploi Québec. La Loi favorisant le développement
de la formation de la main-d'œuvre a été modifiée le 8 juin 2007. )


Groupement des chefs d'entreprise du Québec

Formations Qualitemps Inc. est partenaire actif du Groupement des chefs d'entreprise du Québec.

 

 

OHDQ Ordre des hygiénistes dentaires du Québec

Formation reconnue par l'ODHQ (7 heures)

Note: L'OHDQ n'a pas vérifié le contenu détaillé de l’activité ni son déroulement. Il est de la responsabilité de l’hygiéniste dentaire de s’assurer que
cette formation est directement liée à sa pratique professionnelle.

 

 

Ordre des ingénieurs du Québec

Avis aux membres de l'Ordre des ingénieurs du Québec
Pour s'assurer de l'admissibilité d'une activité de formation aux fins du Règlement sur la formation continue obligatoire des ingénieurs, le membre doit s'assurer que ladite activité respecte les deux critères prévus au règlement. Pour ce faire, il doit vérifier si :
· ladite activité correspond à l'un des types d'activités identifiés à l'article 5;
· le contenu de ladite activité est lié à l'exercice de ses activités professionnelles (article 6).

 

 

SOFEDUC Société de formation et d'éducation continue

Formations Qualitemps inc. est membre affilié de SOFEDUC.

Les Formateurs

Mélanie Drainville

Mélanie possède une solide expérience en gestion et en organi-sation du travail, en utilisation des technologies informatiques 
et en enseignement. Formée en gestion financière informatisée, en TI (Microsoft Word professionnel et Excel professionnel), et certifiée spécialiste par Microsoft Office pour le logiciel Outlook 2007, elle a été tour à tour directrice adjointe des opérations, responsable de la publicité, chargée du soutien technique et du coaching à distance et responsable du soutien au service 
à la clientèle. Ses connaissances, son dynamisme, son ouverture d’esprit et sa capacité à être à l’écoute des autres la destinaient tout naturellement à une carrière dans l’enseignement. Elle fait partie de l’équipe de Formations Qualitemps comme formatrice des technologies informatiques et des techniques de gestion des tâches administratives.

Pierre-Luc Beaulieu

Diplômé en informatique de gestion et possédant plus de 10 années d’expérience dans le domaine, Pierre-Luc Beaulieu a occupé des postes variés, aussi bien comme conseiller aux ventes en informatique que comme administrateur réseau pour une entreprise possédant un parc informatique s’étendant à travers plusieurs villes d'Amérique du Nord. Il a fondé en 2008 sa propre entreprise de services informatiques. Pierre-Luc est un partenaire de choix pour tous ceux qui désirent trouver des solutions informatiques adaptées à leurs besoins, tout en étant à l’avant-garde pour ce qui est des technologies utilisées. Dans le cadre de son entreprise, Pierre-Luc donne également des cours d’initiation à l’informatique. Au cours des années, il a développer une capacité à vulgariser le langage informatique dans le but de le rendre accessible à tous. Toujours dans cette mission, il rédige des documentsde formation et organise divers cours adapté à tout type d'utilisateur.

Ghislain Larochelle

Diplômé comme ingénieur électrique de l'Université de Sherbrooke et détenteur d'un MBA en gestion des Ressources Humaines et gestion des opérations. Ghislain possède 25 ans d'expérience en usine et dans le service comme directeur de production et consultant dans plusieurs domaines d'activités. Son cheminement de carrière lui a apporté à se concentrer dans le coaching de superviseur, directeur de production, et l'amélioration continue dans plusieurs industries à travers le Québec. Ghislain est un passionné de la formation et est capable de vulgariser très bien les notions les plus compliquées.

Dates & Coûts

Version 2003-2007-2010
Dates pour les séminaires publics

Formations

Date1

Ville

Directions
Fusion et publipostage avancé avec Outlook
31 mai pm
Montréal
Directions
Fusion et publipostage avancé avec Outlook
31 mai pm
Québec
Directions
Fusion et publipostage avancé avec Outlook
1 juin pm
En ligne
 
Fusion et publipostage avancé avec Outlook
27 septembre pm
Longueuil
 
Fusion et publipostage avancé avec Outlook
5 octobre pm
Québec
 
Fusion et publipostage avancé avec Outlook
26 octobre pm
Montréal
 
Fusion et publipostage avancé avec Outlook
26 octobre pm
En ligne
 
Fusion et publipostage avancé avec Outlook
26 novembre pm
Laval
 

Coûts pour les séminaires
publics
280.00$ pour une personne
260.00$ par personne pour deux à quatre personnes
240.00$ par personne pour 5 personnes et plus

Coûts pour les cours en ligne "Webinaire"
240.00$ pour une personne
220.00$ par personne pour deux à quatre personnes
200.00$ par personne pour 5 personnes et plus

Formations privées
en entreprise
Nous vous invitons à communiquer avec nous pour connaitre nos tarifs et nos disponibilités.