Maîtriser les outils Google Apps dans un contexte de gestion de projet et/ou de collaboration

La suite d’applications Google Apps contient toutes les ressources nécessaires pour maîtriser votre temps et être efficient dans un contexte de gestion de projet
et de collaboration en mode infonuagique (cloud computing).



Cette formation vous expliquera comment transformer utiliser un ensemble d’outils collaboratifs afin d’atteindre vos objectifs d’équipe et d’améliorer votre rendement global.

OBJECTIFS
> Pour transformer votre environnement Google en véritable outil collaboratif
> Pour centraliser la gestion de votre temps et de vos documents en un seul outil partagé disponible tant au travail et qu’en déplacement

À QUI S'ADRESSE LE COURS
À toute personne désireuse d’apprendre à bien maîtriser son temps et à développer le volet collaboratif des outils de
l’environnement Google afin d’atteindre ses objectifs personnels et d’équipe ou d’améliorer son rendement.
À tous les leaders, gestionnaires ou superviseurs qui désirent structurer le travail d’équipe en mode collaboratif avec
Google et fournir des outils efficaces à leurs équipes pour qu’elles atteignent les objectifs de l’entreprise.



OBJECTIFS
  • Découvrir les fonctionnalités collaboratives de l’environnement Google
  • Connaître les fondements de la gestion du temps
  • Gérer efficacement les courriels et les tâches qui en découlent
  • Créer des tâches en appliquant les principes de gestion du temps
  • Gérer et exécuter vos tâches de façon performante
  • Gérer efficacement les tâches longues et projets à l’aide de Google Agenda
  • Assurer de bons suivis et ne rien oublier
  • Bien utiliser les fonctionnalités de partage de Google Agenda
  • Maximiser l’utilisation de Google Drive pour la sauvegarde et le partage des documents
  • Créer des sites Web de projet afin d’organiser et rendre disponible les informations de gestion à l’aide de Google Sites
  • Collaborer en temps réel avec son équipe à l’aide de Hangouts

L'APPROCHE QUALITEMPS
Une des forces de notre cours est d’insister sur l’utilisation de l’outil « tâches ». Cette fonction, généralement négligée ou mal maîtrisée, devient un outil de gestion du temps très performant, notamment en mode collaboratif. Nous intégrons ensuite ces principes avec l’ensemble des applications de Google, le tout de façon simple et efficace. Cette façon de faire permet aux participants d’acquérir une excellente maîtrise des outils de l’environnement Google visés par cette formation, ce qui assure ainsi une plus grande adhésion des participants.

CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS
Section 1 : Principes fondamentaux de la gestion du temps
  • Gestes clés pour bien gérer son temps
  • Saine gestion des courriels
Section 2 : Utilisation de la fonction Tâches dans Google Agenda
  • Principes fondamentaux
  • Coordonner les tâches et les outils de suivi de projet
  • Maîtriser son temps à l'aide des Tâches dans Google Agenda
  • Créer une tâche
  • Transformer un courriel en tâche
  • Garder le cap sur la route avec les Tâches sur Appareils mobiles
  • Pour plus de fonctionnalités, utiliser un gestionnaire de tâches indépendant
Section 3 : Options de partage dans Google Agenda
  • Options du calendrier
  • Partager son calendrier
  • Créer et partager un calendrier de groupe
Section 4 : Organisation et partage de l’information dans Google Disque (Drive)
  • Appliquer une méthode efficiente de classement dans Drive
  • Déposer et télécharger des documents dans Drive
  • Envoyer des documents Drive par courriel
  • Partager et collaborer dans Drive
  • Gérer les révisions
  • Optimiser la recherche de documents
  • Accéder à tous vos documents sur la route avec Drive pour appareils mobiles.
Section 5 : Création de sites collaboratifs avec Google Sites
  • Créer un site intranet pour un projet
  • Configuration du site
  • Édition du site
  • Ajouter des documents
  • Ajouter un calendrier
  • Ajouter un blogue
  • Gestion des accès
Section 6 : Collaboration avec les Google Hangouts
  • Survol de l'interface
  • Créer un Hangout
  • Utilisation sur appareil mobile

APPROCHE PÉDAGOGIQUE
  • Exercices pratiques guidés, exécutés de façon autonome sur un poste informatique
  • Contenu théorique
  • Exposés interactifs

MATÉRIEL DE COURS FOURNIS
  • Guide très complet, étape par étape, avec illustrations
  • Poste informatique pour chaque personne tout au long du cours

Cette formation est offerte en entreprise et adaptée à vos besoins. Nous vous invitons à communiquer avec nous pour connaître nos tarifs et nos disponibilités.

Informez-vous aussi de notre politique de tarifs préférentiels afin de savoir si vous êtes éligible.
FORMATEURS


Nicolas Luna




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