Maîtriser votre temps avec Outlook

Le logiciel Outlook contient toutes les ressources nécessaires pour maîtriser votre temps, des courtes tâches répétitives aux projets de longue haleine.



Cette formation vous expliquera comment transformer Outlook en un outil performant afin d’atteindre vos objectifs personnels et d’améliorer votre rendement.

OBJECTIFS
> Pour transformer Outlook en outil de pilotage
> Pour centraliser la gestion de votre temps
en un seul outil
> Pour gérer efficacement vos courriels
et les tâches qui en découlent

À QUI S'ADRESSE LE COURS
À toute personne désireuse de transformer Outlook en outil performant afin d’atteindre ses objectifs personnels ou d’améliorer son rendement.
À tous les leaders, gestionnaires ou superviseurs qui désirent fournir des outils efficaces à leurs équipes pour qu’elles atteignent les objectifs de l’entreprise.


RECONNAISSANCE DE LA FACULTÉ DE L'ÉDUCATION
PERMANENTE DE L'UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL
La qualité pédagogique de ce plan de cours a été validée par la Direction de la formation continue de la Faculté de l’éducation permanente de l’université de Montréal. 0.7 UFC.

OBJECTIFS
  • Utiliser Outlook de façon optimale
  • Découvrir les possibilités insoupçonnées du logiciel Outlook
  • Configurer Outlook pour maximiser l’utilisation de ses fonctions
  • Créer des tâches en appliquant les principes de gestion du temps
  • Gérer et exécuter vos tâches de façon performante
  • Utiliser Outlook pour la gestion de vos projets
  • Gérer efficacement les tâches longues et les projets
  • Bien utiliser toutes les ressources de la fonction « calendrier »
  • Gérer efficacement les courriels et les tâches qui en découlent
  • Bien déléguer des tâches ou des mandats ou bien vous en acquitter
  • Assurer de bons suivis et ne rien oublier
  • Planifier efficacement le quotidien, le moyen et le long terme
  • Centraliser la gestion de votre temps en un seul outil
  • Mieux gérer votre charge de travail

L'APPROCHE QUALITEMPS
Une des forces de notre cours est d’insister sur la fonction « tâches ». Cette fonction, généralement négligée ou mal maîtrisée, devient un outil de gestion du temps très performant. Pour en profiter, les participants apprennent à configurer le logiciel selon leurs besoins et à faire des visuels très efficaces. Cette façon de faire rend aussi le logiciel beaucoup plus convivial et facile à utiliser ce qui assure ainsi une plus grande adhésion des participants.


CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS
  • Comment relier la gestion du temps et Outlook
  • Le processus de gestion du temps
  • Les différentes fonctions et dossiers du logiciel
  • La navigation efficace dans Outlook
  • Les fonctionnalités de la barre d’outils avancée
  • La configuration de Outlook pour mieux gérer la fonction « tâche »
  • La création de différentes visualisations des tâches selon les besoins
  • La reconfiguration des visualisations existantes des tâches selon les besoins
  • L’utilisation des options de filtrage pour les visualisations des tâches
  • La création de tâches selon les principes de gestion du temps
  • Le regroupement des tâches de même nature avec Outlook
  • L’utilisation judicieuse et la création de catégories dans Outlook
  • La gestion efficace de projets multiples ou de tâches longues avec Outlook
  • Le découpage d’une tâche ou d’un projet avec Outlook pour en gérer les différentes étapes
  • Le syndrome de l’action immédiate
  • La gestion de la nouveauté et des imprévus tout en gardant le cap
  • Le cycle de gestion des courriels
  • La gestion des courriels avec la fonction tâche
  • La maîtrise des différentes options de la fonction calendrier
  • La gestion complémentaire du calendrier et des tâches
  • L’assignation efficace des tâches en tant que gestionnaire ou chef d’équipe
  • La distribution des tâches à l’intérieur d’une équipe pour gérer efficacement un processus interne
  • Le bon accomplissement d’une tâche assignée
  • La planification du court, du moyen et du long terme avec Outlook

APPROCHE PÉDAGOGIQUE
  • Exercices pratiques guidés, exécutés de façon autonome sur un poste informatique
  • Contenu théorique
  • Exposés interactifs

MATÉRIEL DE COURS FOURNIS
  • Guide très complet, étape par étape, avec illustrations
  • Tutoriel Outlook de préparation
  • Poste informatique pour chaque personne tout au long du cours
  • Notre salle de cours mobile : 15 ordinateurs portables sont mis à la disposition des participants aux formations en salle. Chaque ordinateur est programmé de façon à ce que toutes les fonctions soient visualisées en mode plein écran. Les participants travaillent ainsi dans un environnement informatique semblable à celui qu’ils utilisent au travail. Notre de classe mobile nous donne aussi la possibilité d’offrir des formations à l’interne dans votre entreprise.
  • Soutien technique : Un soutien technique de 60 minutes est inclus lorsque vous suivez un cours public en salle ou en ligne. Ce soutien technique doit être utilisé dans les 4 mois qui suivent la formation. Votre utilisation est comptabilisée par tranche de 15 minutes afin que vous en profitiez pleinement. Le soutien technique se fait par téléphone et avec JoinMe. Nous vous aiderons à trouver une solution ou une réponse à toutes les questions soulevées et en lien avec le cours suivi.


Formation

Date

Ville

Direction

Maîtriser votre temps avec Outlook
3 juillet 2017
Québec
Directions
Maîtriser votre temps avec Outlook
5 juillet 2017
Montréal
Directions
Maîtriser votre temps avec Outlook
11 juillet 2017
Laval
Directions
Maîtriser votre temps avec Outlook
13 juillet 2017
En ligne
 
Maîtriser votre temps avec Outlook
19 juillet 2017
Sherbrooke
Directions
Maîtriser votre temps avec Outlook
10 août 2017
Montréal
Directions
Maîtriser votre temps avec Outlook
16 août 2017
En ligne
 
Maîtriser votre temps avec Outlook
30 août 2017
Québec
Directions
Maîtriser votre temps avec Outlook
12 septembre 2017
Montréal
Directions
Maîtriser votre temps avec Outlook
13 septembre 2017
Rimouski
Directions
Maîtriser votre temps avec Outlook
20 septembre 2017
Sept-Iles
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Maîtriser votre temps avec Outlook
4 octobre 2017
Montréal
Directions
Maîtriser votre temps avec Outlook
12 octobre 2017
Trois-Rivières
Directions
Maîtriser votre temps avec Outlook
12 octobre 2017
En ligne
 
Master your Time with Outlook
12 octobre 2017
Anglais
En ligne
 
Maîtriser votre temps avec Outlook
18 octobre 2017
Longueuil
Directions
Maîtriser votre temps avec Outlook
19 octobre 2017
Sherbrooke
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Maîtriser votre temps avec Outlook
23 octobre 2017
Québec
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Maîtriser votre temps avec Outlook
26 octobre 2017
Chicoutimi
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Maîtriser votre temps avec Outlook
31 octobre 2017
En ligne
 
Maîtriser votre temps avec Outlook
1 novembre 2017
Drummondville
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Maîtriser votre temps avec Outlook
2 novembre 2017
Gatineau
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Maîtriser votre temps avec Outlook
2 novembre 2017
Rouyn-Noranda
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Maîtriser votre temps avec Outlook
2 novembre 2017
Montréal
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Maîtriser votre temps avec Outlook
7 novembre 2017
Laval
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Maîtriser votre temps avec Outlook
8 novembre 2017
Sept-Iles
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Master your Time with Outlook
8 novembre 2017
Anglais
Montréal
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Maîtriser votre temps avec Outlook
15 novembre 2017
Rimouski
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Master your Time with Outlook
21 novembre 2017
Anglais
Gatineau
Directions
Maîtriser votre temps avec Outlook
6 décembre 2017
Québec
Directions
Maîtriser votre temps avec Outlook
6 décembre 2017
Montréal
Directions
Maîtriser votre temps avec Outlook
24 janvier 2018
Québec
Directions
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24 janvier 2018
En ligne
 
Maîtriser votre temps avec Outlook
25 janvier 2018
Montréal
Directions
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2 mars 2018
En ligne
 
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8 mars 2018
Rimouski
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8 mars 2018
Montréal
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13 mars 2018
Québec
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13 mars 2018
Laval
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21 mars 2018
Trois-Rivières
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Maîtriser votre temps avec Outlook
28 mars 2018
Longueuil
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28 mars 2018
Anglais
Montréal
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Maîtriser votre temps avec Outlook
29 mars 2018
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Maîtriser votre temps avec Outlook
29 mars 2018
Sept-Iles
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Master your Time with Outlook
30 mars 2018
Anglais
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Maîtriser votre temps avec Outlook
4 avril 2018
Chicoutimi
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4 avril 2018
Sherbrooke
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Maîtriser votre temps avec Outlook
11 avril 2018
Montréal
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Maîtriser votre temps avec Outlook
19 avril 2018
Rouyn-Noranda
Directions
Maîtriser votre temps avec Outlook
19 avril 2018
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Maîtriser votre temps avec Outlook
2 mai 2018
Gatineau
Directions
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2 mai 2018
Québec
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23 mai 2018
Montréal
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Master your Time with Outlook
7 juin 2018
Anglais
Gatineau
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Maîtriser votre temps avec Outlook
12 juin 2018
Laval
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Maîtriser votre temps avec Outlook
13 juin 2018
Sept-Iles
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14 juin 2018
Drummondville
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15 juin 2018
Longueuil
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Maîtriser votre temps avec Outlook
15 juin 2018
Québec
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Maîtriser votre temps avec Outlook
19 juin 2018
Rimouski
Directions
Maîtriser votre temps avec Outlook
19 juin 2018
En ligne
 
Maîtriser votre temps avec Outlook
5 juillet 2018
Montréal
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Maîtriser votre temps avec Outlook
6 juillet 2018
Québec
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Maîtriser votre temps avec Outlook
11 juillet 2018
Laval
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13 juillet 2018
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Maîtriser votre temps avec Outlook
19 juillet 2018
Sherbrooke
Directions
FORMATEURS


René-Louis Comtois

Mélanie Drainville

David Mascolo

Marlène Villeneuve

Monique Dallaire

Jean-Luc Dion

Jean-Philippe Claude

Jérémy Mayer-Boisvert

Pierre Eugène Rioux




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