OBJECTIFS

• Exploiter les fonctionnalités collaboratives de l’environnement Google
• Maîtriser les fondements de la gestion du temps
• Gérer efficacement les courriels et les tâches qui en découlent
• Créer des tâches en appliquant les principes de gestion du temps
• Gérer et exécuter vos tâches de façon performante
• Gérer efficacement les tâches longues et projets à l’aide de Google Agenda
• Assurer de bons suivis et ne rien oublier
• Bien utiliser les fonctionnalités de partage de Google Agenda
• Maximiser l’utilisation de Google Drive pour la sauvegarde et le partage des documents
• Créer des sites Web de projet à l’aide de Google Sites pour organiser et rendre accessibles les informations de gestion
• Collaborer en temps réel avec votre équipe à l’aide de Hangouts

	CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS

• Gestes clés en gestion du temps
• La saine gestion des courriels

• Principes fondamentaux
• Coordination des tâches et des outils de suivi de projet
• Gestion du temps à l'aide des Tâches dans Google Agenda
• Création d’une tâche
• Transformation d’un courriel en tâche
• Comment garder le cap sur la route avec les Tâches sur appareils mobiles
• Utilisation d’un gestionnaire de tâches indépendant pour plus de fonctionnalités

• Options du calendrier
• Partage du calendrier
• Création et partage d’un calendrier de groupe

• Comment classer efficacement dans Drive
• Dépôt et téléchargement des documents dans Drive
• Envoi des documents Drive par courriel
• Partage et collaboration dans Drive
• Gestion des révisions
• Optimisation de la recherche de documents
• Accès à tous les documents sur la route avec Drive pour appareils mobiles

• Création d’un site intranet pour un projet
• Configuration du site
• Édition du site
• Ajout des documents
• Ajout d’un calendrier
• Ajout d’un blogue
• Gestion des accès

• Survol de l'interface
• Création d’un Hangout
• Utilisation sur appareil mobile

	APPROCHE PÉDAGOGIQUE

• Contenu théorique
• Exposés interactifs
• Démonstration des méthodes proposées
• Exercices pratiques guidés, exécutés de façon autonome sur un poste informatique

	MATÉRIEL FOURNIS

• Manuel de référence complet, étape par étape, avec illustrations
• Poste informatique

	À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION?

À toute personne désireuse d’apprendre à bien maîtriser son temps et à développer le volet collaboratif des outils de l’environnement Google afin d’atteindre ses objectifs personnels et d’équipe ou d’améliorer son rendement.


À tous les leaders, gestionnaires ou superviseurs qui désirent structurer le travail d’équipe en mode collaboratif avec Google et fournir des outils efficaces à leurs équipes pour qu’elles atteignent les objectifs de l’entreprise.

	L'APPROCHE QUALITEMPS

Une des forces de notre formation est d’insister sur l’utilisation de l’outil « tâches ». Cette fonction, généralement négligée ou mal maîtrisée, devient un outil de gestion du temps très performant, notamment pour le travail collaboratif.


Puis, nous intégrons simplement et efficacement cette méthode à l’ensemble des applications de Google. Ainsi, vous acquerrez une excellente maîtrise des outils de l’environnement Google. Vous ne pourrez plus vous en passer !