OBJECTIFS

À la fin de cette formation, vous pourrez :

• Créer une G.E.D. (Gestion Électronique des Documents) dans SharePoint
• Effectuer la migration efficace de ses documents dans SharePoint
• Construire des bibliothèques efficientes pour son entreprise
• Maîtriser sa gestion documentaire dans SharePoint
• Dynamiser le travail collaboratif dans SharePoint
• Créer ses premières bibliothèques dans SharePoint
• Activer les fonctionnalités favorisant la collaboration dans SharePoint
• Structurer ses documents dans SharePoint
• Partager et sécuriser ses documents
• Appliquer les flux de travail appropriés

	CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS

• Présentation d’Office 365
• Qu’est-ce que SharePoint?
• G.E.D. et SharePoint
• Planifier sa gestion documentaire
• Créer une bibliothèque de base
• Créer des métadonnées
• Créer une colonne de sites
• Gestion de ses documents (nomenclature)
• Filtrer et trier ses documents
• Gestion des répertoires
• Mots-clés d’entreprise
• Travail avec les métadonnées gérées
• Activer la navigation par métadonnées
• Gérer les vues
• Identifiant unique
• WebPart recherche par ID de document
• Gestion des types de contenus
• Ajout d’un modèle de document
• Afficher le panneau information
• Définir la stratégie de gestion des informations
• Utiliser l’ensemble des documents
• Approbation d’un document
• Organisateur de contenus
• Centre des enregistrements
• Centre de documents
• Travail en co-édition
• Extraction et archivage
• Gestion des alertes
• Synchronisation avec OneDrive
• Partage des documents internes et externes
• Envoi d’un lien de partage
• Créer un flux de travail approprié
• SharePoint Designer (introduction)
• Gérer la sécurité

Principales applications couvertes:

• SharePoint Online
• Office Online

	APPROCHE PÉDAGOGIQUE

• Contenu théorique
• Exposés interactifs
• Démonstration des méthodes proposées
• Exercices pratiques guidés et autonomes sur un poste informatique

	MATÉRIEL FOURNIS

• Manuel de référence complet, étape par étape, avec illustrations
• Poste informatique
• IMPORTANT : Les droits d’administrateur d’un site SharePoint doivent
  être alloués à l’utilisateur durant cette formation

	À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION?

À tout utilisateur SharePoint qui devra maîtriser les facettes de la gestion documentaire dans un site SharePoint.

	L'APPROCHE QUALITEMPS

Nous mettons l’accent sur les caractéristiques concrètes de SharePoint
et en particulier sur ses possibilités de G.E.D..