Des solutions simples et tangibles

Gestion documentaire avec SharePoint

Pour faire face à la prolifération des documents électroniques qui a marqué les dernières décennies.

SharePoint est une plateforme de collaboration et de gestion documentaire complète dont la mise en place offre des gains substantiels.

INSCRIPTION

Organisme de bienfaisance:
10% À 20%

RAP (Regroupement des achats en perfectionnement): 15%

MODE
D'ENSEIGNEMENT

Formation offerte en cours publics en salle à Montréal et à Québec.

Aussi offerte en entreprise partout au Québec, adaptée à vos besoins.

Également offerte en anglais en entreprise.

VOIR LES
ACCRÉDITATIONS

DEMANDE
D'INFORMATION

OBJECTIFS

>	Pour diminuer le temps de recherche
>	Pour améliorer le travail collaboratif et uniformiser les méthodes de travail
>	Pour résoudre les problèmes de stockage de l’information

À QUI S'ADRESSE LE COURS

À toute personne ou entreprise qui désire profiter de la puissance de SharePoint en gestion documentaire. À tout utilisateur qui devra déposer un document dans SharePoint, l’utiliser, y travailler et y collaborer.

OBJECTIFS

Connaître les notions fondamentales de la gestion documentaire
Comprendre les méthodes de classement dans SharePoint
Vous familiariser avec les métadonnées et le web sémantique
Être en mesure d’analyser vos besoins
Pouvoir cartographier votre plan de classement
Concevoir un plan de migration de vos documents vers SharePoint
Diffuser vos informations dans SharePoint
Expérimenter la gestion documentaire dans SharePoint.

L'APPROCHE QUALITEMPS

CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS

L’importance de l’information et de la gestion documentaire dans une entreprise
Notions de base et définitions
Les caractéristiques, la valeur et la durée de vie d’un document
Réflexions sur le classement électronique des documents
Explication de la méthode de classement web
Création et utilisation des métadonnées
Qu’est-ce que le web sémantique ?
Les étapes et les prérequis pour réussir un bon plan de classement informatique
L’analyse des besoins – le point de départ vers l’arrivée !
Identification des principaux dossiers de classement
Établissement de la durée de vie des documents
Comment bien nommer les documents
Trucs et astuces pour l’élaboration d’un plan de classement
Le plan de migration des documents vers SharePoint
L’échéancier, l’information et la formation des utilisateurs
La détermination des droits des utilisateurs
Planification des collections de site, des bibliothèques de document et des listes
Gestion des versions
Méthode de dépôt et de modification des documents
Travail en commun simultané
Extraction et archivage des documents
Synchronisation des documents
Création de flux de travail pour l’approbation des documents déposés
Méthode d’application des métadonnées
Forçage des métadonnées
Gestion des métadonnées aux choix
Entretien de SharePoint
Formation des nouveaux employés, ajustements en cas de besoin et transfert de connaissances

APPROCHE PÉDAGOGIQUE

Énoncés théoriques et interactifs
Réflexion sur la gestion documentaire
Exercices pratiques dans SharePoint

MATÉRIEL DE COURS FOURNIS

Manuel de référence complet avec exercices
Accès à un environnement SharePoint d’office 365

Cette formation est offerte en entreprise et adaptée à vos besoins. Nous vous invitons à communiquer avec nous pour connaître nos tarifs et nos disponibilités.

Informez-vous aussi de notre politique de tarifs préférentiels afin de savoir si vous êtes éligible.

FORMATEURS

Sylvain Laurence