OBJECTIFS

• Découvrir les fonctionnalités collaboratives de l’environnement Google
• Connaître les fondements de la gestion du temps
• Gérer efficacement les courriels et les tâches qui en découlent
• Créer des tâches en appliquant les principes de gestion du temps
• Gérer et exécuter vos tâches de façon performante
• Gérer efficacement les tâches longues et projets à l’aide de Google Agenda
• Assurer de bons suivis et ne rien oublier
• Bien utiliser les fonctionnalités de partage de Google Agenda
• Maximiser l’utilisation de Google Drive pour la sauvegarde et le partage des documents
• Créer des sites Web de projet afin d’organiser et rendre disponible les informations de gestion à l’aide de Google Sites
• Collaborer en temps réel avec son équipe à l’aide de Hangouts

	L'APPROCHE QUALITEMPS

Une des forces de notre cours est d’insister sur l’utilisation de l’outil « tâches ». Cette fonction, généralement négligée ou mal maîtrisée, devient un outil de gestion du temps très performant, notamment en mode collaboratif. Nous intégrons ensuite ces principes avec l’ensemble des applications de Google, le tout de façon simple et efficace. Cette façon de faire permet aux participants d’acquérir une excellente maîtrise des outils de l’environnement Google visés par cette formation, ce qui assure ainsi une plus grande adhésion des participants.

	CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS

Section 1 : Principes fondamentaux de la gestion du temps

• Gestes clés pour bien gérer son temps
• Saine gestion des courriels

Section 2 : Utilisation de la fonction Tâches dans Google Agenda

• Principes fondamentaux
• Coordonner les tâches et les outils de suivi de projet
• Maîtriser son temps à l'aide des Tâches dans Google Agenda
• Créer une tâche
• Transformer un courriel en tâche
• Garder le cap sur la route avec les Tâches sur Appareils mobiles
• Pour plus de fonctionnalités, utiliser un gestionnaire de tâches indépendant

Section 3 : Options de partage dans Google Agenda

• Options du calendrier
• Partager son calendrier
• Créer et partager un calendrier de groupe

Section 4 : Organisation et partage de l’information dans Google Disque (Drive)

• Appliquer une méthode efficiente de classement dans Drive
• Déposer et télécharger des documents dans Drive
• Envoyer des documents Drive par courriel
• Partager et collaborer dans Drive
• Gérer les révisions
• Optimiser la recherche de documents
• Accéder à tous vos documents sur la route avec Drive pour appareils mobiles.

Section 5 : Création de sites collaboratifs avec Google Sites

• Créer un site intranet pour un projet
• Configuration du site
• Édition du site
• Ajouter des documents
• Ajouter un calendrier
• Ajouter un blogue
• Gestion des accès

Section 6 : Collaboration avec les Google Hangouts

• Survol de l'interface
• Créer un Hangout
• Utilisation sur appareil mobile

	APPROCHE PÉDAGOGIQUE

• Exercices pratiques guidés, exécutés de façon autonome sur un poste informatique
• Contenu théorique
• Exposés interactifs

	MATÉRIEL DE COURS FOURNIS

• Guide très complet, étape par étape, avec illustrations
• Poste informatique pour chaque personne tout au long du cours