Maîtrisez votre temps et vos courriels Lotus Notes
Le logiciel Lotus Notes est un outil dont les capacités sont souvent sous-utilisées et même insoupçonnées. Ce constat est bien regrettable, car Lotus Notes contient toutes les ressources nécessaires pour maîtriser efficacement son temps. Nous proposons un cours qui permettra aux participants d’intégrer la gestion de l’ensemble de leurs activités, des courtes tâches ou des multiples suivis jusqu’aux projets de longue haleine. À la fin de cette formation, ils sauront aussi, comment faire une gestion performante de leurs courriels.


En bref, cette formation expliquera comment transformer Lotus Notes en un outil performant afin d’atteindre ses objectifs personnels et d’améliorer son rendement.
OBJECTIFS
> Pour transformer Lotus Notes en véritable outil de pilotage
> Pour bien exploiter les capacités de Lotus Notes
> Pour centraliser la gestion de votre temps en un seul outil
> Pour gérer et classer efficacement vos courriels

À QUI S'ADRESSE LE COURS
À toute personne désireuse de transformer Lotus Notes en outil performant afin d’atteindre ses objectifs personnels, mieux contrôler sa charge de travail ou d’améliorer son rendement.
À tous les leaders, gestionnaires ou superviseurs qui désirent fournir des outils efficaces à leurs équipes pour qu’elles atteignent les objectifs de l’entreprise.



OBJECTIFS
  • Utiliser Lotus Notes de façon optimale
  • Découvrir les possibilités insoupçonnées du logiciel Lotus Notes
  • Utiliser le gestionnaire de tâches de Lotus Notes de manière efficiente
  • Gérer efficacement les tâches longues et les projets
  • Mieux gérer ses communications
  • Bien utiliser toutes les ressources de la fonction « calendrier »
  • Optimiser le classement et la gestion de ses courriels
  • Appliquer des règles de messageries pour mieux gérer les courriels à leur arrivée
  • Mieux gérer ses communications écrites
  • Assurer de bons suivis et ne rien oublier
  • Planifier efficacement le quotidien, le moyen et le long terme
  • Centraliser la gestion de son temps en un seul outil
  • Mieux gérer sa charge de travail

    L'APPROCHE QUALITEMPS

    Une des forces de notre cours est d’insister sur la fonction « tâches ». Cette fonction, généralement négligée ou mal maîtrisée, devient un outil de gestion du temps très performant. Pour en profiter, les participants apprennent à configurer le logiciel et à utiliser le différent visuel offert par le logiciel. Cette façon de faire rend aussi le logiciel beaucoup plus convivial et facile à utiliser ce qui assure ainsi une plus grande adhésion des participants.>



    CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS
    • Comment relier la gestion du temps et Lotus Notes
    • Les différentes fonctions et dossiers du logiciel
    • La configuration de Lotus Notes pour mieux gérer la fonction « tâche »
    • L’utilisation des différents visuels des tâches proposés par Lotus Notes
    • La création de tâches selon les principes de gestion du temps
    • Le regroupement des tâches de même nature avec Lotus Notes
    • Bien contrôler sa charge de travail avec Lotus Notes
    • L’utilisation judicieuse et la création de catégories dans Lotus Notes
    • La gestion efficace de projets multiples ou de tâches longues avec Lotus Notes
    • Le découpage d’une tâche ou d’un projet avec Lotus Notes pour en gérer les différentes étapes
    • La création de modèles pour les tâches
    • Le cycle de gestion des courriels
    • La gestion des courriels avec la fonction tâche
    • Le classement des courriels
    • Les règles de messageries
    • La création de modèles, pour les tâches ou les courriels
    • La maîtrise des différentes options de la fonction calendrier
    • Modifier les visuels du calendrier
    • La gestion complémentaire du calendrier et des tâches
    • L’assignation efficace des tâches en tant que gestionnaire ou chef d’équipe
    • La distribution des tâches à l’intérieur d’une équipe pour gérer efficacement un processus interne
    • La planification du court, du moyen et du long terme avec Lotus Notes


    Note : Le contenu peut être abrégé en fonction de la durée du cours et des objectifs à atteindre.

    APPROCHE PÉDAGOGIQUE
    • Exercices pratiques guidés, exécutés de façon autonome sur un poste informatique
    • Contenu théorique
    • Exposés interactifs

    MATÉRIEL DE COURS FOURNIS
    • Guide très complet, étape par étape, avec illustrations
    • Poste informatique pour chaque personne tout au long du cours

      Cette formation est offerte en entreprise et adaptée à vos besoins. Nous vous invitons à communiquer avec nous pour connaître nos tarifs et nos disponibilités.

      Informez-vous aussi de notre politique de tarifs préférentiels afin de savoir si vous êtes éligible.
      FORMATEURS


      René-Louis Comtois

      Johanne Bertrand

      Mélanie Drainville

      David Mascolo

      Monique Dallaire

      Jean-Luc Dion

      Pierre Eugène Rioux




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