SharePoint pour super utilisateur

La versatilité de SharePoint en fait un outil indispensable, souple et efficace. Mais la mise en place d’un site web dynamique dans une entreprise exige un entretien et une mise à jour constante afin d’en assurer la performance à long terme. Le choix d’un employé à l’interne pour assumer ce rôle n’est pas rare, car sa situation privilégiée l’aide à bien comprendre les besoins de l’entreprise et des utilisateurs.
Vous avez été choisi pour assumer la responsabilité de super utilisateur ? Apprenez comment assurer la maintenance et la mise à jour des sites SharePoint dont vous aurez la responsabilité. Découvrez, apprenez et comprenez l’architecture derrière vos sites. Assurez à vos utilisateurs un environnement de travail répondant à leurs besoins.



OBJECTIFS
> Pour savoir ce que SharePoint peut apporter
de mieux à votre organisation
> Pour mettre en place et gérer des sites collaboratifs performants
> Pour utiliser Share Point à son plein potentiel

À QUI S'ADRESSE LE COURS
À toute personne chargée de la gestion et de l’entretien des sites SharePoint


RECONNAISSANCE DE LA FACULTÉ DE L'ÉDUCATION
PERMANENTE DE L'UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL
La qualité pédagogique de ce plan de cours a été validée par la Direction de la formation continue de la Faculté de l’éducation permanente de l’université de Montréal. 0.7 UFC.

OBJECTIFS
  • Connaître et comprendre le rôle du super utilisateur
  • Connaître l’architecture SharePoint
  • Bien recevoir les attentes et les demandes de l’employeur et des utilisateurs
  • Choisir les bons outils pour répondre efficacement à la demande
  • Réfléchir aux meilleures pratiques et méthodes de travail
  • Savoir comment créer et personnaliser des sites
  • Créer et administrer des listes et des bibliothèques
  • Utiliser et configurer des WebParts
  • Gérer les différentes fonctionnalités des sites

L'APPROCHE QUALITEMPS

Cette formation offre au super utilisateur des sites SharePoint l’occasion d’explorer les différentes fonctionnalités qu’il aura à gérer afin qu’il puisse pleinement assumer son rôle. Il sera en mesure de répondre efficacement aux besoins de son équipe et fournir l’information nécessaire au bon fonctionnement de cet outil de travail.



CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS
Pourquoi suivre cette formation
Cette formation offre au super utilisateur des sites SharePoint l’occasion d’explorer les différentes fonctionnalités qu’il aura à gérer afin qu’il puisse pleinement assumer son rôle. Il sera en mesure de répondre efficacement aux besoins de son équipe et fournir l’information nécessaire au bon fonctionnement de cet outil de travail.


  • Le rôle du super utilisateur dans SharePoint
  • Les différences entre les rôles d’utilisateur, de super utilisateur et d’administrateur
  • Réflexion sur les attentes de l’employeur quant aux utilisateurs du SharePoint
  • Qu’est-ce qu’une plateforme de collaboration ?
  • L’architecture de SharePoint
  • Les meilleures pratiques
  • Réception, compréhension et gestion des demandes des utilisateurs
  • Le processus de réception et de gestion des demandes
  • La création des flux de travail
  • Survol des fonctionnalités que le super utilisateur doit gérer
  • Modification des sites, des pages, des applications et des droits des utilisateurs
  • La création d’un site et le choix du contenu
  • Le choix entre les colonnes de sites et les colonnes de listes
  • Les forums de discussions, les pages de blog et les vidéos
  • Les bibliothèques de documents
  • Les fichiers de travail pour la collaboration et la gestion documentaire
  • Les formulaires à remplir
  • L’information sur une banque de contact
  • La synchronisation du SharePoint avec Outlook
  • Les tâches à accomplir, les rendez-vous d’équipe et les calendriers
  • Le clavardage avec le le réseau social SharePoint
  • Les pages Wiki, les liens, les liens promus et les alertes

APPROCHE PÉDAGOGIQUE
  • Énoncés théoriques et interactifs
  • Exercices pratiques dans SharePoint

MATÉRIEL DE COURS FOURNIS
  • Manuel de référence complet avec exercices
  • Accès à un environnement SharePoint d’Office 365

Cette formation est offerte en entreprise et adaptée à vos besoins. Nous vous invitons à communiquer avec nous pour connaître nos tarifs et nos disponibilités.

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