Gestion du temps, des activités et des priorités dans le réseau de la santé
Population vieillissante, interdisciplinarité, augmentation des exigences et évolution des structures administratives. Que de changements au cours des dernières décennies dans le RSSS ! Que de défis pour les professionnels !

La gestion du temps devient alors une compétence essentielle que tous doivent maîtriser. Cette formation est taillée sur mesure pour vous ! Dotez-vous de solides habiletés en gestion du temps. Acquérez des techniques précises, facilement applicables et rentables, adaptées à votre réalité !


OBJECTIFS
> Diminuer les multiples gruge-temps
> Garder le cap malgré les urgences
> Affronter la hausse des exigences en matière
de délais et de prestation de soins
> Augmenter votre satisfaction au travail dans le RSSS

NOTRE ENGAGEMENT
Vous fournir des outils concrets qui amélioreront notablement votre efficacité ainsi que celle de vos équipes du RSSS !



OBJECTIFS

À la fin de cette formation, vous aurez acquis les notions
requises pour :

  • Mettre en pratique la méthode Qualitemps :
  • Gérer efficacement l’ensemble de vos activités selon un processus de gestion du temps éprouvé
  • Tout centraliser en un seul outil
  • Utiliser à son plein potentiel votre outil de gestion du temps
  • Optimiser l’utilisation de vos outils de mobilité
  • Planifier vos suivis pour garder le contrôle de votre temps
  • Gérer ou contrôler les projets en cours et les tâches longues de façon productive et efficace
  • Ne rien oublier et avoir l’esprit tranquille
    • Contrôler les principaux grugeurs de temps pour vous ou votre équipe
    • Bien gérer les urgences et la nouveauté
    • Appliquer les bonnes pratiques de gestion des communications et des courriels
    • Mettre en œuvre 5 sources d’amélioration continue en gestion du temps pour vous et votre équipe
    • Prioriser en fonction de l’importance et de l’urgence, pour maximiser l’utilisation de votre temps
    • Faciliter l’atteinte de vos objectifs
    • Être plus satisfait de vos journées !

      CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS
      • Méthode Qualitemps :
    • Introduction à la valeur du temps
    • Identification des principaux obstacles à la gestion du temps
    • Application du principe du QUAND
    • Importance de tout centraliser en un seul outil
    • Bonne utilisation des outils de gestion du temps
    • Configuration des logiciels de gestion du temps afin d’optimiser la fonction « tâches »
    • Optimisation de l’utilisation des appareils mobiles
    • Gestion de projets et de tâches longues
    • Découpage des tâches longues
    • Utilisation de modèles
    • Technique pour ne jamais rien oublier
    • Prise en compte du temps maîtrisable
    • Comment équilibrer la charge de travail
    • Planification du court, du moyen et du long terme
      • Gestion des urgences et de la nouveauté
    • Techniques pour gérer la nouveauté et garder le cap
    • Importance d’établir des standards pour l’équipe
      • Gestion des courriels
    • Pourquoi et comment désactiver les alertes
    • Pourquoi et comment créer de règles de messagerie
    • Transformation en tâche. Comment, pourquoi et dans quel cas ?
    • Traitement dès la lecture
      • Gestion efficace des communications internes et externes
    • Maîtrise des télécommunications
    • Regroupement des communications internes
    • Communications efficaces
      • Gestes clés de la gestion du temps
    • Gestion des interruptions
    • Comment réussir à terminer l’action en cours et à faire une chose à la fois
    • L’art de négocier et de gérer les attentes (savoir dire non)
    • Gestion des suivis
    • Promotion des gestes clés afin de diminuer vos grugeurs de temps et ceux de votre équipe
      • Implantation de 5 sources d’amélioration continue
    • Quelles seraient les sources d’amélioration rapidement bénéfiques ?
    • Regroupement des tâches
    • Travail en continu
    • Amélioration des processus ou des méthodes
    • Délégation
    • Élimination
      • Priorisation
    • Savoir différencier « urgent » et « important »
    • Comment définir et identifier les activités prioritaires
    • Réflexion et exercice à propos des priorités
    • Planification de vos activités en fonction de votre rôle au sein de l’organisation
    • Application des notions de priorités à votre planification et à vos choix
      • La planification, prioritaire même et surtout en période de changement
    • Cycles de planification pour le court, le moyen et le long terme
    • Temps devant être consacré aux différents types de planification
      • Votre plan d’action personnel

        APPROCHE PÉDAGOGIQUE
        • Exposés interactifs
        • Illustrations à l'aide d'exemples concrets
        • Démonstration des méthodes proposées
        • Exercices pratiques
        • Tests d'autoévaluation
        • Plan d'action complété pendant la formation

          MATÉRIEL FOURNIS
          • Manuel de référence complet
          • Guide de configuration Lotus ou autre selon le logiciel utilisé
          • Tests complets d'autoévaluation des compétences en gestion du temps avant la formation et environ un mois après.


            À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION?
            Aux cadres intermédiaires ainsi qu’au personnel administratif du RSSS. Également aux professionnels de la santé, tels que les nutritionnistes, ergothérapeutes, physiothérapeutes, pharmaciens, orthophonistes, infirmier(ère)s ou autres professionnels ressentant le besoin de développer leurs habiletés en gestion du temps.

            L'APPROCHE QUALITEMPS
            La force de notre formation réside dans son approche technique et pratique de la gestion du temps. Notre méthode est simple et utilisable dans toutes les situations. Elle sera une excellente alliée pour vous, gestionnaire ou professionnel du RSSS. Notre test d’autoévaluation après la formation vous permettra de mesurer votre progression et de constater les gains retirés de vos améliorations. Il vous servira à vous coacher vous-même !
            FORMATEURS


            René-Louis Comtois




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