Maîtrisez votre temps et vos courriels avec Outlook
Outlook est un outil puissant s’il est bien maîtrisé. Mais il est grandement sous-exploité dans la plupart des cas.

Transformez Outlook en un outil performant afin d’atteindre vos objectifs personnels. Améliorez votre rendement et votre vie au travail !


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OBJECTIFS
> Transformer Outlook en véritable outil de pilotage
> Mieux gérer votre charge de travail
> Exploiter pleinement la fonction tâche
> Améliorer votre rendement et votre satisfaction !

NOTRE ENGAGEMENT
Vous apprendre tout ce qu’il faut pour qu’Outlook devienne votre véritable outil de pilotage !


RECONNAISSANCE DE LA FACULTÉ DE L'ÉDUCATION
PERMANENTE DE L'UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL
L’approche pédagogique de Formations Qualitemps a été validée par la direction de la formation continue de la Faculté de l’éducation permanente de l’Université de Montréal. 0.7 UFC.

OBJECTIFS

À la fin de cette formation, vous serez capable
d’utiliser Outlook pour :

  • En faire votre véritable outil de pilotage
  • Maximiser l’utilisation de ses fonctions
  • Collaborer et communiquer plus efficacement
  • Créer des tâches en appliquant les principes de gestion du temps
  • Gérer efficacement les tâches longues et les projets
  • Bien utiliser toutes les ressources de la fonction calendrier
  • Gérer et classer efficacement vos courriels
  • Planifier efficacement le quotidien, le moyen et le long terme
  • Connaître et utiliser les options de partage des dossiers
  • Bien gérer vos suivis et ne rien oublier
  • Mieux gérer votre charge de travail
  • Être plus satisfait de vos journées !

    CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS
    • Les 8 principes essentiels à une bonne utilisation d’Outlook
  • Naviguer efficacement
  • Centraliser l’information
  • Regrouper les tâches par nature d’activités
  • Découper les tâches longues et complexes
  • Planifier le court, le moyen et le long terme
  • Utiliser le calendrier adéquatement
  • Gérer optimalement les courriels
  • Collaborer efficacement
    • Les différentes fonctions et dossiers du logiciel
    • Personnaliser l’interface
    • Utiliser les actions rapides
    • Comment configurer Outlook pour mieux gérer la fonction tâche
    • Pourquoi et comment créer différents visuels de tâches selon les besoins
    • Comment créer des tâches selon les principes d’une bonne gestion du temps
    • Les différents types d’insertions
    • La création de modèles
    • Utiliser la fonction QuickPart
    • Utilisation des catégories pour appliquer les principes de regroupement des tâches
    • Gestion efficace des tâches découlant de projets multiples ou de tâches longues
    • Comment découper une tâche ou un projet pour en gérer les différentes étapes
    • Optimiser le cycle de gestion des courriels
    • Gérer certains courriels avec la fonction tâche
    • Comment classer efficacement les courriels
    • Créer des règles de messagerie
    • Comment bien utiliser l’assignation des tâches
    • Maîtriser les différentes options de la fonction calendrier
    • La gestion complémentaire du calendrier et des tâches
    • Utiliser au besoin les options de délégation ou de partage des différents dossiers d’Outlook

      APPROCHE PÉDAGOGIQUE
      • Contenu théorique
      • Exposés interactifs
      • Démonstration des méthodes proposées
      • Exercices pratiques guidés, exécutés de façon autonome sur un poste informatique

            MATÉRIEL FOURNIS
            • Manuel de référence complet, étape par étape, avec illustrations
            • Poste informatique
          • En séances publiques : nous pouvons vous fournir un portable pour la durée de la formation. Vous pouvez aussi utiliser votre portable pour suivre la formation, ce qui facilite la mise en œuvre des méthodes apprises.
          • En entreprise : si vous ne disposez pas d’une salle dotée de postes informatiques et que les participants n’ont pas de portable personnel, nous apporterons 15 ordinateurs portables sur place.
          • En ligne : vous suivez la formation sur votre propre ordinateur.



            • À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION?
            À toute personne désireuse de transformer Outlook en outil performant afin d’atteindre ses objectifs personnels ou d’améliorer son rendement.

            L'APPROCHE QUALITEMPS
            La principale force de notre formation est de montrer comment réellement optimiser l’utilisation de la fonction tâches. Cette fonction, généralement mal maîtrisée, deviendra pour vous un outil de gestion du temps très performant. Pour exploiter tout son potentiel, vous apprendrez comment configurer Outlook selon vos besoins. Vous verrez aussi comment produire des visuels très efficaces. Outlook deviendra beaucoup plus convivial et facile à utiliser. Presque impossible d’y résister !

            Formation

            Date

            Ville

            Direction

            Maîtrisez votre temps et vos courriels avec Outlook
            27 avril 2021
            En ligne
             
            Maîtrisez votre temps et vos courriels avec Outlook
            20 mai 2021
            En ligne
             
            Managing your time and your emails with Outlook
            20 mai 2021
            En ligne
             
            Maîtrisez votre temps et vos courriels avec Outlook
            1 juin 2021
            En ligne
             
            Maîtrisez votre temps et vos courriels avec Outlook
            7 juillet 2021
            En ligne
             




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