OBJECTIFS

À la fin de cette formation, vous serez capable
d’utiliser Outlook pour :

• En faire votre véritable outil de pilotage
• Maximiser l’utilisation de ses fonctions
• Collaborer et communiquer plus efficacement
• Créer des tâches en appliquant les principes de gestion du temps
• Gérer efficacement les tâches longues et les projets
• Bien utiliser toutes les ressources de la fonction calendrier
• Gérer et classer efficacement vos courriels
• Planifier efficacement le quotidien, le moyen et le long terme
• Connaître et utiliser les options de partage des dossiers
• Bien gérer vos suivis et ne rien oublier
• Mieux gérer votre charge de travail
• Être plus satisfait de vos journées !

	CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS

• Les 8 principes essentiels à une bonne utilisation d’Outlook

• Les différentes fonctions et dossiers du logiciel
• Personnaliser l’interface
• Utiliser les actions rapides
• Comment configurer Outlook pour mieux gérer la fonction tâche
• Pourquoi et comment créer différents visuels de tâches selon les besoins
• Comment créer des tâches selon les principes d’une bonne gestion du temps
• Les différents types d’insertions
• La création de modèles
• Utiliser la fonction QuickPart
• Utilisation des catégories pour appliquer les principes de regroupement des tâches
• Gestion efficace des tâches découlant de projets multiples ou de tâches longues
• Comment découper une tâche ou un projet pour en gérer les différentes étapes
• Optimiser le cycle de gestion des courriels
• Gérer certains courriels avec la fonction tâche
• Comment classer efficacement les courriels
• Créer des règles de messagerie
• Comment bien utiliser l’assignation des tâches
• Maîtriser les différentes options de la fonction calendrier
• La gestion complémentaire du calendrier et des tâches
• Utiliser au besoin les options de délégation ou de partage des différents dossiers d’Outlook

	APPROCHE PÉDAGOGIQUE

• Contenu théorique
• Exposés interactifs
• Démonstration des méthodes proposées
• Exercices pratiques guidés, exécutés de façon autonome sur un poste informatique

	MATÉRIEL FOURNIS

• Tutoriel Outlook de préparation : contenu à explorer à votre guise, séquences vidéo et textes à lire
• Manuel de référence complet, étape par étape, avec illustrations
• Poste informatique

	À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION?

À toute personne désireuse de transformer Outlook en outil performant afin d’atteindre ses objectifs personnels ou d’améliorer son rendement.

	L'APPROCHE QUALITEMPS

La principale force de notre formation est de montrer comment réellement optimiser l’utilisation de la fonction tâches. Cette fonction, généralement mal maîtrisée, deviendra pour vous un outil de gestion du temps très performant. Pour exploiter tout son potentiel, vous apprendrez comment configurer Outlook selon vos besoins. Vous verrez aussi comment produire des visuels très efficaces. Outlook deviendra beaucoup plus convivial et facile à utiliser. Presque impossible d’y résister !