Fusion et publipostage avancé avec Outlook
Utilisez une méthode de distribution simple et rentable de documents efficaces et professionnels
- Créer et gérer des listes de distribution
- Automatiser la saisie de certaines variables
- Développer une méthode en fonction des types d’envois faits par l’entreprise
Pour des envois de documents efficaces et professionnels
Modes d'enseignement
- Cours public en salle dans la majorité des régions du Québec.
- Cours public en ligne (webinaire). Classes virtuelles en temps réel.
- Cours privé en entreprise partout au Québec et adapté à vos besoins.
- Cours privé en ligne.
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de cette formation 
Objectifs
- Créer et gérer des listes de distribution
- Maîtriser à fond les fonctionnalités des contacts
- Accélérer la production de documents répétitifs
- Faciliter la création de courrier à adresser à des destinataires multiples
- Développer des visuels professionnels
- Créer des modèles qui mémorisent la mise en page ou certains visuels
- Automatiser la saisie de certaines variables
- Créer des courriels, des documents ou des étiquettes personnalisés à partir d'une liste de destinataires
- Fusionner les adresses et des courriers personnalisés
- Importer dans Outlook des listes d'adresses externes (Excel, Access, carnet d'adresses d'Outlook)
- Revoir la documentation corporative de l’entreprise
- Développer une méthode en fonction des types d’envois à faire pour l’entreprise
L'approche Qualitemps
Une formation très personnalisée et spécialisée centrée sur les envois. Les participants sont à leur poste de travail habituel et disposent d’exemples précis de leurs propres utilisations. Il en résulte beaucoup d’échanges entre les participants et la formation est très dynamique.Contenu détaillé du cours
Organiser le dossier contact- Les possibilités du dossier contact
- Les catégories
- Création de sous-dossiers selon les objectifs
- Personnalisation des visuels du dossier contact
- Création de listes de distribution
- Importation des listes à partir d’Excel ou d’autres logiciels
- Activer l’outil fusion et publipostage
- Explication des options et du menu
- Décisions à prendre lorsqu’il est activé
- L’outil Publisher
- Les avantages
- L’utilisation
- Créer un modèle de document
- Utilisation de Word
- Les modèles et les assistants intégrés
- Les champs demander, remplir, date, numérotation et résumé
- Classement des modèles
- Créer et gérer un fichier d'adresses dans Word
- Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
- Ajouter ou supprimer des champs et des renseignements
- Utiliser un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d'adresse de messagerie comme source de données
- Créer différents types de documents de fusion (lettre, étiquettes, catalogue)
- Faire une fusion à partir d’une lettre existante
- Faire une fusion dans un document vierge pour un envoi de courriel
- Instructions de fusion, intégration d'éléments variables (champs)
- Insertion conditionnelle de texte
- Les différentes options de fusions
À qui s'adresse le cours?
Tout public ayant de bonnes connaissances de base d’Outlook.Approche pédagogique
Exercices pratiques guidés, exécutés de façon autonome sur le poste informatique personnel des participantsContenu théorique
Exposés interactifs
Démonstrations et exemples
Applications réelles et précises des participants
Matériel de cours fournis
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Soutien technique (offert suite aux cours publics et cours en ligne)
- Vous avez accès au soutien technique pour une durée totale de 1 heure.
- Vous disposez de 4 mois suite à la formation pour l’utiliser et le temps sera compté à la minute pour vous permettre d’en profiter pleinement
- Le soutien technique est fait par téléphone et avec Team Viewer si un soutien en ligne est requis
- Nous vous aiderons à trouver une solution ou une réponse à toutes les questions soulevées et en lien avec cette formation
Accréditations
![]() | Chambre des notaires du QuébecFormation reconnue par la Chambre des notaires du Québec |
![]() | CMA Ordre des comptables en management accrédités du QuébecFormation reconnue par la CMA. |
CPMT (Commission des partenaires du marché du travail)Formations Qualitemps inc. est agréée par la CPMT en tant qu’organisme formateur aux fins | |
![]() | Groupement des chefs d'entreprise du QuébecFormations Qualitemps Inc. est partenaire actif du Groupement des chefs d'entreprise du Québec.
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![]() | OHDQ Ordre des hygiénistes dentaires du QuébecFormation reconnue par l'ODHQ (7 heures) Note: L'OHDQ n'a pas vérifié le contenu détaillé de l’activité ni son déroulement. Il est de la responsabilité de l’hygiéniste dentaire de s’assurer que
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Ordre des ingénieurs du QuébecAvis aux membres de l'Ordre des ingénieurs du Québec
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![]() | SOFEDUC Société de formation et d'éducation continueFormations Qualitemps inc. est membre affilié de SOFEDUC. |
Les Formateurs
![]() | Mélanie DrainvilleMélanie possède une solide expérience en gestion et en organi-sation du travail, en utilisation des technologies informatiques et en enseignement. Formée en gestion financière informatisée, en TI (Microsoft Word professionnel et Excel professionnel), et certifiée spécialiste par Microsoft Office pour le logiciel Outlook 2007, elle a été tour à tour directrice adjointe des opérations, responsable de la publicité, chargée du soutien technique et du coaching à distance et responsable du soutien au service à la clientèle. Ses connaissances, son dynamisme, son ouverture d’esprit et sa capacité à être à l’écoute des autres la destinaient tout naturellement à une carrière dans l’enseignement. Elle fait partie de l’équipe de Formations Qualitemps comme formatrice des technologies informatiques et des techniques de gestion des tâches administratives. |
![]() | Pierre-Luc BeaulieuDiplômé en informatique de gestion et possédant plus de 10 années d’expérience dans le domaine, Pierre-Luc Beaulieu a occupé des postes variés, aussi bien comme conseiller aux ventes en informatique que comme administrateur réseau pour une entreprise possédant un parc informatique s’étendant à travers plusieurs villes d'Amérique du Nord. Il a fondé en 2008 sa propre entreprise de services informatiques. Pierre-Luc est un partenaire de choix pour tous ceux qui désirent trouver des solutions informatiques adaptées à leurs besoins, tout en étant à l’avant-garde pour ce qui est des technologies utilisées. Dans le cadre de son entreprise, Pierre-Luc donne également des cours d’initiation à l’informatique. Au cours des années, il a développer une capacité à vulgariser le langage informatique dans le but de le rendre accessible à tous. Toujours dans cette mission, il rédige des documentsde formation et organise divers cours adapté à tout type d'utilisateur. |
![]() | Ghislain LarochelleDiplômé comme ingénieur électrique de l'Université de Sherbrooke et détenteur d'un MBA en gestion des Ressources Humaines et gestion des opérations. Ghislain possède 25 ans d'expérience en usine et dans le service comme directeur de production et consultant dans plusieurs domaines d'activités. Son cheminement de carrière lui a apporté à se concentrer dans le coaching de superviseur, directeur de production, et l'amélioration continue dans plusieurs industries à travers le Québec. Ghislain est un passionné de la formation et est capable de vulgariser très bien les notions les plus compliquées. |
Dates & Coûts
![]() ![]() Version 2003-2007-2010
Dates pour les séminaires publics ![]() Formations ![]() Date1 ![]() Ville Directions Fusion et publipostage avancé avec Outlook 1 juin pm En ligne Fusion et publipostage avancé avec Outlook 27 septembre pm Longueuil Fusion et publipostage avancé avec Outlook 5 octobre pm Québec Fusion et publipostage avancé avec Outlook 26 octobre pm Montréal Fusion et publipostage avancé avec Outlook 26 octobre pm En ligne Fusion et publipostage avancé avec Outlook 26 novembre pm Laval ![]() ![]() |
![]() ![]() Coûts pour les séminaires publics 280.00$ pour une personne 260.00$ par personne pour deux à quatre personnes 240.00$ par personne pour 5 personnes et plus ![]() ![]() ![]() ![]() Coûts pour les cours en ligne "Webinaire" 240.00$ pour une personne 220.00$ par personne pour deux à quatre personnes 200.00$ par personne pour 5 personnes et plus ![]() ![]() ![]() ![]() Formations privées en entreprise Nous vous invitons à communiquer avec nous pour connaitre nos tarifs et nos disponibilités.
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